Jak skonfigurować automatyczną wiadomość poza biurem w Gmailu?

Jak

PrzezPiasek Sandy

Ostatnia aktualizacja15 czerwca 2021

Kiedy będziesz nieobecny i nie możesz lub nie chcesz odpowiadać na e-maile, możesz skonfigurować odpowiedź „poza biurem” w Gmailu. Oficjalnie o nazwie Vacation Responder możesz poinformować osoby, które wysyłają Ci e-maile, że nie będą odpowiadać przez pewien czas.

Zaletą funkcji odpowiedzi na wakacje w Gmailu jest to, że możesz ją skonfigurować w witrynie Gmail lub w aplikacji Gmail na urządzeniu mobilnym. Jeśli więc zapomnisz włączyć tę funkcję przed wyjazdem, możesz to zrobić w podróży.

Jak skonfigurować wiadomość o nieobecności w Gmailu online

Aby skonfigurować odpowiedź „poza biurem” online, przejdź do Witryna Gmail i zaloguj się, jeśli to konieczne.

1. Kliknij koło zębate ikonę w prawym górnym rogu i wybierz Zobacz wszystkie ustawienia na pasku bocznym.
2. Wybierz Generał u góry, a następnie przewiń w dół.
3. W sekcji Wiadomości o nieobecności zaznacz opcję dla Komunikat o nieobecności włączony. Następnie uzupełnij szczegóły, w tym Pierwszy dzień (data, od której ma się zacząć) i opcjonalnie Ostatni dzień. Jeśli wolisz pozostawić pole Ostatni dzień puste, możesz wyłączyć funkcję powiadamiania o nieobecności po powrocie.
4. Wejdz do Przedmiot I twój Wiadomość.
5. Jeśli chcesz wysłać automatyczną odpowiedź tylko do swoich Kontaktów, zaznacz to pole.
6. Kliknij Zapisz zmiany.

Aby wyłączyć wiadomość o nieobecności, wróć do tej sekcji w ustawieniach Gmaila i wybierz Komunikat o nieobecności wyłączony.

Jak skonfigurować wiadomość o nieobecności w aplikacji mobilnej Gmail

Swoją odpowiedź „Poza biurem” możesz skonfigurować w aplikacji Gmail na Android, iPhone i iPad także. Jest to wygodne, jeśli nie zrobisz tego na stronie internetowej przed wyjazdem.

1. Stuknij w menu w lewym górnym rogu, przewiń w dół i wybierz Ustawienia.
2. Wybierz konto, którego chcesz użyć, jeśli masz więcej niż jedno. W razie potrzeby możesz skonfigurować wiadomość o nieobecności w ten sam sposób dla każdego oddzielnego konta.
3. Zejdź na dół i wybierz Osoba odpowiadająca na wakacje.
4. Włącz przełącznik, aby włączyć tę funkcję.
5. Uzupełnij dane tak, jak w trybie online, wprowadzając pierwszy dzień, opcjonalnie ostatni dzień, temat i swoją wiadomość.
6. Aby wysłać odpowiedź tylko do osób z Twojej listy Kontaktów Google, zaznacz tę opcję na dole.
7. Kran Gotowy na Androidzie lub Zapisać na iPhonie i iPadzie.

Aby wyłączyć wiadomość o nieobecności, wróć do tej sekcji w ustawieniach Gmaila i wyłącz przełącznik dla Osoba odpowiadająca na wakacje.

Jak działa wiadomość o nieobecności w Gmailu

• Aplikacja Gmail Vacation Responder synchronizuje się z Twoim kontem, dzięki czemu możesz włączać, wyłączać i zmieniać szczegóły na stronie internetowej lub w aplikacji mobilnej.
• Automatyczne odpowiedzi rozpoczynają się o godzinie 12:00 pierwszego dnia. Jeśli użyjesz Ostatniego dnia, odpowiedzi kończą się o 23:59 w tym dniu, chyba że wcześniej wyłączysz odpowiedź.
• Odpowiedzi są zwykle wysyłane do osób raz, za pierwszym razem, gdy wysyłają do Ciebie wiadomość e-mail. Wyjątki obejmują:
  • Gdy ta sama osoba ponownie wyśle ​​Ci wiadomość e-mail cztery dni później, a osoba odpowiadająca jest nadal włączona
  • Gdy edytujesz respondenta w okresie poza biurem.
• Jeśli ty mieć ustawione podpisy, zostaną one wyświetlone pod wiadomością o nieobecności.
• Wiadomości e-mail przychodzące do folderu ze spamem lub znajdujące się na liście adresowej nie otrzymają automatycznej odpowiedzi.

Poinformuj klientów, klientów i współpracowników, że jesteś poza biurem

Poinformowanie osób, które wysyłają do Ciebie e-maile, że nie będziesz im odpowiadać przez jakiś czas, jest nie tylko uprzejme, ale może być niezbędne, jeśli korzystasz z konta Gmail w celach biznesowych. Pamiętaj więc, aby skonfigurować funkcję powiadamiania o nieobecności poza biurem na następny wyjazd, wakacje lub długi czas poza biurem.

Innym sposobem, aby inni wiedzieli, że jesteś daleko, jest konfigurowanie trybu „poza biurem” w Kalendarzu Google.

Jak

Jak wyczyścić pamięć podręczną Google Chrome, pliki cookie i historię przeglądania?

Chrome doskonale radzi sobie z przechowywaniem historii przeglądania, pamięci podręcznej i plików cookie, aby zoptymalizować wydajność przeglądarki online. Jej jak...

Oferty

Dopasowywanie cen w sklepie: jak uzyskać ceny online podczas zakupów w sklepie?

Kupowanie w sklepie nie oznacza, że ​​musisz płacić wyższe ceny. Dzięki gwarancjom dopasowywania cen możesz uzyskać rabaty online podczas zakupów w...

Jak

Jak podarować subskrypcję Disney Plus za pomocą cyfrowej karty podarunkowej

Jeśli cieszyłeś się Disney Plus i chcesz podzielić się nim z innymi, oto jak kupić subskrypcję Disney+ Gift za...

Jak

Twój przewodnik po udostępnianiu dokumentów w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google

Możesz łatwo współpracować z aplikacjami internetowymi Google. Oto Twój przewodnik po udostępnianiu w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google z uprawnieniami...