Jak znaleźć i usunąć puste wiersze w programie Microsoft Excel

Jak

Za pomocąPiasek Sandy

Ostatnia aktualizacja29 lipca 2021

Podczas pracy z danymi w programie Microsoft Excel możesz napotkać wiersze brakujących danych. Może się to łatwo zdarzyć, jeśli: importuj dane z innej lokalizacji lub mieć wiele osób pracujących na tym samym arkuszu. Ale nie musisz żyć z tymi pustymi miejscami. Usuń je, aby arkusz był spójny i poprawny do analizy.

Oto kilka sposobów znajdowania i usuwania pustych wierszy w programie Excel. Użyj tego, co jest najwygodniejsze lub najwygodniejsze dla danego prześcieradła.

Usuń puste wiersze w programie Excel

Czasami najłatwiej jest usunąć pusty wiersz, który widzimy. Jeśli nie masz dużo danych w arkuszu, może to być również najszybszy sposób. Masz też kilka metod, których możesz użyć do usunięcia wierszy w programie Excel.

Wybierz wiersz i wykonaj jedną z następujących czynności:

• Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Usunąć lub Usuń wiersz.
• Kliknij Usunąć > Usuń wiersze arkusza na wstążce na Dom patka.
• Użyj skrótu klawiaturowego klawisz kontrolny + Łącznik (-) w systemie Windows lub Kontrola + Łącznik (-) na Macu.

Jeśli zauważysz kilka pustych wierszy, możesz usunąć je wszystkie naraz. Przytrzymaj klawisz Ctrl/Control podczas zaznaczania każdego wiersza. Jeśli wiersze sąsiadują ze sobą, możesz przeciągnąć kursor przez zakres, aby je zaznaczyć. Następnie użyj jednej z powyższych czynności, aby je usunąć.

Znajdź puste wiersze w Excelu

Jeśli masz arkusz kalkulacyjny pełen danych, ręczne wyszukiwanie pustych wierszy może być czasochłonne. W takim przypadku użyj jednej z poniższych opcji, aby znaleźć puste wiersze. Następnie usuń je jedną z powyższych metod.

Znajdź puste wiersze za pomocą filtra

Jednym ze sposobów na łatwe znalezienie pustych wierszy jest za pomocą filtra w Excelu.

1. Wybierz nagłówek kolumny lub kolumny w zakresie komórek zawierającym puste wiersze.
2. Przejdź do Dom zakładka, kliknij Sortuj i filtruji wybierz Filtr.
3. To miejsca strzałka filtra obok nagłówka każdej kolumny w swoim zakresie. Kliknij jedną z tych strzałek, aby otworzyć opcje filtrowania.
4. Poniżej opcji Szukaj kliknij Zaznacz wszystko aby odznaczyć wszystkie opcje. Następnie zaznacz tylko opcję dla Puste.
5. Kliknij ok zastosować filtr.

Powinieneś wtedy zobaczyć wszystkie puste wiersze z numerami wierszy podświetlonymi na niebiesko.

Zaznacz wiersze osobno lub użyj klawisza Ctrl, aby je zaznaczyć. Nie rób przeciągnij, aby je zaznaczyć, ponieważ będzie to zawierało ukryte dane. Następnie użyj dowolnej powyższej metody, aby je usunąć.

Znajdź puste wiersze za pomocą sortowania

Innym sposobem znajdowania i usuwania pustych wierszy w programie Excel jest użycie funkcji Sortuj. W takim przypadku chcesz wybrać zakres komórek lub wierszy, a nie kolumny.

1. Zaznacz komórki lub wiersze, przeciągając przez nie kursor.
2. Przejdź do Dom tab i kliknij Sortuj i filtruj.
3. Wybierz jedną z dwóch pierwszych opcji sortowania, Sortuj od A do Z lub Sortuj od Z do A.

Po posortowaniu danych zobaczysz puste wiersze u dołu zaznaczonej komórki lub zakresu wierszy. Stamtąd możesz je zignorować lub jeśli musisz skorzystać z danych, możesz użyć jednej z powyższych opcji ręcznych, aby je usunąć.

