Jak zbudować zespół blogujący: Social Media Examiner

Czy masz problemy z regularnym publikowaniem na swoim blogu?

Czy myślałeś o sprowadzeniu innych pisarzy?

Dzięki zespołowi blogerów możesz dzielić się pracą i aktualizować swojego bloga o nowe treści.

W tym artykule będziesz dowiedz się, jak założyć i wspierać zespół blogerski w swojej firmie.

Posłuchaj tego artykułu:

Gdzie się zapisać: Apple Podcast | Podcasty Google | Spotify | RSS

Przewiń do końca artykułu, aby znaleźć linki do ważnych zasobów wspomnianych w tym odcinku.

Dlaczego zespół?

Regularne publikowanie postów na swoim blogu to nie tylko sposób na realizację strategia treści, ale jest też kluczem do generowania odpowiedniego ruchu i zwiększania świadomości Twojej firmy. Jeśli więc nieustannie aktualizujesz swojego bloga, rozważ skorzystanie z pomocy.

Stworzenie zespołu blogerów może ułatwić regularne publikacje na blogu. Dzieląc się odpowiedzialnością, możesz regularnie dostarczaj świeże treści i upewnij się, że żadna osoba nie ponosi ciężaru za sukces bloga.

Jednak utworzenie odnoszącego sukcesy zespołu to coś więcej niż tylko wybranie kilku osób i przypisanie tematów. I bez względu na to, ile osób zatrudniasz w swoim zespole, inspirując ich tworzyć angażujące treści będzie wymagało czasu i uwagi.

Oto, jak stworzyć zespół pełen pasji i zaangażowania, a co najważniejsze, który podąża za nim.

# 1: Zbierz drużynę

Najważniejszym elementem tworzenia zespołu blogerskiego jest wybieraj ludzi, którzy naprawdę chcą pisać i mają pasję do blogowania lub przemysłu. Prosisz ludzi o dodatkowe zaangażowanie, więc potrzebujesz członków zespołu, którzy są podekscytowani udziałem.

Rozważ poproszenie potencjalnych członków o wypełnienie krótkiego wniosku o przyjęcie do zespołu. I wtedy uruchomić zespół poprzez formalne ogłoszenie i osobiste spotkanie inauguracyjne. Nic tak nie tworzy poczucia entuzjazmu i celu, jak spędzanie czasu z zespołem.

To spotkanie może służyć kilku różnym celom (niektóre omówione poniżej), ale głównym celem jest spraw, aby wszyscy byli na tej samej stronie, podając ich role i obowiązkii czuć się pewnie, że potrafią regularnie udzielać się.

Jest to również świetny sposób na budowanie koleżeństwa w zespole, co znowu jest niezbędne, gdy wymagasz pracy wykraczającej poza zwykłe obowiązki zawodowe kolegi.

Każdy członek zespołu też powinien ustalić, jaka jest jego konkretna rola, i wtedy udokumentuj to, podpisz go i zrób kopie. Jest coś w podpisaniu oficjalnego dokumentu, który wzmacnia wagę zobowiązania.

# 2: Zarządzaj przepływem pracy i ułatwiaj komunikację

Zespół to zespół, ponieważ każdy członek jest ważny. Ta mentalność pomaga stworzyć poczucie odpowiedzialności i odpowiedzialności wśród członków zespołu. Pozwala także ludziom zgłaszać się na ochotnika do określonych postów na blogu, zbierać luz, gdy jest to konieczne, i zapewniać to jest powód (inny niż tylko prerogatywa firmy), aby regularnie pojawiać się na spotkaniach zespołu i pisać nowe Posty na blogu.

Świetnym sposobem zarządzania przepływem pracy jest użyj narzędzia takiego jak Edytuj wtyczkę Flow WordPress. Zapewnia miesięczny kalendarz, umożliwia zespołowi współpracę nad postami na blogu i wysyła powiadomienia, dzięki czemu wszyscy są na bieżąco z zadaniami.

Inne aplikacje, takie jak Luźny i grupy na Facebooku umożliwiają także zespołom komunikację i udostępnianie dokumentów bez konieczności przebywania w tej samej fizycznej lokalizacji.

# 3: Stwórz tożsamość marki i misję zespołową

Podczas formalnego uruchomienia zaplanuj czas na omówienie tożsamości bloga i misji zespołu.

Nie chodzi tu o oczywistą misję, taką jak „Zwiększenie SEO naszej marki, ruchu w witrynie i ogólnej pozycji jako lidera”. Chodzi o misję dla zespołu coś w rodzaju: „Zachęcaj naszych rówieśników do aktywnego udziału w pisaniu, czytaniu i udostępnianiu naszych blogów i odważ się tworzyć treści, które są pouczające i pionierski nowatorski." Niech to coś, co zespół tworzy razem i w które każdy może się przekonać.

Jakich przymiotników chcesz użyć do opisania swojego zespołu? Pracowity, pełen pasji, optymistyczny, skupiony? Wybierz kilka i uczyń to mantrą swojego zespołu, czymś, do czego często wracasz, aby zachęcić do udziału. Tworzenie misji zespołowej jako grupy tworzy poczucie własności i pozwala członkom zespołu czuć się częścią procesu.

# 4: Opracuj materiały źródłowe

Niezależnie od tego, czy jest to coś, co robisz jako zespół, czy coś, co jest zadaniem na spotkaniu zespołu, najłatwiejszym sposobem na utrzymanie zespołu na właściwej drodze są materiały dotyczące procesu i przewodniki.

Mając te zasoby, członkowie zespołu są świadomi tego, jak działają rzeczy, przyczyniając się do wzrostu poczucia własności i odpowiedzialności. To także wygodny sposób trochę ułatwić blogowanie dla każdej osoby i obniż barierę wejścia.

