Jak zarządzać podcastem: narzędzia i lista kontrolna dla marketerów: Social Media Examiner

Czy jesteś zainteresowany rozpoczęciem podcastu?

Potrzebujesz wskazówek, jak skutecznie zarządzać i promować swój podcast?

Tworzenie udanego podcastu nie musi być czasochłonnym procesem. Obecnie narzędzia mogą pomóc usprawnić czynności, takie jak znajdowanie gości, publikowanie nagrań dźwiękowych i promowanie odcinków.

W tym artykule będziesz odkryj, jak zarządzać swoim podcastem od początku do końca.

Posłuchaj tego artykułu:

Gdzie się zapisać: Apple Podcast | Podcasty Google | Spotify | RSS

Przewiń do końca artykułu, aby znaleźć linki do ważnych zasobów wspomnianych w tym odcinku.

Dlaczego podcast?

Kluczem do stworzenia kopalni interesujących i angażujących treści jest wykorzystać wiedzę innych i przeprowadzić z nimi wywiad na własnym podcastie.

Podcast to platforma korzystna dla Twojej strategii treści, ponieważ daje możliwość zarówno Tobie, jak i Twojemu gościowi podziel się swoją wiedzą, przedstaw swoje firmy i zbuduj dobre relacje ze słuchaczami.

Zapraszanie osób posiadających wiedzę i doświadczenie w Twojej branży do dzielenia się swoimi spostrzeżeniami uwalnia Cię od polegania wyłącznie na własnej wiedzy. To także pozwala zbudować zbiór wysokiej jakości treści z sieci ekspertów.

Oto jak zacząć tworzyć własny podcast.

1: Znajdź potencjalnych gości

Pierwszym krokiem jest znalezienie potencjalnych gości dla Twojego podcastu. Jęczysz na tę myśl? Nigdy strach, użyj narzędzia takiego jak LeadFuze wykonać pracę za Ciebie. Jest tradycyjnie używany przez zespoły sprzedaży do generowania potencjalnych klientów B2B, ale sprawdza się również przy identyfikowaniu gości podcastów.

LeadFuze znajduje potencjalnych gości, wyszukując na LinkedIn kategorie, takie jak branża, tytuł, rola i lokalizacja. Następnie gromadzi wszystkie dane kontaktowe potencjalnych klientów, konta w mediach społecznościowych i domeny w postaci listy.

Automatyzując proces poszukiwania, LeadFuze oszczędza godziny poszukiwań, które zwykle są potrzebne do znalezienia dobrych gości.

2. Wyślij zaproszenia e-mailem

Gdy masz już nazwiska i adresy e-mail gości, których chcesz pokazać w swoim programie, nadszedł czas, aby je wysłać zimne e-maile. W tych e-mailach ty poproś odbiorcę, aby był gościem Twojego podcastu.

Wyślij pierwszą wiadomość e-mail

Istnieje wiele narzędzi do masowego wysyłania e-maili (takich jak MailChimp, Infusionsoft i AWeber), ale nie jest to to, czego potrzebujesz na tym etapie gry. Będziesz chciał wyślij bardziej osobistą prośbę za pomocą narzędzia takiego jak QuickMail.io.

QuickMail.io jest wyjątkowy, ponieważ pozwala automatycznie wysyłaj e-maile na dużą skalę przez swoje konto Gmail. Wysyła e-maile, aby trafiały do ​​skrzynki odbiorczej odbiorcy jako osobisty e-mail. Zwiększa to szanse, że Twoje wiadomości e-mail zostaną otwarte i nie zostaną przefiltrowane do folderu spamu.

QuickMail.io pozwala również skonfiguruj nieograniczoną liczbę kolejnych e-maili, które zostaną automatycznie wyłączone, gdy odbiorca odpowie.

Skontaktuj się z zainteresowanymi gośćmi

Posługiwać się FollowUpThen aby pozostać w kontakcie z potencjalnymi gośćmi, którzy odpowiedzieli na Twoje pierwsze e-maile, ale jeszcze nie zarezerwowali dzień / czas na wywiad podcastowy.

Dzięki temu narzędziu możesz dodaj prosty adres e-mail do pola UDW w dowolnym e-mailu, aby przypomnieć Ci o dalszych czynnościach w późniejszym terminie. Podajesz żądane ramy czasowe w adresie e-mail FollowUpThen, a wiadomość e-mail powróci do Twojej skrzynki odbiorczej w tym dniu i godzinie. Gdy wróci do Twojej skrzynki odbiorczej, od Ciebie zależy, czy będziesz musiał odpowiedzieć ponownie.

