Office 2010: Dziesięć powodów do aktualizacji

Czy próbujesz zdecydować, czy chcesz wskoczyć na pokład nowego pakietu Microsoft Office 2010? Nie jesteś sam! Rozważając równoczesne i tańsze alternatywy, pakiet Office może wyglądać jak zawyżony system nawigacji z funkcjami i funkcjami, których nigdy nie będziesz używać. Ale jeśli Ty lub Twoja organizacja poważnie podchodzicie do biznesu, pakiet Office 2010 zasługuje na poważny wygląd, ponieważ nowe dzwonki i gwizdy są imponujące.

10 najważniejszych powodów uaktualnienia do pakietu Microsoft Office 2010

1. Ogólnie nowe funkcje i ulepszenia

Pakiet Office 2010 jest wyposażony w małe aktualizacje, które razem sprawiają, że wyróżnia się na tle starego pakietu Office 2007 i jego konkurentów.

Oto tylko kilka przykładów:

• Współtworzenie dokumentów w czasie rzeczywistym pozwala na szybką współpracę.
• Ulepszone narzędzia do zarządzania rozmowami i kalendarzami w Outlooku.
• Łącznik społecznościowy programu Outlook 2010 przydadzą się do tworzenia sieci online, gdy będą dostępne kolejne wtyczki.
• The Łącznik programu Outlook Hotmail pozwala używać Hotmaila jako serwera wymiany.
• Ulepszona wizualizacja danych w Excelu i Wykresy przebiegu w czasie.
• PowerPoint jest wyposażony w nowe narzędzia audio i wideo; możesz nawet osadzać filmy.
• Nowa wstążka zapewnia połączenie starej szkoły (widok pliku) i nowej. Wstążka w stylu pakietu Office 2010 zapewnia uniwersalny dostęp do wszystkich aplikacji pakietu Office.
• Program OneNote umożliwia zapisywanie notatek bocznych, serwera wydruku i zapisuje prawie wszystko do późniejszego wykorzystania.
• Przechwytywanie i edycja zdjęć i filmów Rich Media, w tym efektów specjalnych i ciekawych stylów.
• Wbudowana obsługa plików PDF (wreszcie.)

2. Solidne wsparcie offline

Microsoft utrzymał swój tytuł mistrza pulpitu pakietu Office i nie planuje w najbliższym czasie przegrać. Darmowe i płatne alternatywy, takie jak OpenOffice iWork firmy Apple pojawił się w sieci, ale po prostu nie mają narzędzi do konkurowania z pakietem Office 2010 w środowisku korporacyjnym. Jeśli nie możesz utrzymać połączenia internetowego 24/7 -lub po prostu nie chcę tego wymagać - następnie pakiet Office 2010 jest numerem 1 w wersji roboczej.

3. Gdzie jest konkurencja?

Dokumenty Google i Zoho oba są godnymi uwagi dziełami, podobnie jak Open Office. Jednak wszyscy robią tylko jedną rzecz - naśladując prawdziwą ofertę, pakiet Office 2010. Jako bezpłatne usługi mają swoje miejsce, podobnie jak bezpłatne rozwiązanie Microsoft Aplikacje sieci Web Office Live. Pozostają jednak o lata świetlne od konkurowania na tym samym poziomie co stacjonarna wersja pakietu Office Suite, w tym Office 2010.

4. Ulepszenia wstążki

W pakiecie Office 2007 Microsoft stworzył zupełnie nowy interfejs do swojego pakietu Office. Niektórzy uważali to za niezręczne, inni to uwielbiali, ale ogólnie większość z nich to tolerowało. Nowa wstążka w pakiecie Office 2010 ma wszystko, co lubiliśmy (karta Menu Plik !!!), a także dalsze udoskonalanie wstążki pakietu Office 2007. W rezultacie irytująca kula biurowa zniknęła, a teraz mamy czystą i wydajną wstążkę biurową.

5. Integracja Skydrive

Dropbox i Dokumenty Google może oferować miejsce do przechowywania online, ale Microsoft daje 25 GB za darmo dzięki SkyDrive. Wraz z pakietem Office 2010 Microsoft w końcu rozwiązał zagadkę, dodając pełną integrację pakietu Office Office Suite z pakietem Microsoft Live „Cloud”. Wbudowany bezpośrednio w Plik,Zapisz i wyślij funkcje wstążki, które możesz przesyłać / zapisywać / udostępniać dokumenty bezpośrednio na swoje konto SkyDrive przy maksymalnym rozmiarze wysyłania 50 megs. Nie jest zły.

