Jak automatycznie zapisywać pliki Excela w OneDrive?

Jak

PrzezMichael Bryant

Ostatnia aktualizacja26 maja 2021

Microsoft Excel jest częścią Microsoft 365, który daje abonentom dostęp do 1 TB Microsoft of Pamięć OneDrive. Sensowne jest automatyczne zapisywanie plików Excela w OneDrive. I nie mogło być dużo prostsze.

Automatyczne zapisywanie i automatyczne odzyskiwanie

Przed rozpoczęciem ważne jest, aby zrozumieć różnice między Autozapisem a Autoodzyskiwaniem. Dzięki Autozapisowi Twój arkusz kalkulacyjny jest zapisywany w czasie rzeczywistym w Microsoft OneDrive lub SharePoint. Wymaga aktywnego Subskrypcja Microsoft 365. Natomiast Autoodzyskiwanie to funkcja, która automatycznie chroni Twoją pracę w przypadku nieoczekiwanego wyłączenia komputera. W takim przypadku po przywróceniu zasilania Autoodzyskiwanie przywraca dokument w ostatnim momencie uruchomienia narzędzia. Autoodzyskiwanie działa w ustalonych odstępach czasu, przy czym domyślna wartość to 10 minut. Autoodzyskiwanie zostało po raz pierwszy wprowadzone w pakiecie Office 2007. Poniżej dowiesz się więcej o Autozapisie i Autoodzyskiwaniu.

Automatycznie zapisuj pliki Excela w OneDrive

Aby skonfigurować Autozapis w programie Microsoft Excel, musisz najpierw zapisać plik w folderze OneDrive lub SharePoint z poziomu odpowiedniej aplikacji.

Stamtąd:

1. Wybierać Plik > Opcje.
2. Kliknij Zapisać.
3. Zaznacz pole dla Automatyczne zapisywanie plików OneDrive i SharePoint Online domyślnie w programie Excel.
4. Wybierać dobrze aby wyjść z okna.
5. Wyjdź, a następnie uruchom ponownie program Excel.

Wykonaj te czynności za każdym razem, gdy zapisujesz nowy plik w programie Microsoft Excel. W związku z tym automatycznie zapisze pliki programu Excel w OneDrive lub SharePoint, o ile plik zostanie początkowo zapisany w jednej z tych lokalizacji.

Troska o bezpieczeństwo

Zapisywanie skoroszytów programu Excel w usłudze OneDrive lub SharePoint wiąże się z pewnym ryzykiem, ponieważ zapisujesz je na zewnątrz. Dlatego niektórzy zalecają dodanie ochrony hasłem do każdego pliku, który zawiera poufne informacje. Ze swojej strony Microsoft oferuje długi czas dokument online wskazując, w jaki sposób zabezpiecza dane OneDrive.

Korzystanie z automatycznego odzyskiwania

Aby określić ustawienia Autoodzyskiwania w programie Microsoft Excel:

1. Wybierać Plik > Opcje.
2. Kliknij Zapisać.
3. Następnie zaznacz pole Zapisz informacje Autoodzyskiwania, a następnie dodaj interwał.
4. Potwierdź lokalną lokalizację Pliki autoodzyskiwanialub wprowadź zmiany.
5. Wybierać dobrze aby wyjść z okna.
6. Wyjdź, a następnie uruchom ponownie program Excel.

Od teraz Twoje pliki Microsoft Excel będą automatycznie odzyskiwane na podstawie ustalonych ram czasowych. W przypadku awarii, która spowoduje wyłączenie komputera, po powrocie zobaczysz najnowszą zapisaną wersję pliku.

Jeśli wersja Autoodzyskiwania skoroszytu programu Excel nie jest otwarta, wybierz Plik > Otwórz, a następnie kliknij Odzyskaj niezapisane skoroszyty przycisk. Otwórz właściwy plik.

Jak zapewne zgadłeś, Microsoft Excel oferuje wiele funkcji. W ostatnich postach omówiliśmy, jak używać szybka analiza do wizualizacji danych, podziel dane na wiele kolumn, i eksport kontaktów z arkusza programu Excel do programu Outlook, między innymi.

Do użytku domowego Pakiet Microsoft 365 jest obecnie dostępny w trzech wariantach, w tym w planie Family, Personal oraz Home & Student. Pierwsza kosztuje 100 USD rocznie (lub 10 USD miesięcznie) i obejmuje programy Word, Excel, PowerPoint, OneNote i Outlook dla komputerów Mac. Przydaje się dla maksymalnie sześciu użytkowników. Wersja osobista jest przeznaczona dla jednej osoby i kosztuje 70 USD rocznie lub 6,99 USD miesięcznie. Plan studencki to jednorazowy zakup w wysokości 150 USD i obejmuje programy Word, Excel i PowerPoint. Ponadto użytkownicy biznesowi mogą wybierać spośród planów Basic, Standard i Premium, zaczynając od 5 USD za użytkownika miesięcznie.

Jak

Jak wyczyścić pamięć podręczną Google Chrome, pliki cookie i historię przeglądania?

Chrome doskonale radzi sobie z przechowywaniem historii przeglądania, pamięci podręcznej i plików cookie, aby zoptymalizować wydajność przeglądarki online. Jej jak...

oferty

Dopasowywanie cen w sklepie: jak uzyskać ceny online podczas zakupów w sklepie?

Kupowanie w sklepie nie oznacza, że ​​musisz płacić wyższe ceny. Dzięki gwarancjom dopasowywania cen możesz uzyskać rabaty online podczas zakupów w...

Jak

Jak podarować subskrypcję Disney Plus za pomocą cyfrowej karty podarunkowej

Jeśli cieszyłeś się Disney Plus i chcesz podzielić się nim z innymi, oto jak kupić subskrypcję Disney+ Gift za...

Jak

Twój przewodnik po udostępnianiu dokumentów w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google

Możesz łatwo współpracować z aplikacjami internetowymi Google. Oto Twój przewodnik dotyczący udostępniania w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google z uprawnieniami...