Rozpocznij pracę z Microsoft Planner dla Office 365

Microsoft oferuje już solidne rozwiązania do zarządzania projektami, takie jak 26-letnie oprogramowanie komputerowe Microsoft Project. W przypadku większości pojedynczych użytkowników i małych zespołów może to być przytłaczające i wymagać krzywej uczenia się, którą większość użytkowników nie jest zainteresowana poświęcaniem. Microsoft Planner opiera się na podstawach dzisiejszych aplikacji internetowych, zapewniając czyste i ukierunkowane wrażenia internetowe. W ostatnim wydaniu Plannera postanowiliśmy to sprawdzić, aby sprawdzić, czy Microsoft ma rozwiązanie, które jest wystarczająco kuszące dla niektórych uznanych usług, takich jak Luźny i Trello.

Skonfiguruj i użyj Microsoft Planner dla Office 365

Microsoft Planner wymaga, aby użytkownicy mieli dostęp do jednego z nich Subskrypcje biznesowe Microsoft Office 365 takie jak E1, E3 lub E5. Jeśli masz już konto, zaloguj się do Office 365, a następnie kliknij ikonę Planner na ekranie głównym. Jeśli nie masz dostępu do terminarza, być może będziesz musiał poprosić administratora usługi Office 365 o włączenie go w ramach jego pierwszej wersji. Poczekaj, aż program Office Planner się skonfiguruje.

Po zalogowaniu zobaczysz pusty interfejs. Ma przejrzystą, łatwą w nawigacji konstrukcję. Pasek zadań po lewej stronie można zminimalizować, a grupy można zwinąć. Możesz utworzyć nowy plan, przeglądać istniejące plany w centrum, przeglądać przypisane zadania i ulubione. Jeśli już korzystałeś Grupy pulpitu programu Outlook, pojawią się w Planner. Grupy mogą być używane jako skocznia do istniejącego planu.

Aby utworzyć nowy plan, kliknij kartę Nowy plan, wprowadź nazwę, wybierz, czy chcesz go upublicznić, czy nie, podaj opis, a następnie kliknij przycisk Utwórz plan.

Ponieważ Planner współpracuje z zespołami, chcesz dodać niektórych członków, aby przypisać projekty. Kliknij Dodaj członków menu w prawym górnym rogu, a następnie wybierz istniejącego członka. Jeśli nie widzisz, możesz je wyszukać.

Po utworzeniu planu przejdziesz do interfejsu, który jest całkiem znajomy, jeśli wcześniej korzystałeś z Trello. Planner pozwala tworzyć nowe zadania, planować terminy i przypisywać określonych członków.

Można tworzyć dodatkowe segmenty do zarządzania postępami każdego przypisanego zadania. Podobnie jak Trello, możesz przeciągać i upuszczać zadania z jednego wiadra do drugiego.

Jeśli chcesz, możesz otworzyć pracę i podać dalsze szczegóły oraz przypisać etykietę. Pliki można załączyć z OneDrive dla firm lub przesłane z komputera wraz z komentarzem i linkami.

W przypadku liderów grup zarządzających złożonymi projektami możesz kliknąć kartę Wykresy, która daje wizualny widok z lotu ptaka na postępy każdego członka. Użytkownicy mogą zobaczyć projekty nie rozpoczęte, spóźnione, w toku lub zakończone.

Po zakończeniu planu możesz łatwo najechać wskaźnikiem myszy na kartę, a następnie kliknąć zielone pole wyboru, aby potwierdzić jej zakończenie.

Microsoft Planner zapewnia łatwą w użyciu obsługę dla małych i dużych zespołów, które chcą zainwestować minimalne zasoby, aby uruchomić projekt. Natychmiastowy efekt wskoczenia i rozpoczęcia planu bez przewodnika referencyjnego jest dość silny. Użytkownicy zainwestowani w narzędzia takie jak Trello nie doświadczą znaczącej krzywej uczenia się.

W przypadku urządzeń mobilnych Planner jeszcze nie istnieje, możesz uzyskać do niego dostęp z przeglądarki mobilnej, ale w tej chwili brakuje dedykowanej aplikacji mobilnej. Osobiście nie lubię korzystać z takich aplikacji internetowych na urządzeniach mobilnych. W przypadku usługi takiej jak Trello przez większość czasu korzystam z aplikacji mobilnej. Mamy nadzieję, że Microsoft wkrótce to zrobi. Microsoft rozpoczął właściwą ścieżkę, jest to rozwiązanie oparte wyłącznie na sieci, nie musisz myśleć o niczym, niczego nie musisz się uczyć. Kluczową zaletą jest integracja pakietu Office, zwłaszcza z aplikacjami takimi jak Perspektywy i OneNote.

Zasoby:

Microsoft przedstawia łączniki Office 365