Outlook.com: Użyj Office Web Apps do edycji dokumentów online

Od kiedy Microsoft uruchomił Podgląd Outlook.com, Ciągle znajduję nowe fajne funkcje, które zapewnia. Oto nowy wspaniały sposób przeglądania i edytowania załączonych dokumentów online ze skrzynki odbiorczej.

Najpierw zaloguj się do Outlook.com - jeśli masz stary adres e-mail @hotmail lub @live, zobaczysz nowy odnowiony interfejs.

Teraz otwórz wiadomość zawierającą załączony dokument. Następnie kliknij ikonę dokumentu u dołu, aby wyświetlić go online. Jeśli klikniesz gdziekolwiek indziej ikonę, pojawi się monit o jej pobranie. Oto przykład arkusza kalkulacyjnego Excel.

A oto załączony dokument Word. Zwróć uwagę na nowe, wspaniałe ikony, które wyglądają jak Office 2013.

Dokument zostanie otwarty w aplikacjach Office Web. Tutaj możesz przeczytać dokument, pobrać go lub edytować w przeglądarce.

Alternatywnie, kliknij Plik i masz więcej opcji dla dokumentu. Tutaj będę go edytować w Word Web Apps z IE 9.

Dokument otwiera się za pomocą SkyDrive i możesz zacząć korzystać z Office Web Apps, aby wprowadzić do niego zmiany. Korzystanie z Microsoft Office Web Apps było kiedyś dość skomplikowanym procesem. Teraz, ponieważ wszystko, co Microsoft jest remontowane, działa naprawdę płynnie. Office Web Apps nie daje pełnych możliwości edycji, ale jest idealny do ogólnych dostosowań.

Na przykład tutaj wstawiam ClipArt do dokumentu Word.

Wyszukaj żądany typ ClipArt, wybierz miniaturę i kliknij Wstaw.

Viola… ClipArt można łatwo dodać do dokumentu online bezpośrednio z przeglądarki. Nie musisz go pobierać i otwierać w programie Word. Office Web Apps są przydatne, jeśli Ty lub osoba, której udostępniasz dokument, nie masz zainstalowanego MS Office.

Kolejną ciekawą funkcją skrzynki odbiorczej Outlook.com są Szybkie widoki. Pozwala wyciągać tylko e-maile zawierające dokument lub zdjęcia. Pomaga to łatwiej organizować i zarządzać wiadomościami z załącznikami.

Po wprowadzeniu zmian w dokumentach zostaną one zapisane w usłudze SkyDrive. Microsoft naprawdę chce rozwiązania chmurowego Windows 8, SkyDrive, Outlook.com i Office 2013. Czasami działa nieco wadliwie - strony ładują się wolno lub wcale. Ale należy się tego spodziewać, ponieważ Outlook.com jest wciąż w fazie podglądu.