6. Live Office Web Apps

Gdy Office 2010 trafi do najbliższego sklepu, Microsoft wydał Word, Excel, Powerpoint i Onenote do chmury (Platforma Windows Live.) Wszystkie są bezpłatne, online i bezproblemowo integrują się z lokalnym systemem operacyjnym, przeglądarką i pakietem Office 2010. Za pomocą aplikacji internetowych Live Office możesz edytować dokumenty w locie i łatwo udostępniać je wszystkim bez żadnych opłat.

7. Awaria pobierania dokumentów i Autoodzyskiwanie

W przeszłości utrata dokumentów na wypadek awarii była jedną z moich największych skarg na pakiet biurowy. Chociaż poprzednie wersje pakietu Office zawierały funkcję Autoodzyskiwania, pakiet Office 2010 został ulepszony. Pakiet Office 2010 pomaga zapobiegać utracie danych w wyniku awarii aplikacji, a nawet działa, gdy Ty przypadkowo zamknij dokument i zapomnieć zapisać. Aby korzystać z funkcji AutoRecover, firma Microsoft wprowadziła także nowy selektor wersji, który umożliwia przywrócenie wcześniejsze edycje dokumentów podobne do sposobu, w jaki pozwalają Dokumenty Google i SharePoint poprawki.

8. Obsługa Microsoft Office SharePoint Server 2010

Jeśli chcesz w pełni wykorzystać SharePoint 2010, potrzebujesz pakietu Office 2010. Ale co jest takiego wspaniałego w SharePoint 2010? Nowy SharePoint ma wiele nowych funkcji; wszystko jest 64-bitowe i działa tylko na serwerze 2008. Oto najważniejsze nowości:

• Szybkie wyszukiwanie zapewnia wysoką skalowalność przetwarzania treści.
• Funkcja tagowania, autorskie, wiki i inne narzędzia do współpracy.
• Działa we wszystkich przeglądarkach; nie utknąłeś już z IE.
• Nowy, łatwy w użyciu interfejs oparty na znanej wstążce Office.

9. Chroni skrzynki odbiorcze przed złośliwymi atakami, więc Twoja organizacja (i kontakty) łatwiej odpocząć.

Pakiet Office 2010 oferuje ulepszenie widoku chronionego, które eliminuje złośliwe oprogramowanie w załącznikach wiadomości e-mail i plikach internetowych. Chroni także dokumenty Word, PowerPoint i Excel. Dokumenty pobrane z nieznanych źródeł internetowych zostaną automatycznie otwarte w widoku chronionym.

10. Cena to kosztuje mniej niż 2007.

Po uruchomieniu pakietu Office 2007 ceny były znacznie wyższe niż obecnie w 2010 roku. W listopadzie 2006 r. Oczekiwano zapłaty 680,00 USD za pakiet Office 2007 Ultimate lub 539,00 USD za wersję aktualizacji. Jedyną rzeczą było to, że nikt nie kupował wersji aktualizacji. Jedyny raz użytkownicy domowi zdawali się uaktualniać do nowej wersji pakietu Office, kiedy kupili nowy komputer. Sklepy detaliczne przyjęły to i najwyraźniej przestały nosić wersję uaktualniającą, ponieważ mogły po prostu sprzedać pełny pakiet.

Dobra wiadomość jest taka, że ​​Microsoft też to zauważył, więc zabili program aktualizacji i obniżyli ceny. Możesz kupić zupełnie nowy pakiet Office 2010 Professional Suite (Ostateczny ekwiwalent) za 499,99 USD. Ale aby zastąpić program aktualizacji, mają teraz nowy program kart-kluczy. Jeśli kupisz nowy komputer z pakietem Office 2010, masz prawo do zakupu karty-klucza i możesz odebrać karty w sklepach detalicznych oraz u niektórych dystrybutorów internetowych. Pakiet Office 2010 Professional za pomocą karty Keycard kosztuje 399,99 USD, więc rabat w wysokości 100 USD nie jest zbyt odrapany.

i dużo dużo więcej…

Wniosek

W ciągu ostatnich sześciu miesięcy, w których grałem w Office 2010, muszę przyznać, że jest niesamowicie solidny. MrGroove miał kilka problemów Outlook Awarie w pracy z powodu dziwnych e-maili jednak po rozwiązaniu tego problemu był gładki jak jedwab. Nowe funkcje w połączeniu z doskonałym nowym wyglądem potwierdzają jego pozycję jako króla biurowego pakietu biurowego / domowego. Jest droższy niż niektórzy konkurenci, ale muszę przyznać, że dostajesz za co płacisz.