Jak wykonać kopię zapasową treści w mediach społecznościowych: Social Media Examiner

Czy masz cenne posty w mediach społecznościowych, których nie chcesz stracić?

Chcesz dowiedzieć się, jak tworzyć kopie zapasowe swoich profili w mediach społecznościowych?

Pobranie profili, treści i kontaktów w mediach społecznościowych zapewni, że zawsze będziesz mieć to, czego potrzebujesz, aby Twoja firma działała, niezależnie od platformy lub funkcji.

W tym artykule będziesz dowiedz się, jak pobrać kopie treści i profili z mediów społecznościowych.

Dlaczego musisz tworzyć kopie zapasowe swoich treści

Ważne jest, aby tworzyć kopie zapasowe swoich mediów społecznościowych i długich treści zarówno lokalnie, jak iw chmurze, niezależnie od tego, czy jest to Dysk Google, Dropbox czy inne sieci pamięci masowej. Dlatego:

Nigdy nie wiadomo, kiedy serwer, na którym znajdują się Twoje treści, może ulec awarii, co oznacza opóźnienie w dostarczeniu lub utratę głównej witryny, bloga i innych treści. A co, jeśli witryna, do której dodałeś treść, zostanie zamknięta, sprzedana lub w inny sposób zmieniona na miejsce, w którym Twoje treści nie są już publikowane?

Również rozważ możliwość, że sieć społecznościowa może wyłączyć określoną funkcję lub całą sieć (Na przykład Blab). Wyobraź sobie, że spędzasz lata na budowaniu swojego bloga za pomocą Facebook Notes lub LinkedIn Publisher tylko po to, aby dowiedzieć się, że jedna z tych usług jest wyłączona?

Jeśli zaczniesz teraz tworzyć kopie zapasowe swoich treści, będziesz w lepszej formie niż wielu Twoich kolegów z marketingu w radzeniu sobie z nieprzewidzianymi zdarzeniami. Dodatkowym bonusem będzie zwiększenie świadomości na temat treści.

# 1: Zapisz swoją długą treść

Następnym razem, gdy napiszesz plik post na bloguniezależnie od używanego edytora tekstu lub systemu CMS, zapisz ostateczną wersję treści w dokumencie Word (lub innym) że możesz zapisuj lokalnie i w usłudze plików w chmurze. Na przykład, jeśli napiszesz obszerną treść w Dokumentach Google, po zakończeniu pobierz plik jako dokument Worda.

Jeśli jesteś producentem treści, który zazwyczaj pisze treści dla jednego głównego punktu sprzedaży (witryny internetowej lub społecznościowej sieć) i wykorzystuje pozostałe sieci społecznościowe i blogujące do promowania tych treści chcieć użyj specjalnej konwencji nazewnictwa, aby go zapisać:

• Punkt publikacji 1 - Tytuł 1
• Punkt publikacji 1 - Tytuł 2
• Punkt wydawniczy 2 - Tytuł 1
• Punkt wydawniczy 2 - Tytuł 2
• Wydawca LinkedIn - tytuł 1
• Wydawca LinkedIn - tytuł 2
• Notatki na Facebooku - tytuł 1
• Notatki na Facebooku - tytuł 2
• Medium - tytuł 1
• Medium - tytuł 2

Teraz załóżmy, że dowiadujesz się, że Publication Outlet 2 zamknął swoje drzwi lub Facebook zdecydował się wyłączyć funkcję Notatki. Ponieważ zapisałeś swoje posty z tej publikacji (lub tej funkcji) na Dysku Google i lokalnym dysku twardym, nie musisz się przejmować zapisywaniem treści ani martwić się, że je zgubiłeś.

Twój system kopii zapasowych również Ci pomoże prowadzić bibliotekę tematów i witryn, w których opublikowałeś więc możesz łatwiej śledzić swoje treści. Na przykład, jeśli tworzysz zawartość tekstową, ale chcesz zacząć nagrywać wideo, przejrzyj plik Dysk Google lub lokalny dysk twardy, aby zobaczyć, jakie tematy tworzyłeś jako posty i tworzyć dla nich filmy zamiast.

Twoja biblioteka treści jest również przydatna do zmiany przeznaczenia treści. Na przykład załóżmy, że Publication Outlet 1 to Twój blog. Niektóre blogi umożliwiają ponowne publikowanie postów z Twojego bloga na swoim.

Możesz także zabrać swoje posty i opublikować je w swoim Wydawca LinkedIn, Facebook Notes, Medium i inne sieci. Nie tylko uzyskasz lepszą widoczność swoich treści, ale także zapewnisz, że jeśli jedna witryna lub sieć ulegnie awarii, Twoi odbiorcy zawsze mogą znaleźć Twoje treści gdzie indziej.

