Office 2016 uruchamia się 22 września i oto 13 powodów, dla których warto go uaktualnić

Wersja Microsoft Office 2016 jest tuż za rogiem i pomyśleliśmy, że to świetny czas, aby sprawdzić, co nowego i ulepszonego w tej wersji. Microsoft to potwierdził Office 2016 rozpocznie się 22 września.

Nowe funkcje pakietu Office 2016

Z każdą nową wersją pakietu Microsoft Office coraz trudniej jest uzasadnić aktualizację, biorąc pod uwagę, że starsze wersje są już wystarczające. Nic dziwnego, że niektóre komputery PC z pakietem Office 2007 zostały wydane prawie 10 lat temu. Dla osób subskrybujących Office 365, jeśli utrzymasz aktywną subskrypcję, otrzymasz bezpłatną aktualizację do wersji 2016 bez żadnych opłat. Wcześniej przyjrzeliśmy się kilku nowym zmianom w pakiecie, takim jak Załączniki do chmury programu Outlook i Kolorowy motyw co dodaje żywą kolorystykę do tożsamości marki każdego programu. Temat nie może być usprawiedliwieniem do aktualizacji, więc co jeszcze może zepchnąć cię ze starszej wersji?

Powiedz mi

Kiedy Microsoft wprowadził interfejs Wstążki wraz z wydaniem pakietu Office 2007, radykalnym odejściem było ułatwienie korzystania z pakietu. Użytkownikom trudno było znaleźć i korzystać z funkcji ukrytych w pakiecie.

Wstążka znacznie usprawniła wykrywanie i dostępność funkcji w porównaniu ze starszymi wersjami. Mimo to trudno jest znaleźć określoną funkcjonalność lub znaleźć odpowiednie narzędzie w pakiecie dla danego zadania. W tym Microsoft wprowadza Powiedz mi który pierwszy pojawił się w jego Pakiet Office Online. Funkcja Tell Me wykorzystuje naturalny język, dzięki czemu możesz znaleźć to, czego szukasz, i jest obsługiwana we wszystkich aplikacjach w pakiecie bez Wydawcy, OneNote i Skype.

Powiedz, że chcesz chronić plik, po prostu wpisz go, a wyświetli odpowiednie sugestie. Możesz nawet natychmiast uzyskać dostęp do funkcji w Tell Me, nie jest to tylko funkcja wyników wyszukiwania, ale naprawdę pomaga Ci to zrobić.

Współpraca w czasie rzeczywistym

Pakiet Office 2016 poprawia rzeczywiste funkcje współpracy w podstawowych aplikacjach pakietu. Word, Excel i PowerPoint ułatwiają pracę z plikami wielu autorów, niezależnie od tego, czy ich używają Office Web Apps lub klient stacjonarny. Możesz łatwo zapraszać, udostępniać i ograniczać edycję za pomocą nowego panelu Udostępnianie. Wcześniej patrzyliśmy na tę funkcję w naszym artykule na ten temat Śledź zmiany za pomocą programu Word 2016.

Ulepszone kulisy

Widok za kulisami został wprowadzony w pakiecie Office 2010 i od tego czasu niewiele się zmienił. Ale Office 2016 Backstage dodaje ulepszenia, takie jak lepszy dostęp do miejsc przechowywania, możesz łatwo zapisywać, otwierać i uzyskiwać dostęp do dokumentów.

Załączniki do wiadomości e-mail programu Outlook

Teraz możesz zaoszczędzić czas, dołączając dokumenty pakietu Office ze wstążki lub paska działań, których ostatnio używałeś do wiadomości e-mail, wybierając dokument z menu rozwijanych. W przypadku plików już znajdujących się w OneDrive, OneDrive dla Firm lub SharePoint możesz udostępnić je jako link „Edytuj” lub „Tylko przeglądaj” zamiast jako tradycyjny załącznik. Umożliwia to współpracę nad jedną kopią dokumentu zamiast kilku.

Grupy pulpitu programu Outlook

Jeśli masz wdrożony Office 365 w swojej organizacji, Outlook 2016 wprowadza grupy oparte na komunikacji metodą list dystrybucyjnych i współpracy z członkami zespołu. Korzystając z programu Outlook w pakiecie Office 2016 i skrzynek pocztowych dla przedsiębiorstw, możesz wykonać następujące czynności:

• Twórz grupy i zarządzaj nimi z poziomu Outlooka
• Bądź świadomy aktywności w swoich grupach bez opuszczania skrzynki odbiorczej
• Uzyskaj dostęp do historii konwersacji grupy, nawet sprzed dołączenia
• Zbierz pliki i notatki związane z grupą w grupie OneDrive i przejdź do niej z Outlooka
• Zaplanuj spotkania w kalendarzu grupy, które każdy w grupie może zaktualizować
• Lub po prostu użyj ich jako listy dystrybucyjnej

Ulepszona obsługa programu Outlook dla małych ekranów

Jeśli używasz pakietu Office na urządzeniu dotykowym z mniejszym ekranem, zobaczysz ulepszenia w zakresie lepszego zarządzania układami. Po prostu wybierz wiadomość, tak jak byś to zrobił telefon Windows urządzenie, a gdy skończysz czytać, po prostu dotknij Plecy przycisk.

