Pięć wskazówek dotyczących maksymalnego skupienia się na osiągnięciu celów

styl życia

PrzezJohn Bryntze

Ostatnia aktualizacja20 listopada 2020 r

Nie wiem, czy możesz się do tego odnieść. Kiedy pracuję, mogę nagle przestać i chcieć zobaczyć, która jest godzina. Nie mam zegarka ręcznego i patrzę na zegar w telefonie komórkowym, który stoi tuż obok mnie na biurku. Jest może 10:43 i czekaj! Ktoś polubił mój ostatni post na Facebooku. Pozwól, że sprawdzę… och, ogłoszenie z Instagrama; stary przyjaciel właśnie został rodzicem, mają dziecko, pozwól mi tak. Co ja znowu robiłem? O tak, która jest godzina? Właśnie straciłem 15 minut, ponieważ chciałem spojrzeć na czas. W tym artykule znajdziesz narzędzia i techniki, które pomogą Ci zrobić więcej i nie rozpraszają się.

1. Zasady dotyczące urządzeń mobilnych / telefonów

W dzisiejszym świecie umieściliśmy wszystkie nasze narzędzia w jednym urządzeniu, które zapewnia: pracę, multimedia, media społecznościowe i gry. Jasne, że jest praktyczny, zwłaszcza podczas podróży. W domu lub w biurze może to rozpraszać. To tak, jakbyś miał w telefonie cyfrową torbę z cukierkami, do której możesz sięgnąć w ciągu sekundy i otrzymać szybką nagrodę. Większość aplikacji do mediów społecznościowych jest udostępniana bezpłatnie. Nic nie płacisz. Właściwie płacisz swoim czasem. Aplikacja została zaprojektowana tak, abyś chciał pozostać w niej jak najdłużej. Nieskończona funkcja przewijania sprawia, że ​​kontynuujemy bez naturalnego zatrzymania. Nawet jeśli otrzymujesz wiele polubień jednocześnie, aplikacja społecznościowa rozsyła je do Ciebie w interwale, więc sprawdzasz częściej. Zajmuje to oczywiście dużo naszego cennego czasu i musimy użyć siły woli, aby nie patrzeć.

Szybkie i łatwe wskazówki

• Trzymaj telefon komórkowy w pewnej odległości, najlepiej nie w tym samym pomieszczeniu, w którym pracujesz. Nadal możesz połączyć się z telefonem komórkowym w pięć sekund. To nie jest tak blisko ciebie. Nie będziesz mieć takiej ochoty przewijania kanału bez zauważenia, że ​​to zrobiłeś.
• Usuń powiadomienia i dźwięki aplikacji, z wyjątkiem tych, które są pilne.
• Przenieś niektóre funkcje z telefonu komórkowego na jego własne urządzenie. Na przykład budzik. Nie używaj telefonu komórkowego jako budzika. Jeśli ustawisz alarm w telefonie przed pójściem spać, otrzymasz bezpośrednie niebieskie światło, które utrudni Ci zasypianie. Możesz sprawdzić wiadomość e-mail i pomyśleć o tym, a może być trudniej spać. Badania pokazują, że coraz mniej śpimy i że wielu z nas budzi się w środku nocy, aby spojrzeć na nasze telefony.

2. Dostarczaj e-maile partiami

Każdego dnia możemy otrzymywać setki, a nawet tysiące e-maili. Jak często nowy e-mail jest kierowany tylko do Ciebie i musisz odpowiedzieć bezpośrednio? Oczywiście zależy to od Twojej pracy. Ale większości z nas prawdopodobnie udałoby się przeglądać e-maile tylko co godzinę, a może tylko dwa razy dziennie. Oczywiście to kwestia indywidualna. Nie chcemy być powiadamiani o każdym otrzymanym e-mailu. Kradnie naszą uwagę. Jeśli patrzymy na e-maile w taki sam sposób, jak na zwykłą pocztę, otrzymujemy je partiami.

Skorzystajmy z pomocy oprogramowania, aby dostarczać e-maile do naszej skrzynki odbiorczej, kiedy tego chcemy. Możesz wykluczyć niektórych nadawców jako swojego menedżera, oznaczyć wiadomości e-mail jako ważne na podstawie określonych słów w temacie i tak dalej.

Jednym z takich programów jest Bumerang. Działa zarówno z Outlookiem, jak i Gmailem, które są najpopularniejszymi klientami poczty e-mail. Otrzymujesz 14-dniowy bezpłatny okres próbny i nie potrzebujesz karty kredytowej. Aby nadal z niego korzystać, potrzebujesz konta osobistego lub profesjonalnego, które kosztuje.

Na przykład w programie Outlook w sekcji wstążki znajduje się przycisk Boomerang o nazwie Wstrzymanie skrzynki odbiorczej. Naciśnij ten przycisk, a Twoje e-maile zostaną dostarczone zgodnie z określonym harmonogramem. Następnie możesz przeglądać je wszystkie naraz, zamiast przeszkadzać Ci indywidualnymi powiadomieniami e-mail.

3. YouTube bez rozpraszania uwagi

Uwielbiam szukać na YouTube piosenki, którą lubię. Potem często sugeruje inne utwory podobne do tej, którą lubię. Świetnie nadaje się do odkrywania muzyki. Ale są sytuacje, w których ta funkcja mi nie pomaga. Na przykład w pracy, szukając filmu instruktażowego. Proponowane filmy rozpraszają uwagę. Aby temu zaradzić, możesz zainstalować bezpłatne rozszerzenie o nazwie Distraction-Free YouTube.