# 2: Twórz kopie zapasowe swoich mobilnych filmów

Za każdym razem, gdy tworzysz na smartfonie filmy na Snapchata, Instagrama, Facebooka, YouTube itp., Ważne jest nie tylko przesyłanie filmów do tych sieci, ale także zapisz kopię swoich filmów społecznościowych na smartfonie po nagraniu lub po opublikowaniu wideo.

Na przykład po ukończeniu Wideo na żywo w serwisie Facebook, w zależności od używanej aplikacji na smartfony, możesz zobaczyć ekran podobny do powyższego z monitem o zapisanie filmu z ikoną pobierania (po prawej stronie niebieskiego przycisku HD Upload On na obrazie).

Albo po tobie nagraj fragment historii na Instagramie, zapisz go, dotykając ikony Zapisz w lewym dolnym rogu.

Pod koniec dnia, pobierz całą historię Snapchata jako wideo, dotykając ikony pobierania po prawej stronie Twojej historii.

Możesz to zrobić udostępniać dalej te filmy w innych sieciach udostępniania wideo, w zależności od tego, czy pozwalają na przesyłanie wideo z telefonu. Na przykład, prześlij dobrą historię Snapchata na Facebooka, aby zachęcić ludzi do śledzenia Cię tam i zaangażowania fanów na Facebooku.

To samo dotyczy treści wideo innych niż mobilne: twórz kopie zapasowe niemobilnych filmów lokalnie i w chmurze. Nie ufaj tylko jednej sieci społecznościowej. Jeśli istnieje sposób na pobranie wideo (np. Blab umożliwił hostom wideo pobieranie plików audio i wideo z ich reklam), zrób to. Lub poszukaj rozszerzeń przeglądarki, które umożliwiają pobieranie zawartości wideo na stronie Jeśli musisz. Nie trać swoich filmów!

# 3: Zdobądź referencje

Być może pamiętasz czasy, kiedy strony firmowe LinkedIn miały opcję przechwytywania rekomendacji produktów i usług Twoich klientów. To był wspaniały sposób na zdobycie referencji dla Twojej firmy, dopóki LinkedIn nie zdecydował się wyłączyć tej funkcji (kiedy oni wyłączył zakładkę Produkty i usługi na stronach firmowych).

Firmy straciły wszystkie rekomendacje, które spędzili na zbieraniu.

Dlatego musisz znajdź sposób na uchwycenie swoich opinii. Referencje w mediach społecznościowych, zacznij od zrobienia ich zrzutów ekranu (za pomocą narzędzia takiego jak Jing) i zapisując je na dysku twardym.

Rozszerzenia przeglądarki, takie jak Otwórz zrzut ekranu (dla przeglądarki Chrome) umożliwiają przechwycenie całej strony internetowej, co jest pomocne przy przechwytywaniu pełnej listy rekomendacji LinkedIn. Pamiętaj, aby najpierw rozwinąć wszystkie swoje rekomendacje.

Zrzut ekranu będzie wyglądał mniej więcej tak:

Użyj tej techniki, aby przechwytuj całe strony i profile i wtedy przytnij je do sekcji, które chcesz wyróżnić, takie jak rekomendacje z LinkedIn w Twojej witrynie. Skorzystaj z indywidualnych rekomendacji dla konkretnych produktów lub usług lub całego zrzutu ekranu dla strony z referencjami.

Oczywiście musisz rozważ opinie w innych witrynach internetowych. Zapisz posty na Facebooku, takie jak tweety, serduszko na zdjęciach na Instagramie, polecaj posty na Mediumi znajdź sposób na uchwycenie wszystkich pozytywnych komentarzy mediów społecznościowych na temat Twojej firmy, produktów lub usług.

Kiedy już to zrobisz, możesz używać samych zrzutów ekranu lub usług, takich jak Spectoos aby wyświetlić referencje z różnych mediów społecznościowych i innych źródeł w bardziej spójnym formacie. Możesz umieść to jako widżet lub pełnowymiarową stronę referencyjną. Jeśli masz rozrzucone dobre recenzje, pomoże ci to umieścić je wszystkie w jednym miejscu, starannie i w 100% weryfikowalne.

# 4: Pobierz profile i strony

Kilka sieci mediów społecznościowych umożliwia pobieranie profili i stron. Oto kilka z wielu opcji pobierania dla najlepszych sieci społecznościowych i dlaczego warto z nich korzystać.

Profil osobisty na Facebooku

ZA skarbnica informacji jest dostępny do oglądania w Twoim Ustawienia Facebooka. Kliknij w linkdopobrać dane swojego profilu.

Na następnej stronie kliknij Start My Archive. W zależności od tego, ile treści masz na swoim profilu na Facebooku, przetworzenie archiwum może zająć trochę czasu.

Będziesz otrzymaj wiadomość e-mail z Facebooka, gdy plik będzie gotowy pobrać.