Power Query wbudowane w Excel

Jeśli pracujesz z dużymi zestawami danych, Excel jest idealnym narzędziem do analizy biznesowej (BI). Z przyjemnością dowiesz się, że program Excel 2016 jest zintegrowany Zapytanie o moc do aplikacji, która wcześniej była tylko dodatkiem. Power Query zapewnia samoobsługową inteligencję biznesową (BI) dla programu Excel z łatwym w użyciu interfejsem o wystarczającej mocy kopać w wielu źródłach, w tym relacyjnych, strukturalnych i częściowo ustrukturyzowanych, OData, Web, Hadoop, Azure Marketplace i inni

Tryb tylko do odczytu dla programu Excel

Microsoft ulepsza program Excel w pakiecie Office 2016 w trybie tylko do odczytu. Możesz szybko otwierać i przeglądać skoroszyty w SharePoint - eliminując potrzebę korzystania z klienta stacjonarnego.

Skype dla firm

Jeśli używasz Office 365 dla firm, zauważysz, że nowa aplikacja znajduje się w pakiecie o nazwie Skype dla firm. Nowa aplikacja zastępuje poprzednią Aplikacja do komunikacji Lync zapewniając użytkownikom biznesowym solidną i znaną markę z najlepszymi programami Lync. Niektóre z nowych funkcji i ulepszeń, od których użytkownicy mogą zacząć, obejmują:

• Call Monitor działa inteligentnie, na przykład gdy odsuniesz fokus od bieżącego połączenia, otrzymasz mini wersja połączenia z przyciskami Wycisz i Zakończ połączenie, abyś mógł wchodzić w interakcje z połączeniem podczas pracy nad innymi rzeczy
• Menu „Peek” / uproszczenie sterowania rozmową nie jest już ukryte, dopóki nie najedziesz myszką.
• Szybszy dostęp i wykrywanie funkcji i funkcji. Na przykład masz szybszy dostęp do klawiatury telefonicznej i innych funkcji połączeń oraz w Skype for Biznes, masz odświeżony układ klawiatury, który zmniejsza liczbę kliknięć do połączenia podstawowego zadania zarządzania.
• Podobnie jak w przypadku czatu konsumenckiego, bąbelki wiadomości czatu są teraz uwzględnione w zaktualizowanym czacie i nowy układ kart w oknie konwersacji wyświetla nieprzeczytane powiadomienia, więc zawsze jesteś powiadomiony.

Inne ulepszenia pakietu Office 2016

Wstaw obrazy o właściwej orientacji: Teraz, z automatycznym obracaniem obrazu, po wstawieniu obrazu do aplikacji takiej jak Word lub PowerPoint, automatycznie obraca obraz zgodnie z orientacją aparatu. Możesz ręcznie obrócić obraz do dowolnej pozycji po wstawieniu. Pamiętaj, że wpływa to tylko na nowo wstawione obrazy i nie dotyczy zdjęć w istniejących dokumentach.

Przesuwaj i powiększaj podczas ładowania dużych wykresów / SmartArt: Podczas pracy z dużymi wykresami i diagramami SmartArt od razu pojawi się tekst, umożliwiając przeglądanie i edycję podczas ładowania diagramów. Symbol zastępczy wykresu lub SmartArt będzie wyświetlany do momentu pełnego renderowania obiektu, ale nadal można wchodzić w interakcje z dokumentem.

Wyższa obsługa DPI dla 250% i 300%: Office 2016 ma wyższą obsługę DPI dla 250% i 300%, więc dokumenty Office wyglądają jeszcze lepiej przy wyższych rozdzielczościach ekranu.

Ulepszony ciemny motyw: Office 2016 wprowadza ulepszenia Dark Theme do interakcji z interfejsem użytkownika. Powinno to być mile widziane dla użytkowników z wadami wzroku, którzy uznali, że poprzedni schemat oświetlenia nie nadaje się do użytku w pakiecie Office 2013. Ciemny motyw zawiera również ulepszenia panelu nawigacji Worda (lepsza czytelność, naprawione białe błyski) i kilka Poprawki czytelności programu Outlook (biały tekst na jasnym tle, ciemny tekst na ciemnym tle, wyłączony tekst nieczytelne). Ulepszono także tekst zakładki kontekstowej wstążki (nie ma wielkich liter), stany aktywowania i elementy sterujące okienka zadań.

Jest o wiele więcej funkcji, ale są one rozmieszczone w aplikacjach takich jak Microsoft Project 2016 i Visio 2016. Zauważysz również, że wiele ulepszeń jest skierowanych do zaawansowanych użytkowników i środowisk korporacyjnych. U wielu trudno uzasadnić aktualizację, zwłaszcza jeśli starsza wersja z licencją wieczystą działa dobrze.

Jak zauważyłem wcześniej, jeśli utrzymasz aktywną subskrypcję Office 365, niektóre z tych funkcji w pakiecie Office 2016 będą twoje. Jeśli użyjesz Windows 10 na tablecie możesz również skorzystać z interfejsu zoptymalizowanego pod kątem dotyku.

Pakiet jest bezpłatny w Sklepie Windows, ale wymaga Aplikacja Office 365 aby odblokować funkcje i funkcje. Office 2016 dla systemu Windows zostanie uruchomiony 22 września. Wersja Office 2016 dla komputerów Mac i powinien zostać wydany później tej jesieni.

Jak myślisz, czy którakolwiek z tych funkcji jest wystarczająco kusząca, aby pozostawić obecną wersję pakietu Office?