Jak szybko uzyskać statystyki kolumn w Arkuszach Google

Jak

PrzezSandy Writtenhouse

Ostatnia aktualizacja17 grudnia 2020 r

Arkusze kalkulacyjne dotyczą danych i przez większość czasu zawierają liczby. Niezależnie od tego, czy śledzisz budżet, produkty, zapasy, utratę wagi, dochód czy coś podobnego, w swoim arkuszu kalkulacyjnym masz liczby. A wraz z tym idzie analiza tych liczb.

Jednym z bardzo łatwych sposobów uzyskania szczegółowych informacji o danych liczbowych jest plik Arkusze Google funkcja o nazwie Statystyki kolumn. Dzięki temu możesz analizować dane w kolumnie i otrzymywać szybkie statystyki. Jeśli jest to funkcja, o której jeszcze nie słyszałeś lub której nie próbowałeś, groovyPost pomoże Ci korzystać ze statystyk kolumn w Arkuszach Google.

Dlaczego warto używać statystyk kolumn w Arkuszach Google?

Odpowiedź na to pytanie jest prosta, aby szybko uzyskać statystyki dotyczące danych w swojej kolumnie. Nie musisz się martwić o używanie formuł, wstawianie wierszy na sumy kolumn ani sprawdzanie, ile razy zobaczysz tę samą wartość. Statystyki kolumn w Arkuszach Google dają tego rodzaju informacje za pomocą kilku kliknięć.

Tak więc ta funkcja nie tylko oszczędza czas, zapewniając szybszą analizę danych, ale także zmniejsza ryzyko błędów, zbierając statystyki.

Uzyskaj dostęp do statystyk kolumn w swoim arkuszu

Statystyki kolumn są podobne do innych funkcji w Arkusze Google lubią formatowanie warunkowe - gdy go otworzysz, zobaczysz pasek boczny, który możesz pozostawić otwarty i używać do innych danych w arkuszu.

Wybierz kolumnę w arkuszu, którego chcesz użyć, aby rozpocząć, i kliknij Dane > Statystyki kolumn. Alternatywnie kliknij prawym przyciskiem myszy kolumnę lub kliknij strzałkę obok litery nagłówka i wybierz Statystyki kolumn.

Po prawej stronie arkusza znajduje się poręczny pasek boczny! Możesz pozostawić ją otwartą i wybrać inne kolumny w arkuszu lub pobrać statystyki dla kolumn w różnych arkuszach w skoroszycie. Kiedy skończysz korzystać ze statystyk kolumn, po prostu kliknij X na pasku bocznym, aby go zamknąć.

Analizuj dane za pomocą statystyk kolumn

Możesz być zaskoczony ilością i rodzajem szczegółów, które widzisz w statystykach kolumn. Aby trochę to ułatwić, omówimy szczegóły na pasku bocznym Statystyki kolumn od góry do dołu.

Selektor kolumn: Możesz poruszać się między kolumnami w arkuszu, korzystając z tego pola u góry paska bocznego. Jeśli masz nagłówki kolumn, zobaczysz te nazwy. Jeśli nie, zobaczysz litery kolumn. Użyj strzały poruszać się między kolumnami.

Ignoruj ​​wiersze: Użyj tego wygodnego narzędzia do usuwania danych ze statystyk, zaczynając od wiersza 1. Wprowadź liczbę lub użyj znaki plus i minus aby zignorować ten zakres wierszy w arkuszu. Na przykład, jeśli chcesz wyeliminować wiersze od 1 do 5 ze statystyk, wprowadź 5. ty nie można określić konkretnego wiersza ignorować.

Jeśli użyjesz znaków plus i minus, zobaczysz wiersze, które ignorujesz „odznacz” po kliknięciu tych przycisków. A wraz z tym statystyki zmieniają się, aby natychmiast je zignorować.

