Jak przywrócić lub skopiować wersje dokumentów w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google

Jak

PrzezSandy Writtenhouse

Ostatnia aktualizacja2 grudnia 2020 r

Często zdarza się, że tworzysz dokument, nad którym pracujesz z biegiem czasu. Może to potrwać dzień lub kilka miesięcy. Może się również zdarzyć, że będziesz współpracować nad dokumentem. Tak więc Ty i Twój współpracownik wprowadzacie w nim zmiany.

Dzięki historii wersji w Dokumentach, Arkuszach Google i Prezentacjach Google możesz śledź wszystkie zmiany w swoich dokumentach. Możesz zobaczyć historię wersji, przywrócić ją w razie potrzeby, nadać każdej nazwie dla łatwiejszej identyfikacji i skopiować jedną, aby utworzyć nowy dokument.

Otwórz historię wersji w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google

Wyświetlenie historii wersji dokumentu w dowolnej z tych trzech aplikacji Google zajmuje tylko kilka kliknięć.

1. Zaloguj się do aplikacji Google i otwórz dokument.
2. Kliknij Plik w menu.
3. Zejdź do Historia wersji i wybierz Zobacz historię wersji w wyskakującym menu.

Ekran historii wersji przejmie kontrolę i będzie zawierał pasek boczny po lewej stronie. Ten pasek boczny zawiera każdą wersję twojego dokumentu.

Przeglądanie zmian

Po wybraniu wersji dokument po lewej stronie pokaże tę iterację z podświetlonymi zmianami. Każde kolorowe wyróżnienie odpowiada osobie, która wprowadziła zmianę. Jest to przydatne dla udostępnione dokumenty w aplikacjach Google.

Pod wersją na pasku bocznym zobaczysz imię i nazwisko osoby, która wprowadziła zmiany, oraz jej kolor podświetlenia. Jeśli widzisz co najmniej dwie nazwy pod wersją na pasku bocznym, kliknij strzałkę po lewej stronie nazwy, aby ją rozwinąć. Zobaczysz wtedy indywidualne zmiany każdej osoby jako ich własne wersje.

Jeśli nie chcesz widzieć zmian, wyłącz przełącznik na dole paska bocznego dla Pokaż zmiany.

Przywróć poprzednią wersję

Jeśli masz poprzednią wersję dokumentu, do której chcesz wrócić, możesz ją po prostu przywrócić.

Wybierz wersję na pasku bocznym, a następnie u góry dokumentu kliknij Przywróć tę wersję. Następnie musisz potwierdzić czynność, klikając Przywracać.

Ta starsza wersja stanie się najnowszą, aktualną wersją twojego dokumentu. Należy pamiętać, że podczas przywracania starszej wersji wszelkie zmiany wprowadzone w innej wersji od momentu jej zapisania nie pojawią się w bieżącej wersji.

Przypisz nazwy wersji

Domyślnie każda wersja dokumentu ma nazwę zawierającą datę i godzinę. Jak wiesz, wszystkie dokumenty, nad którymi pracujesz w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google, są automatycznie zapisywane. Więc to jest data i godzina, które zobaczysz.

Aby zmienić nazwę kliknij datę i godzinę aby podświetlić tekst lub kliknij Więcej akcji (trzy kropki) po prawej stronie nazwy i wybierz Nazwij tę wersję. Wprowadź nową nazwę i naciśnij klawisz Return lub Enter.

Gdy masz nazwy wersji, możesz wybrać wyświetlanie tylko tych z historii wersji. U góry paska bocznego włącz przełącznik Pokaż tylko nazwane wersje. To dobry sposób, aby zobaczyć tylko te wersje, które uważasz za ważne. Zobaczysz także „aktualną wersję”, nad którą pracujesz, nawet jeśli jeszcze jej nie nazwałeś.

Wskazówka oszczędzająca czas: Możesz szybko nazwać bieżącą wersję bez otwierania historii wersji. Kliknij Plik > Historia wersji > Nazwij aktualną wersję z menu.

Skopiuj wersję dokumentu

Być może jedna z wersji dokumentu zrodziła pomysł na własny dokument. Możesz łatwo skopiować pojedynczą wersję, aby utworzyć nowy dokument. Na pasku bocznym wybierz wersję, a następnie wykonaj poniższe czynności.

1. Kliknij Więcej akcji po prawej stronie nazwy i wybierz Zrób kopię.
2. Nadaj nowemu dokumentowi plik Nazwa. Domyślnie będzie to „Kopia [nazwa dokumentu] - [nazwa wersji]”.
3. Wybierz Lokalizacja aby zapisać dokument.
4. Jeśli jest to dokument udostępniony, możesz zaznacz pole, aby go udostępnić z tymi samymi ludźmi, jeśli chcesz.
5. Kliknij ok.

Jeśli zapiszesz kopię na Dysku Google, nowa otworzy się w nowym oknie, abyś mógł pracować z nią jak z własnym dokumentem. Możesz też przejść do miejsca, w którym zapisałeś kopię i stamtąd ją otworzyć. Wersja, z której została skopiowana, pozostanie w historii wersji jako odniesienie.

Użyj historii wersji dokumentów Google

Historia wersji w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google jest nie tylko wygodna w przypadku dokumentów udostępnionych, ale może być przydatna dla osób, nad którymi pracujesz samodzielnie. Możesz wprowadzić dowolne zmiany, które uznasz za niepotrzebne i chcesz przywrócić poprzednią wersję. Możesz też wrócić i skopiować starszą wersję do nowego artykułu, eseju lub rozdziału książki.

Jeśli dopiero zaczynasz korzystać z Dokumentów Google i chcesz poznać więcej takich funkcji, zapoznaj się z naszą przewodnik dotyczący rozpoczynania pracy z Dokumentami Google.

oferty

Dopasowywanie cen w sklepie: jak uzyskać ceny online dzięki wygodnej obsłudze tradycyjnej

Kupowanie w sklepie nie oznacza, że ​​musisz płacić wyższe ceny. Dzięki gwarancji dopasowania ceny możesz uzyskać rabaty online w sklepach stacjonarnych ...

Jak

Jak podarować subskrypcję Disney Plus cyfrową kartą podarunkową

Jeśli korzystasz z Disney Plus i chcesz się nim podzielić z innymi, oto jak kupić subskrypcję Disney + Gift na ...

Jak

Twój przewodnik po udostępnianiu dokumentów w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google

Możesz łatwo współpracować z aplikacjami internetowymi Google. Oto Twój przewodnik dotyczący udostępniania w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google z uprawnieniami ...