Linki do pobrania

DF Tube dla Google Chrome (działa również w Microsoft Edge)
DF Tube dla Mozilla Firefox

Jak to wygląda?

Możesz wyłączać i włączać rozszerzenie, aby nadal je widzieć, gdy faktycznie potrzebujesz sugestii. Zobaczmy, jak to wygląda w akcji.

Normalny widok YouTube (bez rozszerzenia YouTube Distraction-Free)

Wyświetl z rozszerzeniem YouTube bez rozpraszania uwagi

Użycie rozszerzenia pozwala lepiej skupić się na filmie, który chcę obejrzeć. Łatwiej jest spojrzeć na ten, który chciałeś, i nie zatracić się w oglądaniu proponowanych filmów.

4. Reguła listy jednej pozycji

Czy zdarzyło Ci się kiedyś, że pracowałeś trochę nad wieloma różnymi rzeczami? A potem przegapiłeś wykonanie najważniejszego zadania na koniec dnia? Jeśli tak, ta technika może pomóc w wykonaniu właściwych czynności. To mit, że my, ludzie, możemy wykonywać wiele zadań jednocześnie. Możemy jednak szybko przełączać się między zadaniami, więc wydaje się, że jest to wielozadaniowość. Jeśli już korzystasz z techniki reguły listy jednej pozycji i chcesz czegoś bardziej zaawansowanego, możesz wypróbować Technika Pomodoro. Przyjrzyjmy się regule listy jednej pozycji.

Potężną sztuczką jest wybranie najważniejszej rzeczy, nad którą musisz popracować w ciągu dnia. Możesz mieć wiele ważnych rzeczy do zrobienia, ale zawsze jedna rzecz jest ważniejsza od innych. To będzie twój pierwszy i jedyny przedmiot na liście z jednym przedmiotem.

Znajdź swój jeden przedmiot

Jeśli masz problem do rozwiązania, dowiedz się, co to jest. Zadaj sobie to proste pytanie:

Gdybym mógł dziś zrobić tylko jedną rzecz i byłoby to tego warte, co by to było?

Kiedy już wiesz, nad czym należy popracować, zapisz to na karteczce samoprzylepnej i umieść w pobliżu miejsca pracy. Ma to na celu, jeśli coś Ci przeszkadza, na przykład rozmowa telefoniczna, kiedy skończysz, zobaczysz post-it i wiesz dokładnie, na czym powinieneś wrócić. Jeśli nie, tak łatwo jest zacząć przeglądać e-maile lub kanały czatu. Nie pozwól, aby skrzynka odbiorcza była listą rzeczy do zrobienia.

Kiedy lista z jedną pozycją jest kompletna, następną rzecz zapisujesz na nowej karteczce post-it. Zawsze wiesz, co jest teraz najważniejsze. Miły efekt uboczny staje się coraz bardziej skuteczny.

5. Zablokuj czasochłonne aplikacje i witryny

Przed rozpoczęciem trudniejszego i często mniej przyjemnego zadania chcę zagrać w Candy Crush, przyjrzeć się giełdzie, filmom na YouTube i tak dalej. Nawet jeśli tego nie zrobię, potrzeba energii i siły woli, aby temu zaprzeczyć. Najlepiej zamiast tego chcę wykorzystać tę energię na trudne zadanie, które jest przede mną.

Jednym ze sposobów, aby temu zaradzić, jest instalowanie oprogramowania, które w określonych odstępach czasu blokuje te witryny i aplikacje. Na przykład, być może musisz mieć gotowy raport przed spotkaniem i masz dwie godziny na wykonanie pracy - zaplanuj dwie godziny, w których Twoje ulubione, czasochłonne aplikacje i witryny są zablokowane. Twój mózg nawet nie zasugeruje tych witryn lub aplikacji, ponieważ wiesz, że nie można do nich dotrzeć. Pomaga skupić się i skoncentrować na raporcie.

Jest do tego wiele programów, a niektóre są bezpłatne. Te, które kosztują, mają okres próbny.

• Aplikacja SelfControl - macOS (tylko) - Darmowy program, który może blokować określone strony internetowe lub cały Internet.
• Wolność - macOS / Windows / iOS / Android - kosztuje pieniądze, ma bezpłatną wersję próbną, synchronizuje wiele jednostek i blokuje określone witryny, aplikacje lub cały Internet.

Ostatnie słowa

Wypróbuj niektóre lub wszystkie z tych pomysłów, aby uzyskać lepsze środowisko pracy. Wszyscy jesteśmy różni i mamy różne potrzeby; wybierz tylko te techniki, które Ci odpowiadają.

Osobiście zacząłem trzymać telefon w innym pokoju. Utrudnia mi to zatracenie się w czasochłonnym przewijaniu mediów społecznościowych. Dobrym efektem ubocznym jest to, że regularnie muszę wstawać z krzesła i przejść kilka kroków.

E-maile dostarczane partiami w określonych odstępach czasu to kolejna z moich ulubionych. Niektóre pakiety e-maili zawierają tylko biuletyny i rozmowy grupowe, które nie wymagały mojej uwagi. Myślę, że będzie to nowy standard w przyszłości.

Celem jest kontrolowanie techniki / urządzeń, które pomogą Ci osiągnąć Twoje cele.