15 sposobów na wykorzystanie mediów społecznościowych na wydarzeniach: Social Media Examiner

Czy organizujesz imprezy lub nieformalne spotkania?

Media społecznościowe umożliwiają uczestnikom wydarzeń łączenie się w potężny sposób. Media społecznościowe mogą pomóc w promocji wydarzeń i zachęcaj uczestników do dzielenia się.

Ten artykuł ujawni 15 sposobów, w jakie możesz wykorzystać media społecznościowe w swoich wydarzeniach.

Tworzenie buzza przed wydarzeniem

# 1: Rejestracja Buzz

Nie musisz czekać do dnia wydarzenia, aby utworzyć buzza - tak rozpocząć na etapie rejestracji. Usługi takie jak Eventbrite pozwól swoim uczestnikom udostępniać wydarzenie w swoich sieciach podczas rejestracji.

# 2: Udostępnianie Buzza

Zachęć uczestników do wcześniejszego udostępnienia szczegółów wydarzenia oferując zachęty do rozpowszechniania informacji. Rozwiązania Meteor pomaga zmotywować Twoje wydarzenie, oferując nagrody za udostępnianie treści.

Plik Szczyt marketingu online 2012 oferuje szansę wygrania darmowej wycieczki do San Diego poprzez udostępnienie swojego wydarzenia.

South by Southwest (SXSW) idzie o krok dalej SXSocial, własne narzędzie rejestrujące, które umożliwia uczestnikom poznaj podobnie myślących użytkowników i wymieniaj wiadomości przed wydarzeniem.

Cała pierwsza strona Wydarzenie TEDx SoMa jest poświęcony wstępnej rejestracji i udostępnianiu informacji o następnym wydarzeniu: wszystkie ich blogi, kanał na Twitterze, fani na Facebooku, kanały Flickr i YouTube są tam, aby podekscytować przyszłorocznych uczestników, ze zwróceniem uwagi na duży przycisk „Wstępna rejestracja”.

Upewnij się, że wszystkie promocje wydarzeń zawierać wcześniej uzgodnione hashtagi na czołowych stanowiskach aby zachęcić ludzi do wczesnego korzystania z nich, gdy rozmawiają o Twoim wydarzeniu. Nie chcesz, aby powstały dwie lub trzy odmiany, ponieważ śledzenie wątków rozmowy będzie znacznie trudniejsze.

Po ustawieniu głośników możesz umieszczaj ich profile - i uchwyty Twittera - w swojej witrynie i inne promocje, które pomogą Twoim odbiorcom je poznać, jeśli jeszcze tego nie zrobili, a nawet zaczną sugerować pytania i tematy, które mogą pomóc Twoim mówcom lepiej ocenić liczbę odbiorców.

# 3: Buzz kształtujący wydarzenia

SXSW zawsze aktywnie pytał uczestników o ich opinie, aby pomóc w kształtowaniu wydarzeń, przy czym 30% ich programów zostało wybranych przez uczestników. Bez przechodzenia do tych długości możesz użyć PollDaddy i TwtPoll do przeprowadzać proste ankiety przed wydarzeniem.

# 4: Buzz plotek

W 2009 roku na Twitterze krążyła plotka, że ​​komik Dave Chappell będzie grał tajny program o północy na Pioneer Square w Portland. Nikt nie był w stanie potwierdzić ani zaprzeczyć plotce, więc działała tak długo, aż pojawiło się 5000 osób.

Północ nadeszła i minęła, ale nie było Dave'a Chappella. Mimo to ludzie wciąż przybywali. Czy plotka na Twitterze była po prostu masowym oszustwem? O pierwszej w nocy, kiedy wszyscy zaczęli myśleć, że padli ofiarą oszustwa na Twitterze, Dave Chappell wyszedł na scenę i nagrodził publiczność zaimprowizowanym występem.

Mogą w tym pomóc pogłoski o zaskakujących gościach specjalnych lub ekscytujących nagrodach ożyw swoje wydarzenie i zachęć ludzi do rozmowy.

Informowanie uczestników

# 5: Używaj kodów QR do prezentacji ad-hoc

W dzisiejszych czasach nie ma znaczenia, jak doraźne jest Twoje wydarzenie. Nawet jeśli odbywa się na zewnątrz, bez tradycyjnych sal konferencyjnych, możesz użyj kodów QR do udostępniania prezentacji bez projektora przesyłając prezentację do Slideshare, a następnie tworząc plik Kod QR to wskazuje na prezentację. Wydrukuj obraz kodu, a każdy, kto ma smartfona, może go zeskanować i przejść bezpośrednio do prezentacji.

6. Zbierz wszystkie blogi swoich prelegentów w jednym miejscu

Jak się masz informuj uczestników o wszystkich nowościach prelegentów, czy przed, w trakcie czy po wydarzeniu? Z Netvibes, możesz użyć źródeł RSS z ich blogów, aby utworzyć pulpit nawigacyjny wszystkich ich najnowszych postów.

Netvibes może być również używany do podsumowywania rozmów na Twitterze, co jest szczególnie przydatne podczas dużych wydarzeń, jeśli używanych jest kilka różnych hashtagów.

