Co to jest Gmail? Przewodnik dla początkujących dla początkujących e-maili

Jak

PrzezMark O'Neill

Ostatnia aktualizacja dnia6 lutego 2019 r

Pamiętam mój pierwszy adres e-mail z 2000 roku. To był adres Yahoo. Cóż za chwalebny był moment, aby rozpocząć wysyłanie wiadomości e-mail do ludzi i błyskawicznie uzyskać odpowiedź. Nigdy więcej pergaminów i gołębi pocztowych! Ale potem nadszedł 2004 rok.

Co się stało w 2004 roku? Google wprowadziło Gmaila, a ponieważ Google często lubi robić z nimi swoje produkty, całkowicie poprawiły koniunkturę w branży. Przed Gmailem masz mało miejsca na e-maile i oczekiwano, że będziesz je ssać i polubić. Ale teraz Gmail oferuje jeden gigabajt miejsca tylko na zaproszenie. Byłem gotowy sprzedać babci tego dnia zaproszenie Gmaila (i bardzo ją kocham).

Od 2004 roku Google kontynuuje pracę z Gmailem do tego stopnia, że ​​jest potęgą w branży e-mail i zmiażdżył mniejszych śmiertelników. Kontynuując naszą serię dla początkujących użytkowników Internetu, dzisiaj przyglądamy się pytaniu „

czym dokładnie jest Gmail?”

Co to jest Gmail?

Cieszę się, że zapytałeś, bo właśnie chciałem ci powiedzieć. Gmail jest Usługa e-mail Google, ale nie posunę się tak daleko, aby powiedzieć ci, co to jest e-mail. Myślę, że praktycznie wszyscy na świecie wiedzą, co to jest e-mail. Możesz uzyskać do niego dostęp za pośrednictwem Internetu lub aplikacji na smartfona.

Z podstawowej usługi można korzystać bezpłatnie i jest ona wystarczająca do zaspokojenia potrzeb większości ludzi. Ale ludzie biznesu mogą potrzebować uaktualnienia do płatnego pakietu Google Office, który obsługuje pocztę e-mail w witrynie i zapewnia usługi Google dla Twojej domeny. Ale to nie wchodzi w zakres tego artykułu. Dziś skupiamy się tylko na bezpłatnej usłudze dla zwykłych śmiertelników.

Co sprawia, że ​​Gmail jest lepszy od reszty?

Oczywiście istnieje wiele usług e-mail, innych niż Gmail. poczta Yahoo nadal jest w widmowej formie, a także Windows Live Mail, Outlook, GMX, Protonmail, Yandex, AOL (wierzcie lub nie) i wiele innych - w tym konto dostarczone przez twojego dostawcę usług internetowych. Dlaczego więc wybrać Gmaila do swoich potrzeb e-mailowych? Rzućmy okiem na niektóre funkcje.

Ogromne ilości miejsca

Jak powiedziałem na początku, zanim pojawił się Gmail, masz mało miejsca. Nieszczęśliwy? Więc co? Usuń kilka e-maili, zwolnij miejsce i przestań narzekać.

Ale kiedy przybył Gmail, dali użytkownikom jeden gigabajt miejsca i to po prostu trwało. W tym czasie było tak dużo miejsca, że ​​ludzie uważali to za „nieograniczone miejsce do przechowywania”. Nie mogli owinąć głowy tym, że mieli tak wiele. Niektórzy blogerzy zaczęli wtedy opowiadać się za używaniem Gmaila jako internetowego systemu przechowywania plików. Pamiętaj, że wtedy nie było miejsca w chmurze.

Nagle każda usługa e-mailowa musiała się wspinać, aby nadrobić zaległości w oferowaniu przestrzeni dyskowej. Kilka megabajtów przestrzeni nie będzie już go zmniejszać.

