Jak zamrażać, ukrywać i grupować kolumny i wiersze w programie Excel

Jak

PrzezSandy Writtenhouse

Ostatnia aktualizacja20 listopada 2020 r

Podczas pracy z aplikacją do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, taką jak Microsoft Excel, ważne jest, aby wiedzieć, jak zarządzać kolumnami i wierszami. Pokazaliśmy ci niezbędne wskazówki dotyczące programu Excel jak dodawanie i usuwanie ich, a także jak przekonwertować wiersze na kolumny. Ale jest więcej!

Możesz blokować, ukrywać i grupować kolumny i wiersze w programie Excel, aby uzyskać lepszy widok danych. Tutaj pokażemy Ci, jak wykonać wszystkie trzy.

Zablokuj i odblokuj kolumny i wiersze w programie Excel

Jeśli masz długi arkusz kalkulacyjny lub taki, który obejmuje wiele kolumn, zamrożenie może pomóc. Możesz zablokować górny wiersz lub pierwszą kolumnę, aby był widoczny podczas przewijania. Jest to bardzo przydatne w przypadku ciężkich zadań wprowadzania danych.

W arkuszu kalkulacyjnym programu Excel wybierz plik Widok patka.

W systemie Windows kliknij Zablokuj okienka na wstążce i wybierz Zablokuj górny rząd lub Zablokuj pierwszą kolumnę. W razie potrzeby możesz również włączyć oba.

Na Macu masz przyciski dla każdej opcji zamrożenia. Więc po prostu kliknij Zablokuj górny rząd lub Zablokuj pierwszą kolumnęlub oba, jeśli chcesz.

Zauważysz cienkie obramowanie zablokowanego wiersza lub kolumny. Gdy przewiniesz w dół lub na boki, kolumna lub wiersz pozostaną widoczne.

Aby odblokować, kliknij Zablokuj okienka > Odblokuj okienka w systemie Windows i Odblokuj okienka na wstążce na Macu.

Ukryj i odkryj kolumny i wiersze w programie Excel

Innym pomocnym sposobem pracy z kolumnami i wierszami jest ukrycie tych, których w danej chwili nie potrzebujesz. Możesz na przykład mieć kilka kolumn, ale pracujesz tylko z kilkoma, które są daleko od siebie, tak jak kolumny A i K. Ukrywając te kolumny pomiędzy nimi, możesz znacznie szybciej poruszać się między tymi, których potrzebujesz.

Aby szybko ukryć kolumnę lub wiersz, kliknij prawym przyciskiem myszy to i wybierz Ukryć w menu skrótów.

Alternatywnie, jeśli zdarzy ci się być na Dom możesz również użyć wstążki, aby ukryć kolumny lub wiersze. Kliknij Format w grupie Komórki, umieść kursor na Ukryj i odkryji wybierz opcję z wyskakującego menu.

Gdy ukryjesz jedną lub wiele kolumn lub wierszy, zobaczysz mały wskaźnik obok otaczających kolumn lub wierszy.

Aby szybko odkryć kolumny lub wiersze, kliknij prawym przyciskiem myszy wskaźnik opisany powyżej i kliknij Odkryj w menu. Podobnie jak w przypadku ich ukrywania, możesz również przejść do Dom kliknij Formati wybierz plik Odkryj opcja w wyskakującym menu.

Grupuj i rozgrupuj kolumny i wiersze

Jeszcze jednym wygodniejszym sposobem zarządzania kolumnami i wierszami jest ich grupowanie. Jest to wygodne, jeśli masz podsekcję elementów. Na przykład możesz mieć arkusz produktu z rozmiarami dla produktu. Możesz pogrupować te rozmiary razem, a następnie rozwinąć i zwinąć.

Wybierz kolumny lub wiersze chcesz się zgrupować. Możesz to zrobić, przeciągając przez ich nagłówki lub klikając pierwszy, przytrzymując klawisz Shift i klikając ostatni.

Przejdź do Dane i kliknij Grupa przycisk znajdujący się w Zarys sekcja po prawej stronie wstążki.

Gdy zgrupujesz kolumny lub wiersze, u góry pojawi się szary pasek, a obok wierszy - z boku. W tym pasku jest linia ze znakiem minus. Linia reprezentuje kolumny lub wiersze w grupie. Kliknij minus aby zwinąć grupę. Następnie kliknij znak plus aby go ponownie rozszerzyć.

Innym szybkim sposobem rozwijania i zwijania grupy są ponumerowane przyciski, które pojawiają się w rogu tego paska. Powinieneś zobaczyć przyciski oznaczone 1 i 2. Kliknij 1 przycisk, aby zwinąć grupę i 2 przycisk, aby go rozwinąć.

Aby rozgrupować kolumny lub wiersze, przejdź do Dane i kliknij Rozgrupuj przycisk.

Łatwiej przeglądaj dane programu Excel, zarządzając kolumnami i wierszami

Zamrażając, ukrywając lub grupując kolumny i wiersze w programie Microsoft Excel, masz więcej sposobów przeglądania danych. A jeśli chodzi o wprowadzanie danych, każdy sposób na przyspieszenie i ułatwienie działania jest błogosławieństwem.

Jeśli pracujesz również z arkuszami kalkulacyjnymi w Arkuszach Google, zapoznaj się z naszym samouczkiem dla zamrażanie, ukrywanie i grupowanie kolumn i wierszy w Arkuszach też.

Bądź na bieżąco z naszymi nowymi artykułami, obserwując nas na Świergot lub polubienia nas Facebook!

oferty

Dopasowywanie cen w sklepie: jak uzyskać ceny online dzięki wygodnej obsłudze tradycyjnej

Kupowanie w sklepie nie oznacza, że ​​musisz płacić wyższe ceny. Dzięki gwarancji dopasowania ceny możesz uzyskać rabaty online w sklepach stacjonarnych ...

Jak

Jak podarować subskrypcję Disney Plus cyfrową kartą podarunkową

Jeśli korzystasz z Disney Plus i chcesz się nim podzielić z innymi, oto jak kupić subskrypcję Disney + Gift na ...

Jak

Twój przewodnik po udostępnianiu dokumentów w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google

Możesz łatwo współpracować z aplikacjami internetowymi Google. Oto Twój przewodnik dotyczący udostępniania w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google z uprawnieniami ...