# 3: Zaplanuj podcast

Gdy już ustawisz gości na podcast, następnym krokiem jest wybierz temat i ustal termin rozmowy kwalifikacyjnej.

Sekretem tego, aby nigdy nie zabrakło kreatywnych i atrakcyjnych pomysłów na treści, jest to pozwól swoim gościom wybrać temat swojego odcinka. Kiedy goście pytają cię o temat, powiedz coś takiego: „Zachęcamy gości do wybierania tematu odcinka na podstawie ich pochodzenia i doświadczenia. Czy jest jakiś temat, który chciałbyś omówić w programie? ”

Następnie musisz zaplanuj czas na rozmowę kwalifikacyjną. Niestety, wszyscy doświadczyliśmy tańca planowania e-maili:

„Cześć, czy jesteś wolny w środę o 13:00?”
„Nie mogę zrobić w środę. Jak wygląda czwartek między 14:00 a 17:00? ”
„W czwartek wyjeżdżam z miasta. Jak wygląda następny tydzień? ”

Aby uniknąć tego znanego problemu, aby umówić się na proste spotkanie, użyj narzędzia takiego jak Calendly. Po zintegrowaniu kalendarza Google lub Office 365 z Calendly będzie wygeneruj link do udostępnienia, który wyświetla Twoją dostępność i umożliwia osobie zaplanowanie spotkania z wami w czasie, który najlepiej pasuje wam obojgu.

Calendly również pozwala skonfiguruj e-maile z przypomnieniami o spotkaniach, które będą automatycznie wysyłane na godziny przed każdym wywiadem podcastowym. To odciąża Cię od pracy i pozwala skupić się na ważniejszych szczegółach Twojego podcastu.

# 4: Nagraj i edytuj wywiad

Po zaplanowaniu podcastu następnym krokiem jest jego nagranie. Większość podcastów prowadzę przez Skype i używam Ecamm nagrywać rozmowy Skype.

Podczas wywiadu, upewnij się, że jesteś skoncentrowany na temacie wybrany przez Twojego gościa podczas wcześniejszej wymiany e-maili. Im bardziej ukierunkowany wywiad, tym bardziej wartościowa treść będzie dla Twoich odbiorców.

Po rozmowie użyj narzędzia takiego jak GarageBand (Mac) lub Śmiałość (Windows), aby usunąć „ums”, skrócić długie przerwy i dodać komunikaty wprowadzające i podpisujące. Są to proste narzędzia do edycji dźwięku, które nie wymagają doktoratu z inżynierii dźwięku.

# 5: Prześlij podcast do hosta

Twój podcast będzie wymagał domu i tam Libsyn wchodzi. Libsyn zapewnia hosting multimediów, dzięki czemu Twój program może żyć w chmurze. Po przesłaniu odcinków do Libsyn, Twój program jest automatycznie dystrybuowany do iTunes (i prawie każdego innego kanału dystrybucji podcastów, jaki możesz sobie wyobrazić).

Pulpit nawigacyjny pokazuje, ile razy każdy odcinek został pobrany, a nawet pokazuje, gdzie jest pobierany Twój program.

# 6: Promuj podcast

Gdy Twój program jest już na żywo, oto jak promować każdy odcinek.

Utwórz grafikę niestandardową

Będziesz potrzebował piękna grafika aby napędzać strategię promocji w mediach społecznościowych. Jeśli chcesz to zrobić sam, możesz używaj narzędzi takich jak Canva lub Pablo do projektowania grafiki wspomagającej.

Inną opcją do rozważenia jest Kapa99, która jest gotową usługą projektowania graficznego, która umożliwia „delegowanie prac graficznych i skupienie się na tym, co robisz najlepiej ”. Po przesłaniu zadania projektowego Kapa99 gwarantuje, że otrzymasz projekt w ciągu 48 godzin lub mniej.

Pakiet dla małych firm (399 USD / miesiąc) zapewnia dodatek na dwa zadania dziennie, zapewniając do 60 niestandardowych projektów każdego miesiąca. Kapa99 oferuje również indywidualne prace projektowe w cenie 49 USD za projekt lub subskrypcję na poziomie agencji / przedsiębiorstwa za 2000 USD miesięcznie.