Dziś każde nowe konto Gmail ma 15 gigabajtów przestrzeni dyskowej, ale wadą jest to, że 15 gigabajtów wlicza się również do plików na Dysku Google i zdjęć w Zdjęciach Google. Jeśli potrzebujesz więcej miejsca, zaktualizuj miejsce na Dysku Google, którego możesz również użyć do Gmaila. Robię to i mam teraz ponad 100 gigabajtów miejsca.

Świetne funkcje wyszukiwania

Jedną z wielkich zalet posiadania tej przestrzeni jest to, że możesz archiwizować e-maile i zapomnieć o nich. Ale co, jeśli chcesz później znaleźć konkretny e-mail?

Gmail nie byłby produktem Google bez znakomitej funkcji wyszukiwania. Dodając kilka słów kluczowych do wyszukiwania w polu wyszukiwania, możesz znaleźć wiadomości e-mail i typy załączników (na przykład wiadomości e-mail zawierające tylko załączniki PDF). Możesz filtrować według daty, adresu e-mail nadawcy, zakresu dat, etykiety i wielu innych.

Zaawansowane zabezpieczenia przed spamem i phishingiem

Od czasu, gdy zaczęły być używane pierwsze adresy e-mail, spam był nieustającym cieniem wśród użytkowników poczty e-mail. Komu nie zaoferowano taniej viagry z Kanady ani dziesięciu milionów dolarów od nigeryjskiego księcia?

Gmail zawsze miał bardzo dobrą ochronę przed spamem, która powstrzymuje najgorsze spamowanie. Oczywiście nie jest doskonały - nic nie jest - ale uczy się, gdy klikniesz przycisk spamu w wiadomości e-mail. Wszystkie przyszłe wiadomości e-mail od tej osoby zostaną oznaczone jako spam i wysłane do folderu ze spamem.

Podobnie, jeśli zobaczysz w folderze spamu coś, co nie jest spamem, możesz łatwo oznaczyć go jako fałszywy alarm i wysłać do skrzynki odbiorczej.

Jeśli link w wiadomości e-mail wygląda podejrzanie lub Gmail miał raporty o tym, że link powoduje problemy, na górze wiadomości pojawi się wyraźne ostrzeżenie. Kolejna wskazówka to wyłącz automatyczne ładowanie obrazów w Gmailu aby wyłączyć ukryte moduły śledzące w wiadomości e-mail.

Mówiąc o bezpieczeństwie, firma ostatnio dodała także możliwość ochrony wiadomości za pomocą ich Funkcja trybu poufnego.

Odpowiedzi w puszkach

Dla kogoś takiego jak ja, który otrzymuje wiele e-maili, które wymagają powtarzających się odpowiedzi, „Odpowiedzi w puszkach” to wybawienie produktywności. Możesz skonfigurować wcześniej napisane wiadomości e-mail, a jedno kliknięcie opcji menu automatycznie wklei ten tekst do wiadomości e-mail.

Kiedy więc otrzymuję informacje od sprzedawców, mogę ustawić odpowiedź w puszce, informującą, że mój adres e-mail nie istnieje, a wiadomość e-mail nie powiodła się. Kiedy ubiegam się o zlecenie freelancera, mogę wysłać tekst wniosku o pracę. Mam też swój automatyczny podpis jako odpowiedź w puszce.

Wiele skrzynek odbiorczych

Jeśli wiele się dzieje w życiu, na przykład praca, pomocne może być posiadanie wielu skrzynek odbiorczych na ekranie. To tutaj e-maile z różnych etykiet pojawiają się na ekranie skrzynki odbiorczej.

Same e-maile są w rzeczywistości archiwizowane, ale pojawiają się na stronie skrzynki odbiorczej, pod warunkiem, że mają niezbędną etykietę. Nie jest to domyślna funkcja. Musisz go włączyć w zakładce „Zaawansowane” w Ustawieniach.

