Jak używać Trello do zarządzania swoimi postami w grupach na Facebooku: Social Media Examiner

Czy jesteś aktywny w grupach na Facebooku?

Szukasz lepszego sposobu na uporządkowanie treści, które udostępniasz w tych grupach?

Zarządzanie treścią w Trello pozwala spędzać mniej czasu na zastanawianiu się, co udostępniać w grupach na Facebooku, a więcej czasu na kontaktowanie się z innymi członkami.

W tym artykule będziesz odkryj, jak używać Trello do zarządzania treściami, które udostępniasz w grupach na Facebooku.

Posłuchaj tego artykułu:

Gdzie się zapisać: Apple Podcast | Podcasty Google | Spotify | RSS

Przewiń do końca artykułu, aby znaleźć linki do ważnych zasobów wspomnianych w tym odcinku.

# 1: Ustal priorytety i organizuj swoje grupy na Facebooku

Bez względu na to, jakiego narzędzia używasz, próbujesz zarządzać 25 lub więcej Grupy na Facebooku będzie przytłaczające. Sztuka polega na tym wiedzieć, które grupy najlepiej służą Twoim celom i którym grupom możesz najlepiej służyć.

Jeśli myślisz o nowej grupie na Facebooku, wypróbuj ją przez 14-30 dni. W tym czasie zorientujesz się, jakie rodzaje treści są udostępniane w grupie. Zwróć też uwagę na innych członków, żebyś mógł

zdecyduj, czy publiczność jest zgodna z Twoimi idealnymi perspektywami.

# 2: Utwórz tablicę Trello

Po podjęciu decyzji, którymi grupami chcesz zarządzać w Trello, następnym krokiem jest utwórz i nazwij tablicę Trello (może coś w rodzaju „Zarządzanie grupą na Facebooku”).

Będziesz chciał organizuj swoje grupy na Facebooku, tworząc dla każdej z nich etykietę. Sugeruje Ci użyj systemu oznaczonego kolorami aby pomóc Ci zapamiętać, jakie typy treści możesz udostępniać w każdej grupie.

Na przykład niektóre grupy mają określone zasady awansu lub zaangażowania, a inne po prostu koncentrują się na niszy. Być może mógłbyś użyć czerwonych odcieni do oznaczenia grup, które zabraniają promocji, a zielonych odcieni do oznaczenia grup, które pozwalają na promocję. Niezależnie od tego, jaki system wybierzesz, wiedza, z jakiego punktu widzenia chcesz nadać treści, będzie łatwiejsza, jeśli od razu wiesz, gdzie je udostępniasz.

Używanie tych etykiet również będzie ułatwiają sprawdzenie, gdzie w przeszłości udostępniłeś treści. To bardzo pomaga unikaj powielania treści w tej samej grupiei upewniając się, że przypadkowo nie skopiujesz i nie wklejasz tej samej treści bez zmian do kilku różnych grup.

# 3: Twórz listy tematów treści

Nadszedł czas, aby dodać listę dla każdego rodzaju treści, które będziesz udostępniać w swoich grupach; później, w kroku 4, dodasz karty z określonymi fragmentami treści.

Na przykład możesz twórz listy promocji witryny członkostwa, podcastu, oferowanych gratisy i webinarów, które prowadzisz. Powinieneś także mają listy pytań i odpowiedzi, porady i wskazówki, inspiracje i zabawne rzeczy niezwiązane z tematem. Prowadzę nawet kolumnę ze wstępami z kilkoma wariacjami, których mogę użyć (i dostosować, jeśli to konieczne), gdy dołączam do nowych grup.

Utwórz tyle list, ile potrzebujesz i upewnij się, że każdy temat treści ma własną listę na Twojej tablicy Trello.

4. Wypełnij swoje listy wstępnie napisanymi postami

Poświęć czas na tworzenie tekstu od 8 do 10 postów dla każdej listy treści. Ten krok trwa najdłużej, ale wykonanie pracy z góry oznacza, że ​​będziesz mieć więcej czasu na zaangażowanie się w grupy później.

Pamiętaj, że prawdopodobnie będziesz udostępniać każdy z tych postów w kilku grupach na Facebooku w różne dni io różnych porach, więc nie martw się, jeśli brzmią podobnie. Świetnym sposobem na znalezienie inspiracji dla tych pocztówek jest spójrz na zawartość swojego bloga i tworzyć posty na Facebooku wokół tych treści. Użyj niektórych swoich postów do link z powrotem do tych treści na swoim blogu, ale w innych po prostu podaj wartość wskazówką z oryginalnego posta na blogu.

Będziesz też chciał je mieć obrazy lub grafika pod ręką, dzięki czemu można je łatwo przymocować do odpowiedniej karty. Kiedy ty masz wszystkie swoje kopie i grafiki gotowe do użycia, czas na wypełnij każdą listę kartami swoich postów.

Zacznij od swojej pierwszej listy i kliknij link Dodaj kartę u dołu listy.

Tytuł karty pełną kopią postu dzięki czemu możesz zobaczyć dokładnie, które posty są dostępne na każdej liście. Po dodaniu tytułu kliknij zielony przycisk Dodaj.

Jeśli wolisz bardziej przejrzysty układ, który pozwala wyświetlać więcej kart jednocześnie, możesz zatytułować kartę i dodać pełny tekst postu w opisie karty.

W tym kroku dodajesz również obrazy, których chcesz użyć. Kliknij utworzoną kartę i użyj ikony spinacza do papieru w polu Komentarz, aby przesłać wszystkie zdjęcia, które towarzyszą wpisowi. Kiedy chcesz opublikować zawartość, możesz po prostu pobrać obrazy z Trello.

Jak ty używać każdego posta w grupie na Facebooku, pamiętaj, aby umieścić na karcie etykietę dla tej grupy. Teraz od razu wiesz, co i gdzie opublikowałeś!

W miarę upływu czasu będziesz chciał wchodź na tablicę Trello raz w miesiącu, aby przeprowadzić konserwację. Jeśli dołączyłeś do nowej grupy, dodaj etykietę dla tej grupy. Poświęć też trochę czasu aktualizuj istniejące karty i dodawaj nowe karty (lub listy), gdy zajdzie taka potrzeba. Ta comiesięczna aktualizacja umożliwia regularnie zmieniaj nowe treści, aby posty w grupach nie były przestarzałe.

Wniosek

Moją ulubioną rzeczą w mediach społecznościowych jest to, że pozwalają nam łączyć się z ludźmi na całym świecie. To połączenie jest doładowane, gdy angażujesz się w kontakty z ludźmi w skupionych grupach na Facebooku.

Wraz ze wzrostem liczby grup, do których dołączasz, zarządzanie tym, co publikujesz, w której grupie może wydawać się przytłaczające. Organizując swoje treści w Trello, możesz je uporządkować i przygotować do publikacji w każdej chwili.

Wtedy możesz poświęcić więcej czasu na zarządzanie relacjami zamiast treścią.

Co myślisz? Czy organizowanie treści w Trello pozwoli Ci zaoszczędzić czas? Czy masz inne sugestie? Podziel się swoimi przemyśleniami i sugestiami w komentarzach poniżej.