To narzędzie jest idealne do projektowania obrazów nagłówków i grafiki z cytatami dla każdego odcinka podcastu. Mający różnorodność obrazów pozwoli Ci promować swoje treści w świeży, kreatywny sposób.

Napisz post na blogu

Jedną z głównych zalet podcastów jest to, że zawartość nie kończy się na iTunes. Zmiana przeznaczenia treści audio na pisane posty na blogu to skuteczny sposób na dotarcie z wiadomością do większej liczby osób. Treść audio jest świetna, ale znacznie więcej osób czyta posty na blogu niż słucha podcastów.

Twój post na blogu nie powinien być bezpośrednią transkrypcją podcastu, ale raczej dobrze sformatowanym postem, który zawiera dodatkowe zasoby, fakty i spostrzeżenia. Jeśli nie masz w swoim zespole kogoś, kto mógłby pisać, nie wahaj się zatrudnić scenarzysty, który dostosuje Twój podcast.

Możesz także zmień przeznaczenie swojego posta na blogu dla platform takich jak LinkedIn i Średni. Daje to możliwość budowania wiarygodności i zaufania wśród rówieśników, pozycjonowania się jako eksperta branżowego i budowania celowych połączeń.

Publikując na LinkedIn, możesz dotrzeć do całej swojej sieci jednym kliknięciem, dotrzeć do sieci drugiego i trzeciego stopnia poprzez dowolną aktywność na publikować w sieci bezpośredniej (polubienia, udostępnienia i komentarze) i potencjalnie pojawiać się w LinkedIn Pulse, codziennym kanale informacyjnym generowanym przez profesjonalistę sieć.

Jeśli chcesz nawiązać połączenie ze swoimi słuchaczami w kamerze, wykorzystaj moc wideo do swoich treści. Umieść kamerę przed sobą, hit rekord, porozmawiaj o treści, którą właśnie stworzyłeś, i wtedy opublikuj ten film na Facebooku i YouTube.

Po zmianie przeznaczenia podcastu na pisemną kopię i wideo, podsumuj zawartość w krótkim klipie audio (mniej niż 2 minuty) i użyj klipu, aby zaangażować odbiorców Kotwica. Jeśli nie znasz Anchor, pomyśl o Twitterze tylko z dźwiękiem.

Promuj swoje treści w mediach społecznościowych

W rzeczywistości Twoje treści będą widoczne tylko dla ułamka osób, do których próbujesz dotrzeć w mediach społecznościowych. Aby dotrzeć do jak największej liczby odbiorców, stale promować stare treści wraz z nowymi.

Tutaj możesz używaj narzędzi takich jak Edgar i SocialOomph. Te narzędzia utwórz kolejkę swoich aktualizacji w mediach społecznościowych i automatycznie pobierać z tej kolejki na podstawie harmonogramu ty ustawiasz. Po udostępnieniu całej kolejki aktualizacje zostaną ponownie przetworzone i ponownie zaczną je udostępniać.

SocialOomph jest tańszy (z planami zaczynającymi się od 6,97 USD / miesiąc), podczas gdy Edgar pobiera 49 USD / miesiąc. Obie opcje są świetne, ale jeśli masz pieniądze, Edgar oferuje bardziej intuicyjne i przyjazne dla użytkownika doświadczenie.

Jeśli chcesz zaoszczędzić czas na promowaniu swoich treści, użyj narzędzia takiego jak CoSchedule aby wyeliminować swój blog i posty w mediach społecznościowych bezpośrednio z Twojej strony internetowej, Facebooka, Twittera, Pinteresta, YouTube, nazwij to. Jedno kliknięcie i gotowe.

Kiedy zintegrujesz wymienione powyżej narzędzia, ciężar promocji w mediach społecznościowych wkrótce zniknie w odległym wspomnieniu.

Wniosek

Jaki jest wielki sekret generowania nieskończonej kopalni złota kreatywnych i wciągających treści? Wykorzystywanie wiedzy innych i umieszczanie ich we własnym podcastie. To kreatywne podejście do generowania treści utrzymuje zaangażowanie i zainteresowanie odbiorców przez długi czas.

Co myślisz? Czy planujesz rozpocząć własny podcast? A jeśli masz już podcast, jakie wskazówki możesz podzielić się nim? Podziel się swoimi przemyśleniami w komentarzach poniżej.