Etykiety i filtry

Przed wysłaniem wiadomości e-mail prawdopodobnie miałeś do czynienia z dużą ilością papieru i prawdopodobnie przechowałeś cały ten papier w szafce na dokumenty. Tysiąclecia, prawdopodobnie zagubiłeś się teraz z tą zaawansowaną terminologią, więc Kliknij tutaj dla wyjaśnienia.

Teraz możesz przechowywać wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej i archiwizować je przy użyciu etykiet. Etykiety te pojawiają się po lewej stronie ekranu i mogą być oznaczone kolorami. Możesz także wyszukiwać wyłącznie według konkretnej etykiety. Zobacz zrzut ekranu w poprzedniej sekcji, aby zobaczyć przykład moich etykiet.

Etykiety można oczywiście w każdej chwili usunąć z wiadomości e-mail i można je dołączać do wiadomości e-mail w dużych partiach.

Co do filtrów, to robi różnicę, jeśli chcesz mieć bezstresową i uporządkowaną skrzynkę odbiorczą. Przychodzące wiadomości e-mail można wysyłać bezpośrednio do etykiet lub bezpośrednio do kosza. Jeśli wiadomość e-mail stale trafia do pojemnika na spam, filtr o nazwie „nigdy nie wysyłaj spamu" może być użyte. Dostępne są filtry do przesyłania wiadomości e-mail na inne adresy lub usługi, takie jak Slack lub Kindle.

Aplikacje Gmail

Ten zasługuje na swój własny artykuł, ponieważ jest tak wiele do zrobienia. Krótko mówiąc, Google pozwala teraz programistom zewnętrznym na integrację swoich aplikacji z Gmailem.

Mogą to być wielkie nazwiska, takie jak Trello i Dropbox. Lub mniejsze osoby, takie jak Streak i GfyCat. W przypadku mniejszych firm należy zachować szczególną ostrożność w zakresie uprawnień przyznawanych na ich adres e-mail. Niemniej jednak te dodatki są bardzo przydatne.

Gmail offline

Nie każde miejsce na świecie ma Internet. Wiem, to nie do zniesienia, prawda? Ilekroć mój telefon mówi „Brak połączenia z internetem„Nagle mam problemy z oddychaniem. Jak mówi przysłowie: „Dom jest tam, gdzie WiFi automatycznie się łączy”.

Brak internetu może być naprawdę denerwujący, zwłaszcza jeśli masz niestabilnego dostawcę usług. Dlatego Gmail offline jest tak świetną funkcją. Włączając go w ustawieniach, możesz pobrać pewną liczbę wiadomości e-mail na swój komputer (do 90 dni) i możesz odpowiadać na wiadomości e-mail ze skrzynki odbiorczej.

Ale oczywiście nie wyślą do ludzi, dopóki nie wróci Twój Internet. Nie otrzymasz także nowych wiadomości e-mail, dopóki połączenie nie zostanie przywrócone. Ale przynajmniej możesz wyczyścić swoje zaległości.

Skróty klawiszowe

Kolejna funkcja karty „Zaawansowane” w Ustawieniach, możesz używać skrótów klawiaturowych, aby otworzyć nowe okno wiadomości e-mail, przewijać skrzynkę odbiorczą do tyłu i do przodu, archiwizować, usuwać i wiele więcej.

Po włączeniu tej funkcji przejdź do sekcji Skróty klawiaturowe w Ustawieniach. Wstępnie skonfigurowane ustawienia już istnieją, ale jeśli takie, których nie lubisz, możesz zmienić je na coś innego.

Wniosek

W Gmailu jest wiele innych funkcji, ale dla początkujących są to funkcje, na które powinieneś się początkowo skupić. Jeszcze się nie zagłębiłem Cofnij Wyślij, dodawanie do zakładek pojedynczych wiadomości e-mail i folderów, Google stale korzysta z usług poczty elektronicznej, więc tak jest warto założyć konto i korzystając z tego, co mają do zaoferowania.