Liczenie i dystrybucja: Ten fajny wykres słupkowy pokazuje, ile razy wartość pojawia się w kolumnie (liczba) i jak wartości są dystrybuowane (rozkład). Wybierz jedną z tych opcji, aby wyświetlić wykres i najedź kursorem na słupek na wykresie, aby zobaczyć szczegóły.

Częstotliwość: Zobacz, jak często wartość pojawia się w kolumnie (tak samo jak liczba powyżej) posortowana według jednego z nich Większość lub Najmniej. Dodatkową zaletą tej sekcji jest to, że po najechaniu kursorem na element zobaczysz wszystkie wystąpienia podświetlone w kolumnie.

Podsumowanie: Ostatnia sekcja na pasku bocznym zawiera mnóstwo informacji. Zobaczysz całkowitą liczbę wierszy w kolumnie i liczbę pustych komórek, które zawiera. Możesz również przejrzeć liczbę unikalnych wartości, sumę, średnią, medianę, wartości minimalne i maksymalne.

Pamiętaj, że podsumowanie zmienia się w zależności od typu danych w kolumnie. Możesz także używać statystyk kolumn do danych tekstowych oraz liczb. Na przykład, jeśli masz kartę produktu i przeglądasz dostępne kolory, ale w Podsumowaniu nie będzie takich elementów, jak suma, średnia czy mediana.

Użyj statystyk kolumn dla tekstu

Chociaż funkcja Statystyki kolumn jest niesamowita do pracy z liczbami, jest również przydatna w przypadku tekstu w arkuszach.

W powyższym przykładzie karty produktu możesz łatwo skorzystać z sekcji Liczby i Częstotliwość, aby zobaczyć, ile osób zamówiło na przykład kolor czerwony.

Kolejnym wspaniałym zastosowaniem jest wykrywanie duplikaty w twoim arkuszu. Możesz mieć kolumnę adresów e-mail dla swoich klientów. Użyj sekcji Częstotliwość i posortuj według Mostu. Jeśli w tej kolumnie znajduje się więcej niż jeden taki sam adres e-mail, zobaczysz go na pierwszy rzut oka.

Używasz Arkuszy Google do śledzenia ocen uczniów? Możesz użyć funkcji Licznik lub Częstotliwość, aby szybko sprawdzić, ilu uczniów uzyskało każdą ocenę z testu lub zadania, A, B, C itd.

Statystyki kolumn w Arkuszach Google mają wiele zastosowań zarówno w przypadku liczb, jak i tekstu.

Uwagi dotyczące statystyk kolumn

Rozpoczynając korzystanie z tej doskonałej funkcji w Arkuszach Google, oto kilka uwag, które należy wziąć pod uwagę podczas analizowania za jej pomocą danych.

• Ukryte i przefiltrowane wiersze są uwzględnione w szczegółach statystyk kolumn. Jeśli widzisz dziwne dane w statystykach kolumn, sprawdź ukryte rzędy.
• Uwzględniane są również wiersze nagłówka i stopki. Jest to ważne podczas przeglądania pozycji podsumowania, takich jak wartości unikalne, suma, średnia i inne obliczone kwoty. Pamiętaj, że możesz użyć opcji Ignoruj ​​wiersze, aby wykluczyć wiersz nagłówka ze statystyk.

Uzyskaj szybkie szczegóły dzięki statystykom kolumn Arkuszy Google

Jeśli potrzebujesz informacji o swoich danych na pierwszy rzut oka, niezależnie od tego, czy jest to suma kolumny, czy liczba razy, gdy pojawia się w niej wartość, Statystyki kolumn w Arkuszach Google to doskonałe narzędzie.

Jeśli potrzebujesz skorzystać z funkcji, zapoznaj się z naszymi instrukcjami używając COUNTIF i WYSZUKAJ.PIONOWO w Arkuszach Google.

Jak

Twój przewodnik po udostępnianiu dokumentów w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google

Możesz łatwo współpracować z aplikacjami internetowymi Google. Oto Twój przewodnik dotyczący udostępniania w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google z uprawnieniami ...