Kiedy ty rozpakuj swój plik do pobrania, znajdziesz trzy foldery: zdjęcia, filmy i HTML. Te foldery obsługują główny dokument index.htm.

Jeśli klikniesz plik index.htm, zobaczysz uproszczoną, tekstową wersję danych swojego profilu na Facebooku. W ten sposób Open Graph widzi Twój profil.

Ty także pobierz zoptymalizowane dla Facebooka wersje przesłanych multimediów (obrazów i filmów) do swojego profilu na Facebooku.

Strona biznesowa na Facebooku

Proces pobierania pliku Strona biznesowa na Facebooku jest podobny do Twojego profilu. Przejdź do zakładki Ogólne ustawień strony głównej i kliknij link Edytujobok opcji Strona pobierania.

Następnie kliknij serię łączy i przycisków, podpowiadając Ci przez cały proces.

Gdy archiwum będzie gotowe, będziesz otrzymać powiadomienie.

Plik do pobrania dla Twojej strony na Facebooku będzie miał więcej folderów niż pobieranie profilu na Facebooku…

… Ale zawiera podobne informacje w podobnym formacie.

Niestety, nie dostajesz Świętego Graala, czyli listy Twoich fanów. W rzeczywistości uzyskujesz więcej informacji o zaangażowaniu (takich jak komentarze do opublikowanych zdjęć) z archiwum profilu na Facebooku niż z archiwum strony na Facebooku.

Profil na Twitterze

Na swoim głównym koncie na Twitterze Strona ustawień (lub w tajemnicy Dane Twittera strona w ustawieniach konta na Twitterze), kliknij opcję pobierania archiwum na Twitterze.

Następnie kliknij Poproś o archiwum.

Gdy wszystko będzie gotowe, Twitter wyśle ​​Ci e-maila kierującego do pobierz swoje własne, unikalne archiwum na Twitterze ze statystykami od Twojego pierwszego tweeta do dzisiaj.

Albo możesz pobierz wszystkie swoje tweety w pliku CSV.

Profil zawodowy LinkedIn

LinkedIn ma dwie opcje pobierania danych profilu LinkedIn: szybką opcję 10-minutową i opcję szczegółową 24-godzinną. Możesz dowiedzieć się więcej o ilości informacji, które otrzymujesz dla każdej opcji w Eksport danych LinkedIn artykuł.

Aby poprosić o archiwum, kliknij swój profil LinkedIn i wybierz Prywatność i ustawienia. W sekcji Konto> Podstawy kliknij opcję uzyskania archiwum Twoich danych.

Pamiętaj, że opcja 10-minutowa może potrwać dłużej, w zależności od rozmiaru konta, liczby kontaktów itd. W efekcie, niezależnie od opcji, LinkedIn kondensuje Twój profil w plikach CSV.

Szczególnie ważne jest posiadanie adresów e-mail połączeń (w pliku Connections.csv). Jeśli stracisz konto LinkedIn, możesz użyć tych adresów e-mail, aby ponownie połączyć się ze wszystkimi. Możesz również dodać te adresy e-mail do niestandardowych odbiorców reklamy. Po prostu nie dodawaj ich do swojej e-mailowej listy marketingowej!

Inne sieci

Możliwość pobierania informacji z Twoich profili społecznościowych i stron zależy od Twoich ustawień. Jeśli masz profile lub strony w sieciach, w których udostępniasz dużo treści, których nie ma na Twoim Twitterze, Kopie zapasowe na Facebooku lub LinkedIn, pamiętaj, aby szukać innych sposobów na ponowne wykorzystanie treści, a nie tylko jednorazowe posługiwać się.

# 5: Eksportuj swoje kontakty

Na koniec pomyśl o każdym źródle kontaktów, jakie posiadasz. Eksportuj i pobieraj kontakty z baz danych i list e-mailowych (Gmail, Outlook, Salesforce, GetResponse, itp.) Na bieżąco.

Nigdy nie wiesz, kiedy Twoje konto może się zepsuć, a cenne kontakty biznesowe zostaną utracone na zawsze. I zawsze możesz używać tych adresów e-mail do ponownego kierowania do niestandardowych odbiorców na Facebooku, dostosowanych do potrzeb odbiorców na Twitterze, i tak dalej.

Na zakończenie

Chociaż może się to wydawać nieco paranoiczne, nie chcesz być zablokowany na koncie społecznościowym bez dostępu do najcenniejszych treści i poza zasięgiem potężnych relacji. Upewnij się, że ustawiłeś w kalendarzu przypomnienie o regularnych mediach społecznościowych, zawartości i kopiach zapasowych kontaktów.

Co myślisz? Jaką taktykę uważasz za najbardziej przydatną podczas tworzenia kopii zapasowych sieci społecznościowej lub marketingu treści? Dajcie nam znać w komentarzach!