Jak tworzyć i używać widoków filtrów w Arkuszach Google

Jak

PrzezSandy Writtenhouse

Ostatnia aktualizacja23 grudnia 2020 r

Podczas pracy z arkuszem kalkulacyjnym pełnym danych możesz chcieć zobaczyć tylko niektóre jego fragmenty. Dzięki filtrom w Arkuszach Google możesz usunąć wszystkie dane z widoku z wyjątkiem określonego zestawu danych, który chcesz zobaczyć.

Co jest fajnego w filtrach w Arkusze Google polega na tym, że możesz tworzyć widoki filtrów i używać ich ponownie. Następnie w dowolnym momencie, gdy chcesz, aby pewne dane wyskoczyły do ​​Ciebie, po prostu wybierz widok filtru. Tutaj pokażemy, jak korzystać z widoków filtrów w Arkuszach Google, aby ułatwić pracę z arkuszami kalkulacyjnymi.

Utwórz filtr

Możesz utworzyć tymczasowy filtr dla swoich danych w Arkuszach Google. Następnie, jeśli okaże się, że używasz tego samego filtru, zapisz go jako widok filtru.

1. Zaznacz komórki w arkuszu, do których chcesz zastosować filtr, przeciągając je.
2. Kliknij Dane > Utwórz filtr z menu lub użyj Filtr na pasku narzędzi.
3. Kiedy ikony filtrów pojawią się w nagłówkach kolumn, wybierz jedną, aby zastosować filtr. Możesz filtrować według koloru (wypełnienie lub tekst), warunku (jest pusty, tekst zawiera, jest przed itp.) Lub wartości (dane w kolumnie). Zobacz więcej poniżej.
4. Kliknij dobrze a dane zostaną przefiltrowane według Twojego wyboru.

Wybierz Opcje filtru

Jak wspomniano w kroku 3 powyżej, możesz filtrować dane według trzech zmiennych: koloru, stanu lub wartości. Możesz także użyć pola wyszukiwania dla bardzo konkretnych danych. Oto, jak działa każda opcja.

Kolor: Jeśli zastosujesz kolor wypełnienia komórki lub kolor czcionki do tekstu, możesz filtrować według koloru. Ta opcja ma zastosowanie do kolorów używanych w formatowanie warunkowe w Arkuszach Google, ale nie naprzemienne kolory w arkuszach.

Stan: schorzenie: Wybierz warunek, według którego chcesz zastosować filtrowanie danych. Możesz użyć warunków dla tekstu (zawiera, nie zawiera), dat (jest przed, jest po), liczb (jest równe, jest mniejsze niż), pustych komórek lub niestandardowych formuł.

Wartość: Wybierz spośród wartości, które pojawiają się w tej kolumnie. Zaznacz lub usuń zaznaczenie albo użyj opcji Zaznacz wszystko lub Wyczyść.

Szukaj: Użyj pola wyszukiwania, aby znaleźć w kolumnie określony fragment danych do filtrowania.

Przypominamy, że Twoje dane mają filtr, dlatego ikona w nagłówku kolumny zmieni się w pełną (wypełnioną) ikonę filtra.

Wyłącz filtr

Aby usunąć tymczasowy filtr, kliknij Dane > Wyłącz filtr z menu użyj Filtr na pasku narzędzi.

Zapisz filtr jako widok

Aby zapisać tymczasowy filtr jako widok filtru, którego możesz użyć ponownie, kliknij Dane > Filtruj widoki > Zapisz jako widok filtra.

Zobaczysz wtedy przekształcenie arkusza, aby zawierał czarny pasek u góry, oznaczający widok filtru. Na tym pasku możesz zmienić nazwę filtru lub zakres komórek, powielić lub usunąć widok filtru.

Nazwa: Kliknij pole obok Nazwa lub przycisk Opcje (ikona koła zębatego) i wybierz Zmień nazwę.

Zasięg: Kliknij pole obok pozycji Zakres lub przycisk Opcje i wybierz Aktualizuj zakres.

Duplikować lub Usunąć: Kliknij przycisk Opcje i wybierz opcję Duplikuj lub Usuń.

Możesz także kliknąć Dane > Filtruj widoki > Opcje widoku filtra w menu, aby zmienić dowolne z powyższych.

Wskazówki dotyczące tworzenia widoków filtrów

• Nazwy filtrów: Ponieważ możesz utworzyć więcej niż jeden widok filtru dla swojego arkusza, nadanie im znaczących nazw jest pomocne przy wyborze tego, którego potrzebujesz.
• Zapisywanie widoków: Po wprowadzeniu zmian w widoku filtru zmiany są zapisywane automatycznie. Jeśli więc chcesz zacząć od istniejącego widoku filtru, który po prostu aktualizujesz, użyj czynności Powiel, aby szybko rozpocząć.
• Nowe widoki filtrów: Być może przed zastosowaniem tymczasowego filtru wiesz, że chcesz go zapisać jako widok filtru. Jeśli tak, możesz wybrać Dane > Filtruj widoki lub kliknij Filtr na pasku narzędzi i wybierz Utwórz nowy widok filtra.
• Udostępnianie arkusza: Jeśli jesteś udostępnianie arkusza kalkulacyjnego w Arkuszach Google, każdy, kto ma dostęp, może wyświetlać Twoje widoki filtrów i ich używać. Tylko osoby z uprawnieniami do edycji arkusza mogą zmieniać te widoki.
• Przeglądanie udostępnionego arkusza: Jeśli masz uprawnienia do przeglądania (nie edytowania) arkusza innej osoby, możesz tworzyć tylko tymczasowe filtry. Nie możesz zapisać widoków filtrów.

Użyj widoków filtrów

Za każdym razem, gdy chcesz zastosować zapisany widok filtru, kliknij Dane > Filtruj widoki lub użyj Filtr na pasku narzędzi i wybierz jego nazwę.

Po zakończeniu przeglądania danych z filtrem kliknij plik X w prawym górnym rogu widoku filtru, aby go zamknąć. Arkusz powróci do normalnego stanu, wyświetlając wszystkie dane bez zastosowanych filtrów.

Zobacz potrzebne dane dzięki widokom filtrów w Arkuszach Google

Używając filtrów, możesz zobaczyć tylko te dane, których potrzebujesz podczas korzystania z arkusza. Dzięki widokom filtrów, których możesz ponownie użyć, oszczędzasz czas, ponieważ nie musisz ciągle konfigurować i stosować filtrów tymczasowych.

Aby uzyskać więcej pomocy w analizie danych, zobacz jak uzyskać szybkie statystyki kolumn w Arkuszach Google.

oferty

Dopasowywanie cen w sklepie: jak uzyskać ceny online dzięki wygodnej obsłudze tradycyjnej

Kupowanie w sklepie nie oznacza, że ​​musisz płacić wyższe ceny. Dzięki gwarancji dopasowania ceny możesz uzyskać rabaty online w sklepach stacjonarnych ...

Jak

Jak podarować subskrypcję Disney Plus cyfrową kartą podarunkową

Jeśli korzystasz z Disney Plus i chcesz się nim podzielić z innymi, oto jak kupić subskrypcję Disney + Gift na ...

Jak

Twój przewodnik po udostępnianiu dokumentów w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google

Możesz łatwo współpracować z aplikacjami internetowymi Google. Oto Twój przewodnik dotyczący udostępniania w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google z uprawnieniami ...