8 narzędzi współpracy w celu ulepszenia treści: Social Media Examiner

Czy należysz do zespołu, który współpracuje nad zawartością?

Potrzebujesz narzędzi usprawniających proces współpracy?

Niezależnie od tego, czy pracujesz nad postem na blogu, czy tworzysz aktualizacje w mediach społecznościowych, im więcej osób jest zaangażowanych, tym bogatsze mogą być wyniki. Korzystanie z narzędzi do współpracy sprawia, że ​​proces jest płynny i bezproblemowy.

W tym artykule podzielę się osiem narzędzi do współpracy poprawiających produktywność.

Posłuchaj tego artykułu:

Gdzie się zapisać: Apple Podcast | Podcasty Google | Spotify | RSS

Przewiń do końca artykułu, aby znaleźć linki do ważnych zasobów wspomnianych w tym odcinku.

1: Mapuj zawartość za pomocą MindMeister

MindMeister to skuteczne narzędzie do mapowania mózgu, które pozwala wizualnie podziel złożone koncepcje i pokaż, jak każdy pomysł przechodzi w inny. Jest to prawdopodobnie najszybszy i najłatwiejszy sposób na skuteczne uzyskanie punktu.

MindMeister działa w przeglądarce i jest dostępny w aplikacjach mobilnych. Dostępnych jest wiele szablonów i wiele dodatkowych funkcji do burzy mózgów, planów projektów i nie tylko. Zaplanuj swój strategia treści ze swoim zespołem, bez względu na to, gdzie się znajdują.

Cena £: Bezpłatny abonament daje dostęp do trzech map. Uwaga: Funkcje współpracy MindMeister są zawarte w bezpłatnym abonamencie. Dostępnych jest wiele opcji planów premium, zaczynając od 36 USD za 6 miesięcy z 30-dniowym bezpłatnym okresem próbnym.

# 2: Burza mózgów w czasie rzeczywistym ze Scribblarem

Scribblar to narzędzie edukacyjne, którego można również używać podczas wspólnych sesji burzy mózgów.

Przede wszystkim narzędzie edukacyjne, Scribblar jest ulubionym narzędziem wśród uczniów i nauczycieli ze względu na jego zdolność tworzyć wiele „pokoi”, które umożliwiają współpracę w czasie rzeczywistym. Poza tym możesz czat tekstowy i dźwiękowy podczas procesu.

Chociaż istnieje oczywisty akademicki ton, Scribblar jest doskonałym narzędziem dla kreatywnych ludzi, którzy wyróżniają się, gdy pozwalają swoim pomysłom płynąć w swobodnej rozmowie. Pracując nad planem treści, wyeliminuj niekończące się wiadomości e-mail i połączenia konferencyjne. Po prostu wskocz na Scribblar i pracuj razem na tym samym pulpicie.

Cena £: Bardzo ograniczony bezpłatny plan (2 użytkowników, 1 pokój) i różnorodne plany premium, które zaczynają się od 9 USD miesięcznie.

Uwaga: Chatwoo może być dobrą darmową alternatywą. Jest to całkowicie bezpłatne oprogramowanie do pokojów rozmów online. Możesz go używać do współpracy ze swoim zespołem (w prywatnej witrynie korporacyjnej) lub z odwiedzającymi witrynę.

# 3: Skompiluj badania na Cyfe

Cyfe to wielofunkcyjny pulpit nawigacyjny służący do badań i produktywności zbierać dane, tworzyć listy rzeczy do zrobienia, archiwizować wyniki wyszukiwania i nie tylko. To ci pomaga monitoruj wzmianki i aktywność w mediach społecznościowych.

Firmom, które potrzebują nieco większej wydajności w swoich narzędziach do współpracy, Cyfe udostępnia długą listę funkcji ułatwiających użytkownikom współpracę w chmurze.

Cena £: Dostępny jest bezpłatny plan z opcją przejścia na wersję premium (19 USD miesięcznie; 14 USD miesięcznie, jeśli płatne corocznie).

4. Planowanie redakcyjne na GatherContent

Specjalnie zaprojektowany dla współpracować, GatherContent to marzenie każdego menedżera mediów społecznościowych i redaktora blogów.

To pozwala stworzyć efektywny projekt lub kalendarz redakcyjny, który ma wszystko w tym samym miejscu, i jest zorganizowany za pomocą tego samego pulpitu nawigacyjnego. Te niezwykle zorganizowane informacje sprawiają, że wszyscy w zespole są na tej samej stronie.

GatherContent jest łatwy w użyciu i minimalizuje konieczność zarządzania przepływem pracy, bez względu na to, ile osób zaprosisz do udziału w procesie. Nigdy więcej nie przekraczaj przewodów ani nie przegap terminów.

