Jak usunąć prywatne ukryte meta i dane osobowe z dokumentów

Jeśli pracujesz nad projektem w Office 2010 i musisz coś udostępnić, możesz najpierw chcieć chronić swoje dane osobowe, usuwając je z dokumentów. W poprzednim artykule instruktażowym wyjaśniono w grooveDexter jak usunąć metatagi i dane osobowe z dowolnego pliku za pomocą wbudowanego narzędzia Windows 7. Office 2010 ma własne narzędzie do robienia tego samego, z wyjątkiem dokumentów!

Domyślnie pakiet Office 2010 gromadzi jak najwięcej danych, aby pomóc w wyszukiwaniu dokumentów i użyteczności. Szybki widok właściwości dokumentów przyniesie tylko niektóre dane przechowywane jako metatagi. Ten widok może zawierać nazwisko autora, tytuł, temat, słowa kluczowe, kategorię, status i wszelkie komentarze.

Narzędzie Office 2010 Document Inspector wykracza poza usuwanie danych z właściwości dokumentu. Jeśli na to zezwolisz, Inspektor dokumentów automatycznie przejrzy cały dokument od wewnątrz i wyszuka WSZYSTKIE dane osobowe. Gdy go znajdzie, możesz go usunąć. Ta funkcja jest dostępna we wszystkich podstawowych produktach Office. Jako przykład wyjaśnię, jak to zrobić w programie Microsoft Word 2010.

Jak automatycznie usuwać metatagi i dane osobowe z dokumentów pakietu Office 2010

1. Z programu Microsoft Office KliknijPlik wstążka i wtedy Kliknij Informacje patka. Z wyświetlonego menu tła KliknijSprawdź problemy a następnie z menu rozwijanego KliknijSprawdź dokument.

2. Inspektor dokumentów zostanie załadowany; pozostaw ustawienia w spokoju, ponieważ domyślnie wszystkie są zaznaczone. KliknijSprawdzać.

3. Inspektor dokumentów wyświetli alerty dotyczące wszystkiego, co znajdzie w każdej kategorii. Zauważ, że w poniższym przykładzie znaleziono Właściwości dokumentu i dane osobowe, jak również Ukryty tekst. Aby usunąć albo Kliknij Usuń wszystko przycisk obok wybranej kategorii. Pamiętać że cofnięcie usunięcia tych informacji może być niemożliwe.

Presto! Microsoft Office właśnie usunął wszystkie niechciane dane osobowe i cokolwiek innego, co wybrałeś. Ten proces był znacznie łatwiejszy niż ręczne wejście do przeglądarki właściwości dokumentu i ręczne dostosowanie go, prawda?

Rzut oka na właściwości dokumentu po uruchomieniu narzędzia inspektora pokazuje, że jest on całkowicie wyczyszczony.

Masz ciekawy komentarz lub pakiet Microsoft Office 2010, którym chcesz się podzielić? Odpowiedz poniżej lub rozpocznij nowy temat w społeczność groovyPost.