Jak wyczyścić formatowanie w programie Microsoft Word

Jak

PrzezBen Stockton

Ostatnia aktualizacja4 sierpnia 2020 r

Kopiowanie tekstu z wielu źródeł do dokumentu Microsoft Word może być problematyczne. Możesz skończyć z różnymi rozmiarami i kolorami tekstu, tłem, stylami akapitów i nie tylko.

Może to spowodować, że dokument programu Word będzie wyglądał na niechlujny, nieprofesjonalny i trudny do odczytania. Jeśli tak się stanie, najlepiej jest wyczyścić całe zastosowane formatowanie i zacząć od nowa.

Usunięcie formatowania w ten sposób może początkowo zająć dużo czasu, ale pozwoli Ci zaoszczędzić czas po przystąpieniu do edycji dokumentu. Aby wyczyścić formatowanie z dokumentu Worda, oto co musisz zrobić.

Korzystanie z przycisku Wyczyść całe formatowanie

Jeśli chcesz szybko wyczyścić całe formatowanie z wyróżnionego tekstu, możesz to zrobić, klikając Wyczyść całe formatowanie na pasku wstążki programu Word.

Aby rozpocząć, zaznacz tekst zawierający formatowanie, które chcesz usunąć. Jeśli chcesz zaznaczyć wszystko w dokumencie, naciśnij

Ctrl + A na klawiaturze.

Po zaznaczeniu tekstu kliknij plik Wyczyść całe formatowanie znajdujący się w Dom na pasku wstążki.

Naciśnięcie tego spowoduje usunięcie całego formatowania z zaznaczonego tekstu. Zamiast tego program Word powróci do domyślnego stylu używanego dla tekstu w dokumencie.

Należy jednak zwrócić uwagę. Nie spowoduje to usunięcia żadnych hiperłączy z tekstu, więc musisz później usunąć je ręcznie.

Korzystanie z menu opcji stylów

Możesz osiągnąć ten sam efekt używając Style menu opcji.

Podobnie jak w przypadku powyższej metody, musisz najpierw zaznaczyć tekst, który chcesz sformatować (lub nacisnąć Ctrl + A aby zaznaczyć cały tekst).

Po zaznaczeniu tekstu naciśnij strzałka dodatkowych opcji w prawym dolnym rogu Style Sekcja. Znajduje się w Dom na pasku wstążki.

Wybierz Wyczyść formatowanie opcja.

Spowoduje to usunięcie formatowania, a wszelkie hiperłącza pozostaną na miejscu.

Korzystanie ze skrótów klawiaturowych

Jeśli regularnie zmieniasz lub usuwasz formatowanie tekstu z dokumentów, możesz przyspieszyć działanie, ucząc się niektórych łatwe skróty klawiaturowe.

Musisz najpierw upewnić się, że tekst jest zaznaczony. Gdy to nastąpi, możesz użyć następujących skrótów do manipulowania formatowaniem w dokumencie:

• Ctrl + spacja usuwa formatowanie z samego tekstu, ale pozostawia formatowanie akapitu nietknięte. Ta metoda robi usuń hiperłącza z tekstu.
• Ctrl + Q pozostawi formatowanie tekstu na miejscu (tekst pogrubiony lub kursywa pozostanie), ale usunie formatowanie akapitu. Formatowanie nagłówków pozostanie na swoim miejscu.
• Ctrl + Shift + N dotyczy Szablon normalny (domyślne ustawienia formatowania programu Word) do tekstu. Spowoduje to usunięcie formatowania nagłówków i akapitów, ale nie zmieni formatowania czcionki.
• Jeśli chcesz usunąć całe formatowanie z tekstu, użyj Ctrl + spacja śledzony przez Ctrl + Shift + N pozbyć się wszystkiego, w tym hiperłączy.

Korzystanie z funkcji Wklej specjalnie

Inną metodą usunięcia formatowania jest użycie rozszerzenia Wklej specjalnie metoda. Ta metoda jest również przydatna, jeśli chcesz usunąć formatowanie z tekstu, który wklejasz z innego źródła, na przykład ze strony internetowej.

Aby to zrobić, najpierw zaznacz tekst, który chcesz zmienić. Po zaznaczeniu tekstu naciśnij Skaleczenie pod Dom lub naciśnij Ctrl + X na klawiaturze. Spowoduje to wycięcie tekstu i umieszczenie go w schowku.

wciśnij strzałka w dół obok Pasta opcja pod Dom patka. Z menu rozwijanego wybierz Wklej specjalnie (lub naciśnij Alt + Ctrl + V), aby otworzyć Wklej specjalnie pole opcji.

Wybierz Niesformatowany tekst, następnie kliknij dobrze wkleić tekst.

Twój tekst zostanie wklejony z powrotem do dokumentu z usuniętym formatowaniem. Spowoduje to również usunięcie wszelkich hiperłączy znalezionych w oryginalnym tekście.

Jak już wspomnieliśmy, jest to często najlepsza metoda w przypadku wklejania tekstu z innych źródeł. Umożliwi to zastosowanie formatowania do tekstu przy użyciu samego programu Word.

Lepsze tworzenie dokumentów w programie Microsoft Word

Usuwając formatowanie z dokumentu programu Word, możesz zacząć od nowa. To tylko jedna z wielu zaawansowanych funkcji programu Microsoft Word, których można używać do tworzenia bardziej zaawansowanych dokumentów.

Na przykład możesz usuń podziały stron w programie Word aby trochę lepiej sformatować strony dokumentów. Jeśli tworzysz różne szablony dokumentów, możesz utwórz poziomą jedną stronę aby pomóc Ci maksymalnie wykorzystać stronę. Jeśli czujesz się kreatywny, możesz nawet narysuj w programie Microsoft Word używając wbudowanych narzędzi do projektowania.

Te funkcje, wraz z wieloma innymi, mogą pomóc zaoszczędzić czas i wysiłek podczas tworzenia dokumentów.

Opinie

Co to jest kapitał osobisty? Przegląd 2019, w tym sposób, w jaki używamy go do zarządzania pieniędzmi

Niezależnie od tego, czy zaczynasz od inwestowania, czy jesteś doświadczonym traderem, Personal Capital ma coś dla każdego. Oto spojrzenie na ...