Jak wyróżnić duplikaty w programie Microsoft Excel

Jak

PrzezSandy Writtenhouse

Ostatnia aktualizacja10 marca 2021 r

Podczas pracy nad arkuszem kalkulacyjnym w programie Excel możesz napotkać problem z powielonymi danymi. Może to numer produktu, adres e-mail, numer telefonu lub imię i nazwisko klienta. Bez konieczności ręcznego skanowania i przeszukiwania arkusza możesz użyć wbudowanej funkcji zwanej formatowaniem warunkowym, aby wyróżnić duplikaty w Microsoft Excel, a oto jak to zrobić.

Wyróżnij duplikaty za pomocą formatowania warunkowego w programie Excel

Jeśli nigdy nie używałeś formatowanie warunkowe w programie Excel, na początku może to być trochę onieśmielające. Ale kiedy użyjesz go kilka razy i zrozumiesz elastyczność i moc, która za tym stoi, możesz zacząć z niego korzystać coraz częściej.

W tym samouczku wyróżnienie zduplikowanych danych za pomocą funkcji formatowania warunkowego to nie więcej niż kilka kliknięć. Więc jest to łatwiejsze niż myślisz.

Otwórz arkusz kalkulacyjny w programie Microsoft Excel i wykonaj następujące kroki.

1. Wybierz komórki, do których chcesz zastosować formatowanie, przeciągając przez nie kursor. Jeśli chcesz sprawdzić cały arkusz, kliknij trójkąt w lewym górnym rogu (gdzie spotykają się kolumna A i wiersz 1).
2. Przejdź do Dom kliknij kartę, a następnie sekcję Style na wstążce Formatowanie warunkowe.
3. W polu rozwijanym przesuń kursor do pierwszej opcji dla Podświetl reguły komórki.
4. W wyskakującym okienku wybierz Zduplikowane wartości.
5. Gdy pojawi się małe wyskakujące okienko, potwierdź, że pierwsze menu rozwijane pokazuje Duplikat. w Wartości z z listy rozwijanej wybierz formatowanie, które chcesz zastosować. Możesz wybrać kolory wypełniające komórki, czcionkę, obramowanie lub niestandardowy format, jeśli wolisz.
6. Kliknij ok.

Zobaczysz wtedy wszystkie zduplikowane dane wyróżnione wybraną opcją koloru.

Jeśli robisz to w programie Excel na komputerze Mac, powyższe kroki są takie same. Jednak wyskakujące okienko wyboru formatowania jest nieco inne.

Pamiętaj, aby zachować pola Styl, Tylko format i Powielone wartości bez zmian, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej. Następnie użyj Sformatuj za pomocą rozwijane pole u dołu, aby wybrać kolor wypełnienia, tekstu lub obramowania, albo użyj formatu niestandardowego.

Utwórz format niestandardowy

Możesz wybrać jedną z sześciu opcji formatowania. Ale jeśli nie podoba Ci się ten wybór, możesz dostosować własny. w Wartości z (Windows) lub Formatuj za pomocą (Mac), wybierz Format niestandardowy.

Gdy otworzy się okno Formatowanie komórek, użyj rozszerzenia Czcionka, Granica, i Napełnić u góry, aby utworzyć własny format. Na przykład możesz użyć przekreślenia dla tekstu, fioletowej przerywanej ramki dla komórek lub ciemnoniebieskiego koloru wypełnienia.

Możesz także łączyć wiele formatów. Na przykład możesz użyć kursywy w kolorze żółtym, z niebieskim wzorzystym wypełnieniem i pogrubioną czarną obwódką.

Najważniejsze jest użycie formatowania, które działa dobrze, aby łatwo zidentyfikować te duplikaty. Po zakończeniu tworzenia formatu niestandardowego kliknij ok a zobaczysz, że zmiany zostaną natychmiast zastosowane w Twoim arkuszu.

Szybkie znajdowanie duplikatów w programie Excel dzięki formatowaniu warunkowemu

To, co zdecydujesz zrobić ze swoimi duplikatami po ich zidentyfikowaniu, zależy od Ciebie. Ale przynajmniej wiesz teraz, jak wyróżniać duplikaty w programie Excel dokładnie tak, jak chcesz.

Jeśli ty użyj Arkuszy Google zamiast lub oprócz programu Excel zapoznaj się z naszymi poradnikami dotyczącymi składania wniosków formatowanie warunkowe w Arkuszach i wyróżnianie duplikatów w Arkuszach Google zbyt.

Jak

Jak wyczyścić pamięć podręczną Google Chrome, pliki cookie i historię przeglądania

Chrome doskonale radzi sobie z przechowywaniem historii przeglądania, pamięci podręcznej i plików cookie, aby zoptymalizować wydajność przeglądarki online. Jej jak ...

oferty

Dopasowywanie cen w sklepie: jak uzyskać ceny online podczas zakupów w sklepie

Kupowanie w sklepie nie oznacza, że ​​musisz płacić wyższe ceny. Dzięki gwarancji dopasowania ceny możesz uzyskać rabaty online podczas zakupów w ...

Jak

Jak podarować subskrypcję Disney Plus cyfrową kartą podarunkową

Jeśli dobrze się bawiłeś Disney Plus i chcesz się nim podzielić z innymi, oto jak kupić subskrypcję Disney + Gift na ...

Jak

Twój przewodnik po udostępnianiu dokumentów w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google

Możesz łatwo współpracować z aplikacjami internetowymi Google. Oto Twój przewodnik dotyczący udostępniania w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google z uprawnieniami ...