Znajdź tymczasowy folder OLK programu Microsoft Outlook

Perspektywy

PrzezSteve Krause

Ostatnia aktualizacja dnia21 grudnia 2018 r

Gdzie Microsoft tworzy Folder tymczasowy programu Outlook (lepiej znany jako OLK teczka)? Lub gdzie Microsoft przechowuje ten nieznośny folder OLK i tymczasowe dane, takie jak załączniki?

Odpowiedź:

W zależności od systemu operacyjnego, wersji programu Outlook, i użytkownik aktualnie zalogowany, folder tymczasowy OLK zostanie utworzony w innym miejscu. Dobrą wiadomością jest to, że łatwo jest znaleźć bez względu na wersję programu Outlook, w tym Outlook 2010, Outlook 2013 i najnowszą wersję Microsoft, Microsoft Outlook 2016 (w tym O365).

Aby określić miejsca, w których utworzono foldery, otwórz rejestr systemu Windows za pomocą regedit.exe i poszukaj klucza rejestru OutlookSecureTempFolder korzystając z poniższej mapy:

Outlook 97: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 8.0 \ Outlook \ Security. Outlook 98: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 8.5 \ Outlook \ Security. Outlook 2000: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 9.0 \ Outlook \ Security. Outlook 2002 / XP: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 10.0 \ Outlook \ Security. Outlook 2003: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 11.0 \ Outlook \ Security. Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \ Security. Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \ Security. Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Security. Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Security

Korzystając z powyższej tabeli, oto kilka zrzutów ekranu porównujących mój system Windows XP z pakietem Office 2003 vs. mój system Windows 8.1 z pakietem Office 2010.

Możesz łatwo wyśledzić swój folder OLK, o ile postępujesz zgodnie z mapą rejestru przedstawioną w powyższej tabeli. Na przykład w moim systemie Windows 8.1 z Microsoft Office 2016 znalazłem folder tymczasowy OLK pod adresem:

C: \ Users \ Steve \ AppData \ Local \ Microsoft \ Windows \ INetCache \ Content. Outlook \ A3EPPL7S \

Uff!

Tło - Co to jest folder OLK i dlaczego tak trudno go znaleźć?

Po otwarciu załączników plików uważanych za bezpieczne program Outlook umieszcza te załączniki w podkatalogu w folderze Tymczasowy folder plików internetowych. Gdy Outlook to robi, najpierw bada rejestr, aby ustalić, czy folder OLK już istnieje. Jeśli tak, upuszcza pliki do tego folderu.

Jeśli nie, tworzy jeden. Gdy program Outlook najpierw kopiuje załączniki do pliku tymczasowego, bada rejestr w celu znalezienia ścieżki do folderu TEMP OLK. Jeśli nie istnieje, tworzy rejestr o losowej nazwie, a następnie tworzy folder.

Na przykład:

Załóżmy, że korzystasz z systemu Windows XP i Outlook 2003. Po otwarciu pierwszego załącznika komputer utworzy następujący podfolder do tymczasowego przechowywania tego załącznika:

C: \ Documents and Settings \Nazwa Użytkownika\ Ustawienia lokalne \ Tymczasowe pliki internetowe \ OLKxxx

W tym przykładzie nazwa aktualnie zalogowanego użytkownika zastąpiłaby nazwę Nazwa Użytkownika i xxx to losowo generowana sekwencja liter i cyfr.

Ta informacja może być bardzo przydatne. Załóżmy na przykład, że otwierasz załącznik, dokonujesz wielu zmian, a następnie zamykasz go, zanim będziesz mieć szansę na zapisanie go lub komputer zawiesza się. Dobrą wiadomością jest to, że prawdopodobnie możesz znaleźć plik w folderze tymczasowego OLK programu Outlook i odzyskać swoją pracę. Mówiąc o odzyskiwaniu danych, skonfigurowałeś Word i Excel funkcja automatycznego zapisywania?

Teraz złe wieści

Załóżmy, że otwierasz załącznik, który zawiera poufne lub poufne informacje. Podczas czytania dokumentu program Outlook nieoczekiwanie zamyka się. W tym scenariuszu załącznik pozostanie w folderze tymczasowym programu Outlook w sposób nieokreślony ponieważ program Outlook zwykle usuwa te pliki po prawidłowym zamknięciu dokumentu. Powiedzmy teraz, że Twój komputer został zgubiony lub skradziony. Tak, wszystkie twoje dokumenty są po prostu tam, żeby każdy mógł je otworzyć.

Nie sądzisz, że to bardzo powszechne? Spójrz. Nie naprawdę. Przestań czytać i zajrzyj do folderu OLK. Jeśli używasz komputera od dłuższego czasu, znajdziesz kilkadziesiąt plików siedzących tam, aby każdy, kto ma dostęp do twojego systemu, mógł go otworzyć i przeczytać.

Zabezpiecz się przed folderem OLK

Pierwszą rzeczą, którą zawsze robię w przypadku nowych instalacji systemu Windows i pakietu Microsoft Office, jest szyfrowanie folderu OLK za pomocą wbudowanego Szyfrowanie plików i folderów Microsoft o nazwie EFS. Jest to szybkie, łatwe i zapewnia niezłą warstwę bezpieczeństwa, jeśli korporacyjny informatyk wskoczy na moje urządzenie lub przypadkowo stracę laptopa, a ja jeszcze nie zaszyfrowałem mój dysk. Teraz, jeśli używasz domowego komputera i nie masz informatyków zarządzających twoim systemem, prawdopodobnie nic ci nie jest Czyszczenie systemu jeśli go sprzedasz lub zamienisz dysk twardy na szybszy dysk SSD.