Jak dostosować okienko odczytu programu Microsoft Outlook

Jak

PrzezMichael Bryant

Ostatnia aktualizacja28 marca 2021 r

Okienko odczytu ułatwia czytanie poszczególnych wiadomości w programie Microsoft Outlook, który jest częścią programu Microsoft 365. Jest również w pełni konfigurowalny, aby lepiej odpowiadał Twoim potrzebom. W tym artykule dowiesz się więcej o Okienko odczytu i sposoby łatwego dostosowywania.

Okienko odczytu programu Outlook

Możesz włączyć / wyłączyć okienko odczytu w programie Microsoft Outlook, klikając ikonę Karta Widok w grupie Układ. Następnie wybierz okienko odczytu. Domyślnie okienko odczytu jest włączone. Aby dostosować to ustawienie:

1. otwarty Microsoft Outlook.
2. Wybierz Widok patka.
3. Kliknij Grupa układów.
4. Wybierz Okienko odczytu.

Okienko odczytu można umieścić po prawej lub u dołu lub wyłączyć w tym miejscu.

Po wyłączeniu okienka odczytu dotyczy to tylko folderu, w którym się aktualnie znajdujesz. Aby wyłączyć tę opcję dla wielu folderów, wybierz plik Karta Widok, a następnie wybierz Zmień widok> Zastosuj bieżący widok do innych folderów pocztowych. Następnie wybierz foldery w oknie dialogowym Apple View.

Ustawienia okienka odczytu programu Microsoft Outlook

W celu dostosowania dostępne są różne ustawienia, które można zmienić za pomocą okienka odczytu programu Microsoft Outlook, w tym następujące. Możesz zmienić ustawienia, klikając kartę Widok w grupie Układ, a następnie wybierając Okienko odczytu> Opcje.

Oznacz wiadomości jako przeczytane

Podczas przeglądania wiadomości w okienku odczytu możesz automatycznie oznaczyć elementy jako przeczytane. Włączyć:

1. W sekcji Opcje zaznacz pole Oznaczaj elementy jako przeczytane podczas przeglądania w okienku odczytu.
2. Wprowadź liczbę sekundy dopóki program Outlook nie sprawi, że wiadomość będzie przeczytana.
3. Wyczyść pole, aby wyłączyć tę funkcję, co jest wartością domyślną.

Podgląd wiadomości podczas przełączania folderów

Po włączeniu Zawsze wyświetlaj podgląd wiadomości wyświetla najnowszą wiadomość w okienku odczytu, gdy przechodzisz do innego folderu. Po wyłączeniu (ustawienie domyślne) przy pierwszym przejściu do folderu po uruchomieniu programu Outlook w okienku nawigacji zobaczysz opcję Wybierz element do przeczytania.

• W obszarze Opcja zaznacz lub wyczyść Zawsze wyświetlaj podgląd wiadomości pole wyboru.

Użyj spacji, aby przenieść wiadomości

Gdy jest aktywny (ustawienie domyślne), odczyt jednym klawiszem umożliwia używanie spacji do poruszania się po wiadomościach w okienku odczytu. W ten sposób jedno kliknięcie spacji w okienku odczytu powoduje przewinięcie w dół o jedną stronę.

• W obszarze Opcja zaznacz lub wyczyść Odczyt jednego klawisza za pomocą spacji pole wyboru.

Zmień rozmiar podglądanych elementów w okienku odczytu

Możesz tymczasowo zwiększyć lub zmniejszyć poziom powiększenia w okienku odczytu programu Microsoft Outlook, korzystając z dwóch metod.

Najpierw możesz użyć kontrolki powiększenia u dołu okna programu Outlook. Zmiany powiększenia wpływają tylko na aktualna wiadomość.

Po drugie, będąc w okienku odczytu, naciśnij klawisz CTRL na klawiaturze, obracając kółkiem przewijania myszy. Odwracając koło, zawartość staje się większa; odwrotnie, zmniejsza się.

Wyświetl podgląd wiadomości na liście wiadomości

Gdy skrzynka odbiorcza programu Microsoft Outlook jest wypełniona dużą liczbą wiadomości, możesz wybrać wyświetlanie tylko pierwszego, dwóch lub trzech wierszy na liście wiadomości. Gdy to zrobisz, zobaczysz również nazwę nadawcy i temat.

Aby wprowadzić zmiany:

1. Wybierz Karta Widok w programie Microsoft Outlook.
2. Wybierz Aktualny widok.
3. Kliknij Podgląd wiadomości.
4. Wybierz spośród Off, 1 Line, 2 Lines lub 3 Lines.

Możesz wziąć wiadomość, którą czytasz lub redagujesz, i podzielić ją poziomo na dwa okienka. W idealnym przypadku jest to świetny sposób na podzielenie długich wiadomości, aby zmaksymalizować przestrzeń na ekranie. Po aktywacji możesz przewijać każdy panel osobno.

1. otwarty Microsoft Outlook.
2. Wybierz swój wiadomość.
3. naciśnij CTLR + ALT + S podczas wybierania miejsca podzielić swoją wiadomość.
4. Przeciągnij podzielony pasek do preferowanej lokalizacji.

Okienko odczytu programu Microsoft Outlook nie oferuje wielu narzędzi dostosowywania. To powinno wystarczyć, aby szyba lepiej odpowiadała Twoim wymaganiom. W ten sposób czytanie e-maili powinno być przyjemniejsze.

Jak

Jak wyczyścić pamięć podręczną Google Chrome, pliki cookie i historię przeglądania

Chrome doskonale radzi sobie z przechowywaniem historii przeglądania, pamięci podręcznej i plików cookie, aby zoptymalizować wydajność przeglądarki online. Jej jak ...

oferty

Dopasowywanie cen w sklepie: jak uzyskać ceny online podczas zakupów w sklepie

Kupowanie w sklepie nie oznacza, że ​​musisz płacić wyższe ceny. Dzięki gwarancji dopasowania ceny możesz uzyskać rabaty online podczas zakupów w ...

Jak

Jak podarować subskrypcję Disney Plus cyfrową kartą podarunkową

Jeśli dobrze się bawiłeś Disney Plus i chcesz się nim podzielić z innymi, oto jak kupić subskrypcję Disney + Gift na ...

Jak

Twój przewodnik po udostępnianiu dokumentów w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google

Możesz łatwo współpracować z aplikacjami internetowymi Google. Oto Twój przewodnik dotyczący udostępniania w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google z uprawnieniami ...