Jak wykorzystać media społecznościowe do promocji wydarzenia: Social Media Examiner

Czy Twoja firma jest gospodarzem wydarzenia lub konferencji?

Zastanawiasz się, jak wykorzystać media społecznościowe do budowania świadomości na temat wydarzenia?

W tym artykule będziesz odkryj, jak korzystać z mediów społecznościowych, aby Twoje wydarzenie było na pierwszym miejscu wśród odbiorców.

1: Wybierz platformę społecznościową, która najlepiej nadaje się do promowania Twojego wydarzenia

Przed wydarzeniem możesz skorzystać z szeregu taktyk związanych z mediami społecznościowymi, aby zbudować oczekiwanie. Najpierw jednak musisz zdecydować, których kanałów zamierzasz używać. Niektóre kanały mediów społecznościowych są lepiej dostosowane do określonych rodzajów wydarzeń i powinieneś odpowiednio dostosować swoją taktykę.

Na przykład, jeśli organizujesz wydarzenie na dużą skalę, otwarte dla publiczności, Facebook jest często najlepszą opcją. Dzieje się tak, ponieważ po utworzeniu wydarzenia możesz użyć

reklama ukierunkowana promować go wśród swoich idealnych odbiorców.

Facebook pozwala kieruj swoje promocje w bardzo specyficzny sposób. Pomyśl uważnie o swoich docelowych odbiorcach, zamiast promować swoje wydarzenie daleko i szeroko wśród osób, które mogą nie być zainteresowane.

LinkedIn najlepiej nadaje się do imprez firmowych. Dzięki LinkedIn możesz zorganizować wydarzenie i pozwól uczestnikom nawiązać ze sobą współpracę. Istnieje kilka sposobów tworzenia wydarzenia na LinkedIn:

• Dodaj aktualizację statusu z linkiem do strony rejestracji.
• Opublikuj post.
• Wysyłaj bezpośrednie wiadomości do osób, które chcesz zaprosić.
• Zaktualizuj swój strona firmy.
• Utwórz grupę dla osób, które chcesz zaprosić.

Instagram najlepiej nadaje się do mniej formalnych wydarzeń dla blogerów. To świetny sposób na pozyskiwanie i kontaktowanie się z blogerami, a ponieważ jest naturalnie bardziej wizualny niż inne kanały mediów społecznościowych, jest świetną platformą do publikuj i kurator wysokiej jakości zdjęcia, które można udostępniać. To także okazja, by używaj hashtagów do generowania szumu wokół Twojego wydarzenia w serwisie Blogger.

Aby wzbudzić dodatkowe zainteresowanie, bezpośrednio angażować blogerów w decyzje podejmowane przed wydarzeniem. Możesz udostępniać zdjęcia i filmy z różnych lokalizacji oraz prosić zaproszonych blogerów o głosowanie na ich faworytów.

# 2: Stwórz poczucie wspólnoty dzięki unikalnemu hasłu wydarzenia

Niezależnie od wybranej platformy społecznościowej ważne jest, aby mieć hashtag wydarzenia. Unikalny hashtag pozwala uczestnikom brać udział w rozmowie, tworząc w ten sposób dodatkowy szum wokół wydarzenia. Wybierz hashtag, który jest krótki i zapadający w pamięć aby wpływowi i uczestnicy mogli od razu to przypomnieć. Powinieneś także sprawdź, czy Twój hashtag nie był wcześniej używany i nie pokrywa się z żadną konkurencją.

Po utworzeniu hashtagu używaj go wcześnie i często. Umieść go w swoich odpowiednich postach w mediach społecznościowych, gdy tylko przygotujesz wydarzenie i rozesłałem zaproszenia. Im wcześniej użyjesz hashtagu, tym więcej czasu Twoi odbiorcy będą mieli na to.

# 3: Buduj przewidywanie dzięki zawartości przed wydarzeniem

Treść powinna stanowić główną część taktyki promocji wydarzenia. Pomaga angażować różnych odbiorców i zapewnia im zasoby do dzielenia się z ich obserwatorami. Po utworzeniu unikalnego hashtagu możesz zacząć od różnych typów treści.

