Jak działa pisanie głosowe w Dokumentach Google

Jak

PrzezRyan Dube

Ostatnia aktualizacja20 września 2020 r

Pisanie głosowe w Dokumentach Google to wspaniała innowacja wprowadzona do Dokumentów Google przez dobrych inżynierów Google. Wiele lat temu, aby osiągnąć to samo, musiałbyś kupić drogie oprogramowanie, takie jak Dragon Speech lub inne oprogramowanie do rozpoznawania głosu.

Teraz możesz włączyć pisanie głosowe w Dokumentach Google i po prostu wypowiedzieć cały artykuł, artykuł, raport lub cokolwiek innego, co chcesz utworzyć.

Jak działa pisanie głosowe w Dokumentach Google?

Zintegrowane z Google technologii rozpoznawania głosu na platformę Android na długo przed wprowadzeniem go do Dokumentów Google.

Wiele osób woli wypowiadać swoje myśli niż je pisać. Dlatego ma sens tylko to, że Google zwiększy użyteczność Dokumentów Google, integrując obecną technologię rozpoznawania głosu.

Pisanie głosowe w Dokumentach Google obejmuje obsługę wielu języków. Możesz także wydawać polecenia formatujące. Pozwala pokierować strukturą dokumentu, dzięki czemu nie musisz w ogóle używać klawiatury.

Jednak pisanie głosem wymaga trochę adaptacji. Ale kiedy już się do tego przyzwyczaisz, możesz znacznie przyspieszyć proces pisania.

Korzystanie z pisania głosowego w Dokumentach Google

Aby korzystać z tej funkcji w Dokumentach Google, wystarczy włączyć mikrofon do pisania głosowego. Następnie wybierz ikonę mikrofonu i możesz podyktować swój dokument.

Aby rozpocząć, uruchom Dokumenty Google. Wybierz Przybory menu, a następnie wybierz Pisanie głosowe z menu rozwijanego.

Spowoduje to otwarcie ikony mikrofonu w nowym oknie. Możesz przesuwać to małe okienko po dokumencie w dowolny sposób, aby nie blokowało tego, co dyktujesz.

Aby rozpocząć dyktowanie dokumentu, po prostu wybierz ikonę mikrofonu. Ikona zmieni kolor na czerwony, gdy Cię słucha (przez mikrofon).

Po prostu zacznij mówić tak, jak zwykle, a Twoje słowa pojawią się w dokumencie podczas pisania.

Upewnij się, że podałeś, gdzie idzie każda interpunkcja. Poniżej przedstawiono wszystkie typy znaków interpunkcyjnych, których używania możesz nakazać Dokumentom Google.

• Kropka
• Przecinek
• Wykrzyknik
• Znak zapytania

Po prostu powiedz dowolne z tych poleceń w środku lub na końcu zdania, aby zastosować ten znak interpunkcyjny.

Uwaga: Bardzo ważne jest, aby mówić powoli i dobrze wymawiać słowa. Jeśli mówisz szybko lub mamrocze, zauważysz, że technologia rozpoznawania głosu może wpisać niewłaściwe słowa lub całkowicie błędne wyrażenia.

Kilka innych uwag na temat dyktowania swojego tekstu w Dokumentach Google:

• Pierwsza litera dowolnego zdania zostanie automatycznie zamieniona na wielką.
• Nazwy własne również będą pisane wielkimi literami.
• Prawdopodobnie nie pojawią się błędy ortograficzne, ponieważ funkcja pisania głosowego wykorzystuje tylko znane słowa ze słownika.
• Hałas w tle może przeszkadzać, więc upewnij się, że pracujesz w cichym pomieszczeniu.
• Jeśli przerwiesz zbyt długo, funkcja pisania głosowego automatycznie się wyłączy i przestanie słuchać.

Trzeba się do tego trochę przyzwyczaić, ale gdy już osiągniesz dobre tempo i dobrze wypowiesz, przekonasz się, że w produkcie końcowym nie ma żadnych błędów.

Dodawanie nowego akapitu za pomocą pisania głosowego

Następne pytanie brzmi: co robisz, gdy musisz wykonać jakieś specjalne formatowanie? Dodawanie nowego akapitu, wcięcie i wyrównanie tekstu to czynności, które możesz często wykonywać podczas pisania bez poświęcania im dużo uwagi.

Funkcja pisania głosowego w Dokumentach Google umożliwia wydawanie specjalnych poleceń informujących, jak sformatować tekst.

Na przykład, jeśli chcesz rozpocząć nowy wiersz z pojedynczymi odstępami, po prostu powiedz „nowy wiersz”. Jeśli chcesz rozpocząć nowy akapit, powiedz „nowy akapit”.