Te zasoby mogą obejmować:

• Przewodnik po etykiecie
• Przewodnik po najlepszych praktykach, aby zapewnić, że posty na blogu mają podobny format i ton, skorzystaj z linków SEO itp.

• Dokument dotyczący procesu publikowania na blogu
• Kalendarz redakcyjny, które mają być regularnie odświeżane przy udziale innych programów i inicjatyw marketingowych
• Stykówka
• Misja zespołu, obowiązki i wskaźniki zawartości bloga

Wszystkie te dokumenty należy przechowywać w jednym miejscu i uporządkowane.

Na przykład możesz przechowuj je w Konto na Dysku Google który jest stworzony specjalnie dla Twojego zespołu i dostępny z dowolnego miejsca (ponieważ wiele blogów prowadzi się w domu). Rozważ przypisanie różnych uprawnień (edycja lub tylko do odczytu) osobom na podstawie ich roli.

Możesz także współpracować i robić notatki na dokumentach jednocześnie, co ułatwia pisanie artykułów z punktacją / kontrapunktem lub z wieloma autorami.

# 5: Wyznacz redaktora

Każdy post na blogu musi mieć co najmniej jeszcze jeden zestaw oczu, aby go przejrzeć przed kliknięciem Opublikuj. Istnieją sposoby, aby uczynić to zadaniem jednej osoby. Aby jednak upewnić się, że blog jest zawsze aktualizowany, a posty są publikowane w razie potrzeby lub przenoszone w razie potrzeby, konieczne jest wyznaczenie redaktora do zespołu.

Redaktor nie tylko czyta wszystkie posty na blogu pod kątem gramatyki i wskazówek dotyczących najlepszych praktyk, ale także sprawdza z autorami ich terminy i jest mistrzem kalendarza redakcyjnego.

Chociaż zespół ma podstawy do zawetowania lub zatwierdzenia pomysłu, redaktor upewnia się, że wszystkie właściwe pytania są są pytani o każde stanowisko i mogą podejmować decyzje wykonawcze dotyczące objęcia stanowiska lub opublikowania czegoś wcześniej.

Kolejnym zadaniem redaktora jest inspirowanie zespołu, dzielenie się istotnymi informacjami i upewnianie się, że każdy czuje się komfortowo, dzieląc się nowymi pomysłami za pośrednictwem poczty elektronicznej lub podczas burzy mózgów w locie. Redaktorem powinien być ktoś, kto jest towarzyski i lubi rozmawiać, ponieważ takie rozmowy mogą prowadzić do naprawdę świetnych treści.

# 6: Organizuj spotkania, aby omawiać pomysły dotyczące treści

Regularne spotkania są zwykle pierwszą rzeczą, z której rezygnuje się, gdy robi się coś ważnego. Spotkania po prostu nie wydają się tak ważne, jak, powiedzmy, produkty klienta. Ale regularne spotkania osobiste lub wideo są koniecznością. Budują relacje między członkami zespołu, a jeśli zostaną skutecznie wykonane z agendą i działaniami, mogą zwięźle dać każdemu lepsze wyobrażenie o swoich obowiązkach na nadchodzący tydzień.

A spotkania to świetny sposób inspirować kreatywność. Na przykład możesz zagraj w grę na początku każdego spotkania lub poproś wszystkich o przedstawienie kilku pomysłów zespołowi do omówienia. Sprawianie, by spotkania były zabawne, angażuje zespół.

Inny sposób zachęcić wszystkich do burzy mózgów jest do użyj wtyczki WordPress, takiej jak Idea Streamlub załóż grupę na Facebooku, gdzie ludzie będą mogli wirtualnie udostępniać i omawiać tematy postów na blogu więc kiedy zdarzają się spotkania, wszyscy są energiczni i skupieni.

# 7: Raport o wydajności bloga

Zgłaszanie zespołowi wyników swojego bloga jest ważne z kilku powodów. Po pierwsze, gwarantuje, że co miesiąc (lub tydzień) tworzysz treści, które są bardziej odpowiednie dla użytkowników niż w poprzednim tygodniu. Daje też każdemu poczucie odpowiedzialności, coś namacalnego, na którym można zawiesić czapki lub na co czekać.

Ustal cele wydajności zespół może się zebrać, co może zainspirować zdrową konkurencję, wokół której posty na blogu mają najlepsze wskaźniki (na przykład najdłuższy czas w witrynie, najwięcej udostępnień w mediach społecznościowych lub najwięcej wyświetleń).

Wiele zespołów korzystać z Google Analytics do śledzenia wydajności, a to byłoby bardzo dobre, gdyby Twój zespół korzystał z konta Dysku Google; wszystko byłoby dostępne za pomocą jednego loginu i hasła.

Google Analytics również dobrze współpracuje z WordPress i ma pulpit nawigacyjny przedstawiający wizyty w witrynie i najskuteczniejsze posty.

Wniosek

Utworzenie nowego zespołu blogującego i zapewnienie jego sukcesu wymaga czasu, ale jest warte wysiłku. Traktuj ten zespół jak każdą inną grupę w swoim biurze, ponieważ entuzjazm będzie widoczny w każdym opublikowanym poście. I jest rzeczą oczywistą, że powinieneś dziękować i chwalić swój zespół. Odrobina zachęty i wdzięczności może pomóc.

Co myślisz? Czy masz zespół blogujący? Jeśli tak, jak wpłynęło to na Twój biznes? Podziel się swoimi przemyśleniami w komentarzach poniżej.

Edytuj obrazy Flow i Google Analytics utworzone za pomocą Połóż to.