Jeśli prowadzisz imprezę firmową, rozważ:

• Posty na blogu
• Białe papiery
• Studium przypadku
• Relacje z poprzednich wydarzeń
• Wywiady z prelegentami lub sylwetki wpływowych uczestników

W przypadku mniej formalnych wydarzeń dla blogerów rozważ formaty takie jak:

• Wpisy na blogu dotyczące wydarzenia
• Zdjęcia i filmy miejsca
• Zdjęcia zakulisowe planowania i przygotowań wydarzenia, w tym zdjęcia dostarczanych toreb z gadżetami i przekąsek

Możesz również zwiększyć zainteresowanie wydarzeniem, wprowadzając wizualne zmiany na stronach i profilach mediów społecznościowych. Jeśli masz zasoby, tworzyć niestandardowe banery na temat wydarzenia i dodaj je do nagłówków na swoich stronach na Facebooku i Twitterze.

Niezależnie od wybranej taktyki utrzymuj kontakt ze swoimi odbiorcami, udostępniając regularne, aktualne aktualizacje i wnikliwe treści, którymi można się dzielić. Daj im znać, że jesteś tak samo podekscytowany jak oni!

# 4: Wykorzystaj entuzjazm uczestników, aby podnieść świadomość podczas wydarzenia

Dzień wydarzenia to okazja do wygenerowania nowych treści i zwiększenia zaangażowania w social media.

Twórz treści dla swoich kanałów mediów społecznościowych

Pomyśl kreatywnie o tym, jak możesz wykorzystać codzienne zajęcia do generowania dodatkowych treści. Jako minimum spróbuj uzyskać:

• Wysokiej jakości zdjęcia z wydarzeń dnia
• Cytaty uczestników
• Treść wideo
• Referencje i studia przypadków

W przypadku wydarzeń dla blogerów upewnij się, że jesteś zaangażuj blogerów w sesje zdjęciowe. Dzięki temu będą mogli udostępniać zdjęcia we własnych kanałach mediów społecznościowych, co oznacza więcej okazji do rozpowszechnienia Twojego hashtagu.

Zachęcaj uczestników do dzielenia się

Powinieneś zachęcaj uczestników do publikowania informacji o wydarzeniu kiedy to się dzieje. Przypomnij im hashtag wydarzenia i zachęć do korzystania z niego. Jest na to kilka sposobów pamiętaj o swoim hashtagu, Jak na przykład:

• Wyświetlaj go na ścianach lub powiesić na ścianach plakaty z hashtagiem.
• Dodaj go do materiałów drukowanych.
• Użyj go jako hasła Wi-Fi.

W przypadku imprez firmowych możesz również poproś prelegentów o używanie hashtagu na każdym slajdzie i umieścić go na plakietkach imiennych lub naklejkach.

Powinieneś także rozmawiać z blogerami jeden na jednego. Udostępniając każdemu blogerowi wyjątkowe cytaty, zapewniasz im unikalne treści, o których mogą pisać na swoich blogach.

Aby zachęcić do rozmowy w dniu wydarzenia, możesz użyj ściany mediów społecznościowych gdzie jesteś wyświetlać posty i zdjęcia, które są oznaczone hashtagiem wydarzenia. Hootsuite oferuje narzędzie społecznościowe o nazwie HootFeed bezpłatnie dla swoich subskrybentów. Ściany mediów społecznościowych można aktualizować w czasie rzeczywistym, ale jeśli wolisz, możesz je moderować przed ich opublikowaniem.

Zastanów się dokładnie, gdzie umieścić swoją ścianę w mediach społecznościowych, ponieważ miejsce docelowe może mieć duży wpływ na ilość generowanego zaangażowania. Rozważ umieszczenie go obok sceny lub przy wejściu do sali.

Gdy będziesz już generować interakcje w mediach społecznościowych, pamiętaj, aby odpowiedzieć. Możesz użyć narzędzia takiego jak Hootsuite śledź wzmianki o marce i hashtagach w różnych kanałach, pomagając Ci być na bieżąco z rozmową.

5: Utrzymaj dynamikę społeczną dzięki rozmowom i treściom po wydarzeniu

Po wydarzeniu możesz wykorzystać swoje kanały mediów społecznościowych, aby wywrzeć trwałe wrażenie na odbiorcach, więc trzymaj się hałasu.

Skontaktuj się z uczestnikami i Podziękuj im za przyjście. Poproś o opinię: Co im się podobało w tym dniu? Co by zrobili inaczej? Co chcieliby zobaczyć następnym razem? Takie postępowanie poprawia zaangażowanie i daje więcej możliwości wykorzystania hashtagu.

Kolejny, użyj zasobów uzyskanych z samego wydarzenia do tworzenia nowych treści. Jeśli zrobiłeś zdjęcia lub nagrałeś filmy, prześlij je na swoje kanały mediów społecznościowych i udostępnij je swoim obserwatorom.

