Arkusze Google a Excel: którego należy użyć?

Jak

PrzezRyan Dube

Ostatnia aktualizacja18 stycznia 2021 r

Gdy szukasz odpowiedniej aplikacji do obsługi arkuszy kalkulacyjnych dla swojego projektu, może być trudno wybrać między Arkuszami Google a Przewyższać.

Najlepszym sposobem na dokonanie wyboru jest przyjrzenie się zaletom i wadom każdej aplikacji do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. Możesz wybrać ten, który najlepiej odpowiada potrzebom Twojego przypadku użycia.

W tym artykule przyjrzymy się różnicom między Arkuszami Google i Excelem pod względem funkcji, współpracy, interfejsu użytkownika i nie tylko.

Współpraca w Google Sheets vs. Przewyższać

W tym porównaniu skupimy się na wersja programu Excel oparta na chmurze (Office 365), ponieważ jest to najbliższa wersja programu Excel oparta na chmurze Aplikacja do obsługi arkuszy kalkulacyjnych Arkusze Google.

Udostępnianie arkuszy kalkulacyjnych na obu tych platformach jest bardzo podobne. W aplikacji Excel online obok nazwy pliku w lewym górnym rogu okna arkusza kalkulacyjnego zobaczysz komunikat „Zapisano w OneDrive”. Pozwala to zmienić nazwę arkusza i wybrać lokalizację w pliku

Konto OneDrive gdzie chcesz zapisać plik.

Udostępnianie jest prawie identyczne jak w przypadku Arkuszy Google. Jest Dzielić w prawym górnym rogu okna arkusza kalkulacyjnego, które otwiera Opcje udostępniania.

Możesz wprowadzić adres e-mail dowolnej osoby, której chcesz udostępnić plik w celu współpracy. Jeśli wolisz, możesz wybrać Skopiuj link i wyślij osobie link do pliku samodzielnie.

Podobnie w Arkuszach Google możesz wybrać Dzielić w prawym górnym rogu i wpisz adresy e-mail osób, którym chcesz udostępnić plik.

W obu przypadkach łatwiej jest udostępniać pliki osobom, które mają konto OneDrive (w przypadku programu Excel) lub konto Google (w przypadku Arkuszy Google). Jednak w obu przypadkach nadal możesz udostępniać plik osobom bez konta. Nadal będą mieć dostęp do Twojego pliku arkusza kalkulacyjnego.

Również w obu przypadkach współpraca z innymi odbywa się w czasie rzeczywistym. Zobaczysz, kiedy inne osoby pracują nad dokumentem, ponieważ ich zdjęcie profilowe pojawi się w prawym górnym rogu strony. Obie aplikacje zapewniają również podobne funkcje komentowania i przesyłania wiadomości, aby komunikować się z ludźmi w czasie rzeczywistym.

Arkusze Google i Excel oferują podobne funkcje

Zarówno Microsoft, jak i Google ciężko pracowały nad stworzeniem biblioteki dostępnych funkcji do wykorzystania w każdej z aplikacji do obsługi arkuszy kalkulacyjnych w chmurze. Zarówno Excel online, jak i Arkusze Google mają ponad 400 formuł (zwanych „funkcjami” w Arkuszach Google), przy czym Excel zawiera tylko nieco więcej funkcji.

Excel Online ma kilka funkcji, których nie mają Arkusze Google i odwrotnie. Chociaż w większości przypadków możesz wykonać te same obliczenia, używając różnych dostępnych funkcji. Najpopularniejsze funkcje, do których przywykłeś w arkuszach kalkulacyjnych, są dostępne na obu platformach.

W Excel Online możesz zobaczyć listę wszystkich dostępnych Formuły programu Excel Wybierając fx w polu tuż nad arkuszem kalkulacyjnym, obok nazwy aktualnie wybranej komórki. spowoduje to wyświetlenie pliku Wstaw funkcję okno, w którym możesz przeglądać wszystkie dostępne formuły.

W przypadku Arkuszy Google możesz zobaczyć wszystkie dostępne Funkcje Arkuszy Google Wybierając Wstawić w menu. Wybierz Funkcjonować aby zobaczyć listę najczęściej używanych funkcji oraz kategorie funkcji do dalszego zbadania.

Aby w pełni wykorzystać te funkcje i formuły, upewnij się, że tak Dowiedz się więcej o formułach programu Excel i funkcje Arkuszy Google, takie jak GDYBY i LICZ.JEŻELI więc wiesz, która platforma ma te, których potrzebujesz do swojego projektu.