Możesz także szybko zaznaczyć i sformatować tekst, mówiąc na przykład: „Zaznacz ostatni akapit, wyrównaj do środka”. Zobaczysz cały ostatnio zaznaczony akapit i przejdziesz do środkowej pozycji w dokumencie.

Po wykonaniu poszczególnych poleceń pamiętaj o krótkiej pauzie, aby mechanizm pisania głosowego rozpoznał je jako polecenie.

Polecenia głosowe specjalnego formatowania

Przyjrzyjmy się kilku innym specjalnym poleceniom formatowania, których możesz używać podczas pisania.

Jeśli chcesz przeformatować zdanie lub słowo, możesz zastosować to samo podejście. Powiedz Dokumentom Google, co wybrać i jak to sformatować.

Na przykład, jeśli chcesz przekreślić ostatnie słowo powiedziałeś, po prostu powiedz: „Wybierz ostatnie słowo, przekreśl”.

Te dwa polecenia pojawiają się szybko, jedno po drugim. Ostatnie słowo zostanie zaznaczone, a następnie zastosowane zostanie przekreślenie.

Poniżej znajdują się wszystkie specjalne polecenia, których możesz użyć do zaznaczania tekstu podczas dyktowania dokumentu:

• Zaznacz wszystko / ostatni akapit / ostatnie słowo
• Usuń cały / ostatni akapit / ostatnie słowo

Zastosuj formatowanie do wybranych elementów za pomocą dowolnego z następujących poleceń:

• Wyrównaj środek / lewo / prawo
• Zastosuj normalny tekst lub nagłówek (od 1 do 6)
• Zastosuj tytuł lub podtytuł
• Pogrubienie / kursywa / kursywa / podkreślenie
• Przekreślenie /indeks/superscript
• Zmniejsz / zwiększ wcięcie
• Odstępy między wierszami podwójne / pojedyncze lub numerowane (1-100)
• Zmniejsz / zwiększ rozmiar czcionki
• Wyczyść / usuń formatowanie
• Utwórz listę wypunktowaną, a następnie „wstaw punktor” lub „nowy wiersz”
• Utwórz listę numerowaną, a po niej „wstaw punktor” lub „nowy wiersz”

Możesz również usunąć zastosowane formatowanie, zaznaczając ten sam tekst i mówiąc „usuń formatowanie” lub „wyczyść formatowanie”.

Tworzenie tabel jest również łatwe. Po prostu użyj polecenia „wstaw tabelę”, a następnie poleceń, aby wstawić lub usunąć kolumny i wiersze. Jednak pisanie wewnątrz tabel może utrudniać korzystanie z głosu. Może się okazać, że będziesz musiał wybrać określone komórki, którym chcesz dyktować.

Dyktuj komendy specjalne jako komendy

Możesz się zastanawiać, w jaki sposób Dokumenty Google mogą wpisać słowo „przekreślenie” lub „nowy akapit” zamiast traktować je jak polecenie. To również jest łatwe.

Powodem, dla którego musisz wstrzymać się po wydaniu polecenia, jest to, aby Dokumenty Google mogły je rozpoznać jako polecenie. Jeśli będziesz dalej pisać, Dokumenty Google zachowają tekst zamiast uruchamiać polecenie.

W poniższym przykładzie stwierdziłem na głos: „To jest test polegający na wypowiadaniu słów takich jak przekreślenie, wyrównanie do środka i nowa kropka w akapicie”.

Jak widać, Dokumenty Google po prostu wpisały wszystkie te słowa, ponieważ kontynuowałem mówienie aż do polecenia „kropka”, w którym się zatrzymałem.

Języki pisania głosowego w Dokumentach Google

Jeśli nie jesteś ojczystym językiem angielskim, nadal możesz pisać głosowo w Dokumentach Google. Wymaga tylko zmiany języka.

Możesz to zrobić, wybierając strzałkę w dół po prawej stronie wartości domyślnej Angielski (Stany Zjednoczone) ustawienie na górze ikony mikrofonu.

Według naszych szacunków na liście do wyboru jest około 1000 różnych języków. Obejmują również szereg dialektów dla wielu języków, takich jak hiszpański.

Jednak obowiązują te same zasady. Powinieneś zawsze mówić powoli i dobrze wymawiać słowa. Zatrzymaj się po wydaniu poleceń lub kontynuuj mówienie, jeśli po prostu chcesz, aby Dokumenty Google podyktowały wypowiedziane słowo.

Pisanie głosowe w Dokumentach Google to bardzo potężna funkcja, szczególnie dla osób, które mówią bardziej elokwentnie niż piszą. W takim przypadku umiejętność dyktowania tekstu może w rzeczywistości znacznie poprawić jego jakość. Wypróbuj funkcję pisania głosowego i daj sobie dużo czasu na dostosowanie się do tego nowego sposobu pisania.