Znajdź puste wiersze za pomocą funkcji Znajdź

Funkcja Znajdź w programie Excel jest przydatna nie tylko do znajdowania określonych wartości lub tekstu. Możesz go również użyć do znalezienia pustych miejsc.

1. Zaznacz kolumnę lub zakres komórek w kolumnie zawierającej puste miejsca.
2. Kliknij Znajdź i wybierz > Znajdować na Dom patka.
3. W wyskakującym okienku kliknij Opcje i wypełnij pola w następujący sposób:

• Znajdź co: zostaw to pole puste.
• W obrębie: Wybierz Arkusz.
• Szukaj: Wybierz Według wierszy.
• Zajrzyj w: Wybierz Wartości.
• Zaznacz pole dla Dopasuj całą zawartość komórki.

1. Kliknij Znajdź wszystko.
2. Zobaczysz puste wiersze wymienione w wynikach u dołu okna. Aby wyróżnić wszystkie te wyniki w arkuszu, zaznacz je wszystkie za pomocą Ctrl + A.
3. Następnie możesz kliknąć Blisko w oknie Znajdź i zamień.

Jeśli klikniesz, te podświetlenia znikną, więc najlepiej od razu je zaznaczyć.

Aby oznaczyć je do usunięcia, wybierz Kolor wypełnienia w sekcji Czcionka wstążki, również na Dom patka. Teraz możesz kliknąć w dowolnym miejscu bez utraty znalezionych pustych miejsc, a następnie usunąć te wiersze.

Znajdź puste wiersze za pomocą Idź do specjalnego

Podobnie jak Znajdź, Idź do Specjalnego pomaga znajdź puste miejsca. Zaletą tej opcji jest to, że jednocześnie podświetla wszystkie puste miejsca. Możesz więc szybko je oznaczyć, a następnie usunąć wiersze.

1. Wybierz kolumny lub zakres komórek, który zawiera puste miejsca.
2. Kliknij Znajdź i wybierz > Przejdź do specjalnych na Dom patka.
3. W wyskakującym okienku zaznacz opcję dla Puste.
4. Kliknij ok.

Zobaczysz wtedy puste wiersze w wybranych danych. Podobnie jak w przypadku funkcji Znajdź powyżej, podświetlone puste miejsca znikną, jeśli klikniesz. Więc znowu, szybko zastosuj a Kolor wypełnienia od Dom aby oznaczyć je do usunięcia.

Łatwo eliminuj puste wiersze w programie Microsoft Excel

Kiedy przyjdzie czas, aby analizować i manipulować danymi, te puste miejsca mogą przeszkadzać. Dzięki tym pomocnym sposobom usuwania pustych wierszy w programie Excel możesz zachować swój arkusz w porządku i porządku.

Aby zapoznać się z artykułami pokrewnymi, zobacz, jak: zamrażać, ukrywać i grupować kolumny i wiersze w programie Excel.

Jak

Jak wyczyścić pamięć podręczną Google Chrome, pliki cookie i historię przeglądania?

Chrome doskonale radzi sobie z przechowywaniem historii przeglądania, pamięci podręcznej i plików cookie, aby zoptymalizować wydajność przeglądarki online. Jej jak...

Oferty

Dopasowywanie cen w sklepie: jak uzyskać ceny online podczas zakupów w sklepie?

Kupowanie w sklepie nie oznacza, że ​​musisz płacić wyższe ceny. Dzięki gwarancjom dopasowywania cen możesz uzyskać rabaty online podczas zakupów w...

Jak

Jak podarować subskrypcję Disney Plus za pomocą cyfrowej karty podarunkowej

Jeśli cieszyłeś się Disney Plus i chcesz podzielić się nim z innymi, oto jak kupić subskrypcję Disney+ Gift za...

Jak

Twój przewodnik po udostępnianiu dokumentów w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google

Możesz łatwo współpracować z aplikacjami internetowymi Google. Oto Twój przewodnik po udostępnianiu w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google z uprawnieniami...