Jak używać wielkich liter, małych lub wielkich liter w programie Excel

Jak

PrzezAndre Da Costa

Ostatnia aktualizacja dnia21 stycznia 2019 r

Jeśli pracujesz z dużą ilością danych tekstowych w arkuszach kalkulacyjnych Excel, formatowanie może łatwo stać się uciążliwym obowiązkiem. W przeciwieństwie do Microsoft Word, Excel nie zawiera narzędzia Zmień wielkość liter do edycji tekstu ze specjalnymi dużymi, dolnymi lub innymi rodzajami wielkich liter. Więc jakie jest rozwiązanie takiego problemu? Możesz skopiować kolumnę do programu Microsoft Word, użyć narzędzi Zmień wielkość liter, a następnie ponownie skopiować i wkleić do programu Excel.

Jest to jednak trochę uciążliwe i podatne na błędy kopiowania i wklejania dużych zestawów danych. Bardziej zorientowaną na program Excel opcją jest użycie GÓRNY, NIŻSZY, i WŁAŚCIWY Funkcje. Aby to zrobić, możesz utworzyć tymczasową kolumnę w celu sformatowania tekstu, a następnie zastąpić stare wartości poprawnie napisanym wielką literą. Gdy już to zrozumiesz, technika jest dość prosta i łatwa. Spójrzmy.

Jak korzystać ze zmiany wielkości liter w programie Excel 2016

Jak wspomniano powyżej, w programie Excel 2016 nie ma opcji Zmień wielkość liter, podobnie jak w programie Word 2016. Ale możesz zasadniczo rzucić własny, wykonując poniższe czynności.

W tym przykładzie poniższa kolumna z nazwiskami pracowników zawiera nazwiska używające WSZYSTKICH CZASÓW, ale wolałbym, aby były używane WŁAŚCIWY kapitalizacja.

Najpierw musisz tymczasowo zmodyfikować arkusz kalkulacyjny, wstawiając nową kolumnę po prawej stronie kolumny zawierającą tekst, który chcesz zmodyfikować. Po wstawieniu kolumny aktywuj pierwszą pustą komórkę obok kolumny zawierającej tekst. Przejdź do formuły, aby zmienić wielkość liter; konkretnie tak byłoby = WŁAŚCIWY (A3). Jeśli chcesz użyć innego rodzaju wielkich liter, = GÓRNA pisałaby wielką literą, podczas gdy = NIŻSZY zamieniłby się na wszystkie małe litery. Po wprowadzeniu formuły naciśnij Enter.

Zauważysz, że tekst z pierwszej komórki jest kopiowany do kolumny, którą wcześniej utworzyliśmy, przy użyciu odpowiedniej obudowy.

Wszystko, co musisz teraz zrobić, to użyć funkcji autouzupełniania, aby powtórzyć proces dla innych nazw.

Teraz, gdy nazwy używają odpowiedniej obudowy, co zrobisz z duplikatami? Łatwe: wybierz nazwy w kolumnie, którą właśnie wypełniłeś automatycznie, a następnie kliknij Kopiuj lub naciśnij CTRL + C. Kliknij prawym przyciskiem myszy kolumnę początkową; w moim przypadku tak jest A3. Kliknij menu Wklej specjalnie dla Wartości.

Przejdź do usunięcia tymczasowej kolumny używanej do ułatwienia formatowania. Masz - twoje imiona mają teraz odpowiednią obudowę.

Dzięki tej prostej wskazówce zaoszczędziłeś tylko minuty, a może nawet godziny pracy przy ponownym wprowadzaniu danych. Chcesz uzyskać więcej wskazówek dotyczących programu Excel? Jeśli jesteś nowy w programie Microsoft Excel, zapoznaj się z naszym samouczkiem dla rozpoczęcie korzystania z tej popularnej aplikacji do arkuszy kalkulacyjnych.