Excel Macros Vs. Google Apps Script

Jednym z obszarów, w których Arkusze Google znacznie przewyższają Excel Online, jest możliwość automatyzacji arkuszy kalkulacyjnych za pomocą kodu programistycznego. W klasycznej wersji programu Excel byłyby to pliki, które możesz znać Makra lub Kod skryptowy VBA. Niestety żadna z tych funkcji nie jest dostępna w aplikacji Excel Online.

Z drugiej strony aplikacja Arkusze Google w chmurze zapewnia użytkownikom dostęp do skryptów Google Apps. Jest to cała platforma programistyczna osadzona na koncie Google, która pozwala zautomatyzować nie tylko arkusze kalkulacyjne Arkuszy Google, ale także Dokumenty Google, Gmail i wiele innych aplikacji Google.

Wadą skryptów Google Apps jest trudna nauka. Większość ludzi używa Arkuszy Google przez lata bez dotykania Apps Script. Jeśli jednak chcesz tworzyć skrypty, które będą automatycznie aktualizować arkusze kalkulacyjne zgodnie z harmonogramem lub przetwarzać dane wejściowe użytkowników, warto się nauczyć Apps Script.

Na szczęście Google zapewnia cały plik internetowa witryna referencyjna aby pomóc Ci nauczyć się pisać własne skrypty Google Apps.

Moc przetwarzania danych

Kolejna kwestia, o której należy pamiętać, rozważając, czy użyć Arkuszy Google vs. Excel to wielkość zbioru danych. Jest to szczególnie ważne, jeśli pracujesz z bardzo dużym zbiorem danych, na których musisz wykonać obliczenia.

Najnowsza wersja programu Excel Online umożliwia pracę z maksymalnie 1048576 wierszami i 16384 kolumnami, co daje łącznie nieco ponad 17 milionów komórek.

Arkusze Google mają ograniczenie do 18 278 kolumn. Nie ma limitu wierszy, ale możesz mieć tylko do 5 milionów komórek w jednym arkuszu kalkulacyjnym Arkuszy Google.

Oczywiście jest to znacząca różnica w rozmiarze zbioru danych. Jeśli więc jesteś badaczem, który często pracuje z ogromnymi zbiorami danych, lepiej zaimportować je do Excela online i wykonywać obliczenia i raporty na tej platformie.

Ta sama liczba, ale bardzo różne wizualizacje

Excel Online oferuje opcje wykresów danych, które są bardzo skoncentrowane na danych liczbowych. Możesz zobaczyć te opcje, wybierając Wstawić z menu i wybierając listę rozwijaną wykresów.

Jak widać, są to głównie wykresy kolumnowe, liniowe, kołowe lub słupkowe przedstawiające dane liczbowe w arkuszu kalkulacyjnym.

Istnieją również bardziej elastyczne i kreatywne wizualizacje, takie jak wykresy punktowe, wykresy pająków, wykresy odchyleń i inne.

Z drugiej strony Arkusze Google oferują wiele z nich, ale zawierają również elementy wizualne, które zapewniają więcej widżetów w stylu pulpitu nawigacyjnego. Na przykład znajdziesz wskaźniki poziomu, mapy geograficzne, a nawet wykres organizacyjny z danymi tekstowymi.

Może to wynikać z faktu, że Arkusze Google oferują więcej funkcji internetowych, w których można pobierać dane z zewnętrznych witryn internetowych. Często te dane są oparte na lokalizacji i są idealne do tworzenia wykresów w stylu mapy.

Wybór platformy do wykorzystania w tym miejscu jest trudniejszy. Obie platformy oferują około 32 typy wykresów. Jeśli dane, z którymi pracujesz, są w dużej mierze liczbowe lub finansowe, być może lepiej będzie pracować w Excel Online. Z drugiej strony, jeśli chcesz uporządkować dane geograficznie lub bardziej tekstowe, które możesz chcieć przedstawić w formacie drzewa lub tabeli, Arkusze Google będą lepszym rozwiązaniem.

Zarówno Arkusze Google, jak i Excel Online są bezpłatne

Często, jeśli wszystko inne jest równe, możesz użyć ceny, aby podjąć decyzję, którego arkusza kalkulacyjnego online użyć. W tym przypadku cena nie będzie zbyt pomocna. Możesz bezpłatnie korzystać z Arkuszy Google lub Excel Online. W przypadku Arkuszy Google wystarczy mieć konto Google. Aby korzystać z Excel Online, musisz założyć konto Microsoft i utworzyć swoje darmowe konto online Microsoft Office.

Ponieważ cena nie będzie decydującym czynnikiem, musisz przejrzeć wszystkie opisane powyżej różnice i użyć platformy, która najlepiej odpowiada potrzebom Twojego projektu.