Jak tworzyć tabele przestawne w programie Microsoft Excel
Biuro Microsoft Microsoft Przewyższać / / March 17, 2020
Jedną z najbardziej przydatnych funkcji programu Microsoft Excel są tabele przestawne. Ale wiele osób nie wie, jak prawidłowo z niego korzystać. Tabele przestawne służą do podsumowania, analizy i prezentacji danych w przyjazny dla użytkownika sposób. Na przykład, jeśli masz bazę danych ocen studentów za semestr i chcesz wyświetlić wyniki oparte na temacie lub wyświetlić oceny konkretnego studenta z różnych przedmiotów, możesz użyć tabeli przestawnej.
Postępuj zgodnie z poniższym przewodnikiem, a będziesz w stanie utworzyć tabele przestawne w kilka sekund.
Otwórz dowolne dane w Excelu. Używam znaków Uczniów jako przykładu.
Kliknij kartę Wstaw i wybierz Tabela przestawna.
Pojawi się okno dialogowe Utwórz tabelę przestawną. Wybierz zakres danych i wybierz Nowy arkusz, jeśli chcesz wyświetlić tabelę przestawną w nowym arkuszu. Zalecam wyświetlanie tabeli przestawnej w nowym arkuszu. Kliknij OK.
Excel otworzy nowy arkusz z kilkoma złożonymi kolumnami, ale tak nie jest. Będzie to wyglądać mniej więcej tak.
Teraz zaznacz wszystkie pola (Student, Temat, Wynik). Przenieś wymagane pola w 4 pokazanych poniżej obszarach.
Używam Imienia Ucznia jako filtru raportu, Przedmiotu jako etykiet wierszy i umieszczam wyniki w obszarze wartości. Chcę znaleźć średni wynik z każdego przedmiotu. Wiele znajdziesz w jednym pliku danych, zmieniając filtr raportów. Ten jest prosty.
Teraz chcę znaleźć średni wynik z różnych przedmiotów. Kliknij strzałkę rozwijaną w polu Wartości i kliknij Ustawienia pola wartości.
Wybierz Średnia z okna dialogowego i kliknij OK.
Wyświetli średnie oceny z poszczególnych przedmiotów.
Podobnie możesz tworzyć różne inne raporty podsumowujące dowolne dane. Jeśli masz jakieś pytania, zostaw komentarz i daj mi znać.