Po imprezach firmowych cytaty z wpływowych mogą stanowić podstawę do wpisu na blogu lub białej księgi, tzw użyj dowolnego materiału, który pozyskałeś w ciągu dnia i zapisz go. Udostępnij to swoim obserwatorom i oznacz osoby mające wpływ na cytaty aby mogli się nim podzielić ze swoimi obserwatorami. Jeśli nie masz cytatów, możesz napisz bloga na temat tego wydarzenia lub udostępniaj linki do odpowiednich produktów.

Jeśli prowadzisz wydarzenie z blogerami, korzystaj z kanałów społecznościowych, aby pozostać w kontakcie i zachęcaj blogerów do pisania o wydarzeniu. Zapytaj, czy jest coś, co możesz im przekazać, aby pomóc im w tworzeniu treści dla ich własnych witryn. Zachęcanie blogerów do pisania o wydarzeniu to świetny sposób, aby uzyskać więcej informacji na temat Twojego hashtagu i więcej linków do Twojej witryny.

Niezależnie od zastosowanej taktyki, każda udostępniana treść powinna zawierać hashtag utworzony na początku kampanii.

6. Oceń wyniki, aby udoskonalić marketing wydarzeń w przyszłym roku

Niektóre z najważniejszych elementów marketingu w mediach społecznościowych to analiza i ocena. Możesz uzyskaj wiele potrzebnych informacji dzięki wbudowanym narzędziom analitycznym na każdej platformie mediów społecznościowych. Te narzędzia powiedzą Ci:

• Ile razy udostępniono Twoje treści
• Do ilu osób dotarły Twoje treści i posty
• Ile komentarzy otrzymały Twoje posty i treści w mediach społecznościowych
• Ile osób kliknęło linki w Twoich postach w mediach społecznościowych

Możesz uzupełnij te informacje danymi z Google Analytics, który informuje, jak zachowywali się użytkownicy, którzy dotarli do Twojej witryny. Możesz podziel ruch w witrynie według kanału aby zobaczyć, jak media społecznościowe wypada na tle innych źródeł ruchu, i możesz użyć śledzenia celów zobacz, ile osób się nawróciło(zapisałeś się na swoje wydarzenie) po kliknięciu linku do mediów społecznościowych.

Wydarzenia to także świetny sposób na zwiększenie wydajności witryny w bezpłatnych wynikach wyszukiwania, ponieważ linki od blogerów i influencerów kierują z powrotem do strony wydarzenia. Może Ci w tym pomóc szereg narzędzi SEO dowiedz się, ile otrzymałeś linków do swojej strony wydarzenia, skąd się one wzięły i jak bardzo są one wiarygodne.

Gdy już opanujesz swoje wyniki w mediach społecznościowych, możesz uzyskać bardziej szczegółowe informacje. Przeanalizuj różne rodzaje treści. Co udostępnili ludzie? Które tematy i treści wywołały najwięcej rozmów? Co upadło?

Wszystkie te informacje są przydatne i ważne. Użyj go, aby poinformować swoje treści, gdy następnym razem będziesz promować wydarzenie w mediach społecznościowych.

Czy był jakiś konkretny typ treści, który znalazł rezonans z Twoimi odbiorcami? Na przykład, jeśli Twój raport spotkał się z dużym zainteresowaniem, ale zdjęcia nie, możesz dostosować swoją strategię następnym razem, gdy będziesz organizować wydarzenie. Analizuj i oceniaj, a za każdym razem będziesz coraz lepszy.

Wniosek

Media społecznościowe to świetny kanał do promowania wydarzeń, ale musisz do nich podejść strategicznie. Zanim zaczniesz, stwórz jasny plan, który przedstawia taktykę i harmonogram, ponieważ sporadyczne aktualizacje i doraźne treści nie wystarczą. Korzystanie z taktyk opisanych w tym artykule pomoże zwiększyć zaangażowanie, zasięg i rejestrację na wydarzenia.

Jednak sukces w mediach społecznościowych jest często procesem stopniowym, opartym na próbach i błędach. Poświęć czas na analizę i ocenę, co się sprawdziło, a następnie zastosuj te spostrzeżenia w przyszłych kampaniach, aby zwiększyć zaangażowanie w media społecznościowe i wzmocnić marketing wydarzeń.

Co myślisz? Które z tych taktyk stosujesz podczas promowania wydarzenia w mediach społecznościowych? Jakie techniki dodałbyś do tej listy? Podziel się swoimi przemyśleniami w komentarzach poniżej.