Jak automatycznie zmienić przychodzące „ważne” wiadomości e-mail na normalne wiadomości e-mail podczas korzystania z programu Microsoft Outlook 2010

Czy kiedykolwiek otrzymałeś wiadomość e-mail od osoby oznaczonej jako „WAŻNY!”Tylko po to, by dowiedzieć się, że krąży e-mail z fałszywym łańcuchem na końcu świata? Miałem swój uczciwy udział, a także miałem dość. Flaga znaczenia e-maili w Outlooku i innych miejscach została nadużyta poza wybaczaniem i nadszedł czas, aby wszystkie e-maile były traktowane jednakowo. W tym świetnym samouczku sprawimy, że Outlook zignoruje to, czy wiadomość e-mail jest oznaczona jako „Ważna”, i po prostu potraktuje wszystkie e-maile tak samo.

Krok 1

W programie Outlook w Plik faborek Kliknij Informacje> Zarządzaj regułami i alertami przycisk.

Krok 2

Powinno pojawić się wyskakujące okienko zatytułowane Reguły i alerty. KliknijN.ew Reguła… w lewym górnym rogu tego okna.

Krok 3

Teraz będziesz w Kreatorze tworzenia reguł. Chcemy zacząć od zera, więc WybierzZastosuj regułę do otrzymywanych wiadomości i wtedy KliknijKolejny.

Na następnej stronie Czek pole zatytułowane oznaczone jako znaczenie, następnie poniżej w obszarze Krok 2 zmień znaczenie na bardzo ważne. Gdy już to skonfigurujesz, KliknijKolejny.

Krok 4

Następne okno jest podobne do poprzedniego; Czek pole oznaczone oznacz to jako znaczeniea następnie zmień poziom ważności poniżej. Jednak tym razem w polu Krok 2 ustaw go na normalne znaczenie.

Raz zrobione KliknijKolejny. Otrzymasz wyjątki od tej reguły, które mogą być przydatne, jeśli chcesz, aby e-maile od szefa były oznaczone jako ważne lub coś w tym rodzaju. Nie musisz jednak ustawiać wyjątków, więc tak czy inaczej KliknijKolejny i jesteś skończony.

Krok 5

Teraz pozostaje tylko nazwać regułę i uruchomić ją. Możesz nazwać regułę, jak chcesz, ale zachowaj ją jako względną, abyś wiedział, co to będzie później (i może również zaoszczędzić trochę czasu Twojemu wewnętrznemu wsparciu technicznemu). Po nazwaniu go Czek wszystko dostępnych pól, a następnie Kliknijkoniec.

Gotowy!

Teraz masz nową regułę skonfigurowaną w Outlooku, która będzie pobierać wiadomości e-mail oznaczone jako „ważne” przez inne osoby i zamieniać je w zwykłe wiadomości e-mail. Jeśli w którymś momencie zechcesz wrócić do normalnego trybu, po prostu przejdź do Reguł i alertów (jak pokazano w kroku 1) i odznacz lub usuń tę regułę.