Cena £: 79 USD miesięcznie z 30-dniowym bezpłatnym okresem próbnym. Uwaga: Sprawdzić CoSchedule jako inna opcja.

# 5: Zarządzaj projektami w Trello

Jeśli potrzebujesz prostego sposobu ustaw zadania dla wszystkich członków swojego zespołu, Trello jest prawdopodobnie najlepszym narzędziem do zarządzania projektami do tego celu.

Gdy masz plan, utwórz tablice, a następnie przypnij karty z zadaniami do każdej z nich. Następnie, napisz listy kontrolne lub standardowe instrukcje tekstowe dotyczące każdego zadania, i przydziel te karty różnym członkom zespołu.

Kiedy praca jest skończona, załącz dokumenty do wypełnionej karty, jeśli chcesz i wpisz ją jako kompletną. Również, @tag, aby szybko zwrócić ich uwagę i nawiąż z nimi kontakt.

Cena £: Wolny.

Uwaga: Sprawdź też Wrike do łatwego zarządzania projektami.

Używam również obu w połączeniu z Konto Dropbox ponieważ moja praca zwykle obejmuje ogromne pliki (współpracuję przy plikach wideo i infografikach)

# 6: Przekaż opinię za pośrednictwem DivvyHQ

DivvyHQ tworzy kompleksowy pulpit nawigacyjny z każde potrzebne narzędzie do utrzymuj swój zespół na dobrej drodze. Obejmuje to nieograniczone kalendarze, wszelkiego rodzaju formaty mediów, publikacje społecznościowe i możliwość pomysły na przyszłe spotkania. Możesz też edytować, komentuj i śledź wszystkie zmiany.

Zarządzaj przepływem pracy, planuj działania marketingowe i promocyjne oraz upraszczaj codzienne postępy w pracy dla całego zespołu dzięki DivvyHQ.

Cena £: Dostępny jest 14-dniowy bezpłatny okres próbny, a następnie trzy plany premium od 25 USD na użytkownika miesięcznie.

# 7: Udostępniaj dokumenty za pomocą Dysku Google

dysk Google daje użytkownikom możliwość tworzyć arkusze kalkulacyjne, dokumenty, mapy, rysunki, pokazy slajdów i więcej, zarówno za pośrednictwem wbudowanych, jak i połączonych aplikacji z ich bazy danych rozszerzeń.

Ty i nieograniczona liczba osób to potrafią twórz foldery zawierające wszystkie potrzebne dokumenty dla Twojego planu marketingowego, treści i mediów społecznościowych.

Użyj rozbudowanych parametrów udostępniania lub udostępniaj elementy jeden na jednego. Po utworzeniu i udostępnieniu materiałów współpracować do woli. (Użytkownicy mogą mieć możliwość edytowania lub tylko przeglądania dokumentów).

Przypisz różne kolory dla każdego członka zespołu współpraca nad dokumentem. Również, publikuj komentarze dla innych, aby dać im znać, jeśli potrzebują recenzji, edytować, Oznacz jako “gotowy“ lub odpowiedz.

Cena £: Wolny.

# 8: Przejrzyj wersje robocze na nośniku

Aby przetestować współpracę nad treścią, spróbuj Średni. Ta platforma pozwala ludziom udostępnij wersję roboczą każdemu, a następnie zatwierdź lub odrzuć zmiany. Wszyscy zatwierdzeni redaktorzy zostaną dodani do artykułu w sekcji „Dzięki”.

Użyj Medium, jeśli chcesz, aby inni przejrzeli Twoje wersje robocze przed ich opublikowaniem lub do przetestować potencjał blogerów dla Twojego zespołu. Poproś ich, by udostępnili Ci wersje robocze, aby ułatwić proces przesyłania.

Cena £: Wolny.

Wniosek

Ludzie z całego świata mogą uczestniczyć w wydajnych zespołach dzięki różnorodności dostępnych narzędzi i platform do współpracy. Rozwiń swoją grupę i współpracuj, aby wziąć swój plik marketing treści do następnego poziomu.

Burza mózgów to wspaniały sposób na ulepszenie treści. Ale to nie jedyna korzyść ze współpracy z zespołem. Twój pomysły są bardziej rozwinięte, a Twój materiał może być przeglądany i edytowany przez innych. Dodatkowo otrzymasz informację zwrotną. Wszystko to przekłada się na lepsze treści dla Twojej firmy, niezależnie od tego, czy chodzi o blog biznesowy, media społecznościowe lub plan marketingowy.

Co myślisz? Jakich narzędzi do współpracy używasz? Czy masz doświadczenie z którymkolwiek z wymienionych narzędzi? Prosimy o podzielenie się swoimi przemyśleniami i zaleceniami w komentarzach.