Pomaganie uczestnikom w udostępnianiu informacji

# 7: Backchannels na Twitterze

Nie ma potrzeby trzymania się sztywnego formatu mówienia, a następnie otwierania się na pytania publiczności. Z backchannel na Twitterze działa na czymś w rodzaju Tweetwally, nie tylko publiczność może komentować przemówienia, ale także osoby nieobecne śledź na Twitterze.

Mogą jednak występować problemy z tym związane: prowadzenie komentarza za mówcą może rozpraszać uwagę, a ponieważ format nie jest cenzurowany, komentarze mogą być nie na temat, a nawet stać się negatywne. Dobrym rozwiązaniem jest mieć ekran w części wspólnej z dala od wydarzeń na żywo, a marszałkowie zbierają komentarze i informacje zwrotne, aby przekazać je prelegentowi w odpowiednim czasie.

# 8: Udostępnianie zdjęć

Poprzez ustanowienie urzędnika Flickr i korzystając z niewielkich nagród i zachęt, aby zachęcić uczestników do przesłania własnych zdjęć, możesz szybko zbudować świetny nieoficjalny zapis fotograficzny wydarzenia, których możesz użyć ponownie w przyszłych promocjach.

# 9: Udostępnianie lokalizacji

Zachęć uczestników do zameldowania się za pomocą Foursquare w różnych miejscach wydarzenia, nagradzając ich rabatami, ofertami specjalnymi i innymi zachętami. Nie tylko każdy może zobaczyć, które budki są popularne, ale także możesz ich do tego zachęcić eksploruj lokalizacje że inaczej mogliby przegapić.

Nieobecni uczestnicy

# 10: Otwórz swoje wydarzenie dla wirtualnych uczestników

Jeśli nie chcesz, aby miejsce ograniczało Twoją obecność, rozważ otwarcie wydarzenia dla wirtualnych uczestników.

Plik 2011 Blog World i New Media Expo sprzedaje wirtualne bilety każdemu, kto nie może fizycznie dostać się do LA.

Niektóre zdarzenia, takie jak Konferencja International Freelancers Day 2011 idą o krok dalej i są całkowicie wirtualne, a prelegenci nagrywają sesje w odległości wielu kilometrów, co eliminuje potrzebę organizowania konferencji, podróży lub zakwaterowania. Wirtualni uczestnicy mogą zadawać pytania za pośrednictwem Twittera lub Facebooka lub komentować wydarzenia za pomocą hashtagów, aby stworzyć potencjalnie globalną rozmowę.

# 11: Streaming wideo

Nagrywanie na żywo jest kluczem do wirtualnego wydarzenia. UStream, Facebook lub dedykowany Youtube kanał może Ci to umożliwić transmitować wydarzenia na żywow całości lub w części. Jest to szczególnie cenne podczas dużych wydarzeń, podczas których uczestnicy nigdy nie będą uczestniczyć w rozmowach. Jeśli zamierzasz to robić na dużą skalę, warto zainwestować w dedykowany sprzęt do nagrywania i oddzielne połączenie internetowe, ponieważ będziesz zużywać dużo przepustowości.

Dodaj energii swoim wydarzeniom

# 12: Poszukiwania kodów QR

Jak możesz spraw, aby wizyta na Twoim stoisku była przyjemniejsza i wyróżniać się w ruchliwym miejscu? Te lata Comic-Con w San Diego użył kodów QR do utworzenia pliku Voltron-tematyczne polowanie na zbieraczy dla fanów, aby wygrać nagrody. Podczas tego samego wydarzenia BBC America uruchomiło własną grę Doctor Who QR, aby zachęcić uczestników do odwiedzenia wszystkich swoich wystaw w Doctor Who, z szansą na wygranie odpowiednich pakietów nagród.

Nagradzaj uczestników za udostępnianie postów na blogach, blogów internetowych i galerii zdjęć na Twoim wydarzeniu z nagrodami i rabatami. Plik Forum B2B MarketingProf zaoferowali darmowe bilety na przyszłoroczne wydarzenie na najlepsze treści zamieszczane na swoim blogu.

Po wydarzeniu

# 13: Opublikuj swoją ścianę na Twitterze

Jeśli masz dużo mediów i nie wiesz, z czym zrobić, spróbuj użyć Zapisz zbierać tweety, filmy i zdjęcia i umieszczać je na swojej stronie internetowej lub udostępniać za pośrednictwem mediów społecznościowych.

# 14: Daj dostęp do wszystkich swoich rozmów za pomocą linków do filmów

Możesz uczyń swoją stronę główną miejscem do nadrabiania zaległości po wydarzeniu używając Ustream i YouTube do osadzania filmów z Twoich największych wydarzeń. Może to również służyć jako świetne narzędzie marketingowe na przyszłoroczne wydarzenie.

Upewnij się, że masz konto e-mail (możesz użyć AWeber lub MailChimp) na tej samej stronie, aby zdobyć zainteresowanie, a nawet możesz wyprzedzić grę, oferując zachęty do wczesnego zainteresowania.

# 15: Opublikuj swoje prezentacje

Możesz posługiwać się Slideshare by dotrzeć do zupełnie nowej publiczności poza własną witryną i pomóż przekonać nowych widzów do zapisania się na przyszłoroczne wydarzenie.

Co myślisz? Jak promowałeś swoje wydarzenie? Zostaw swoje pytania i komentarze w polu poniżej.