Jak tworzyć foldery wyszukiwania i korzystać z nich w programie Outlook 2010

W programie Outlook 2010 Wyszukaj foldery pozwalają wyciągać podobne e-maile z jednego lub wszystkich kont za pomocą jednego kliknięcia. Foldery wyszukiwania są podobne do inteligentnych list odtwarzania w iTunes i Windows Media Player oraz zapisanych wyszukiwań w innych aplikacjach zwiększających wydajność. Na przykład folder wyszukiwania może dynamicznie wyświetlać całą nieprzeczytaną pocztę, całą pocztę oznaczoną do śledzenia lub całą pocztę z określonej listy lub nadawcy itp. Foldery wyszukiwania są niezwykle łatwe do skonfigurowania i dostosowania. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak to zrobić.

Krok pierwszy

Uruchom program Outlook i rozwiń konto lub swoje Plik danych programu Outlookmi. U dołu każdego drzewa konta znajduje się ikona z napisem Wyszukaj foldery.

Krok drugi

Kliknij prawym przyciskiem myszyWyszukaj foldery na koncie, na którym chcesz zastosować wyszukiwanie do i KliknijNowy folder wyszukiwania…. Jeśli chcesz, aby folder wyszukiwania był generowany ze wszystkich kont, Kliknij prawym przyciskiem myszyWyszukaj foldery pod Plik danych programu Outlook.

Krok trzeci

Wybierz kryteria dla folderu wyszukiwania i Kliknijdobrze.

Program Outlook 2010 ma już wiele przydatnych ustawień wstępnych folderu wyszukiwania. Do tych, które możesz chcieć dodać, należą:

• Nieprzeczytana wiadomość
• Poczta oznaczona do śledzenia
• Ważny e-mail
• Poczta z załącznikami

Niektóre foldery wyszukiwania wymagają kryteriów, takich jak „Poczta zawierająca określone słowa. ” To właściwie jeden z moich ulubionych typów folderów wyszukiwania. Wybierz to i KliknijWybierać… aby wprowadzić ciągi wyszukiwania i słowa do zwrócenia za pomocą folderu wyszukiwania.

Możesz wprowadzić wiele słów kluczowych. Program Outlook wstawi „lub" między nimi, więc e-mail pojawi się w folderze wyszukiwania, jeśli zawiera dowolne słowa lub ciągi, które tu wybierzesz.

Na samym dole znajduje się opcja niestandardowego folderu wyszukiwania, który ma nieskończoną liczbę konfigurowalnych kryteriów, które można dodać - świetna opcja dla zaawansowanych użytkowników.

Krok czwarty

Kliknijdobrze po zakończeniu konfigurowania folderu wyszukiwania i jego kryteriów. Uwaga: możesz zmienić skrzynki pocztowe i kalendarze, aby wyszukiwać, korzystając z menu rozwijanego u dołu.

Krok piąty

Kliknij na twoim nowym Wyszukaj folder w celu przeglądania jego zawartości.

Uwaga: Foldery wyszukiwania nie aktualizują się na żywo - musisz je odświeżyć lub kliknąć ponownie, aby je ponownie wypełnić. Na przykład jeśli masz nieprzeczytany folder poczty, wiadomości nie znikną z folderu podczas ich czytania. Musisz odświeżyć folder, aby usunąć przeczytane elementy. To powiedziawszy, Foldery wyszukiwania mogą znacznie zaoszczędzić czas i, moim zdaniem, są lepszym sposobem organizowania wiadomości e-mail niż przypisywanie ich do folderów statycznych.