Jak korzystać z funkcji sortowania niestandardowego w programie Microsoft Excel

Jak

Za pomocąPiasek Sandy

Ostatnia aktualizacja13 września 2021

Microsoft Excel zapewnia przydatne narzędzia do analizowania i przeglądania danych. Możesz użyj filtrów, aby znaleźć dane szybko i formatowanie warunkowe aby wywołać określone dane. Innym przydatnym narzędziem jest funkcja sortowania wbudowana w program Excel.

Możesz sortować dane alfabetycznie za pomocą jednego kliknięcia. Ale jeśli chcesz posortować według wartości, koloru lub wielu kolumn, sprawdź sortowanie niestandardowe.

Otwórz sortowanie niestandardowe w programie Excel

Narzędzie sortowania niestandardowego jest dostępne w klasycznej wersji programu Excel w systemach Windows i Mac. I został dodany do Excel dla sieci w połowie 2021 roku. Działa to w ten sam sposób, niezależnie od używanej wersji. Otwórz więc arkusz kalkulacyjny w programie Excel i zacznijmy.

1. Wybierz dane, które chcesz posortować.
2. Przejdź do Dom tab i kliknij Sortuj i filtruj w sekcji Edytowanie na wstążce.
3. Wybierać Sortowanie niestandardowe z listy rozwijanej.

Spowoduje to wyświetlenie pola Sortuj, w którym możesz skonfigurować opcje, których chcesz użyć.

Użyj niestandardowego sortowania w Excelu

Zaczniemy od prostego sortowania niestandardowego przy użyciu tylko jednego poziomu.

1. Jeśli Twój zakres danych ma nagłówki, zaznacz pole w prawym górnym rogu. Spowoduje to wyświetlenie tych nagłówków w opcjach sortowania kolumn.
2. Wybierz kolumnę, którą chcesz Sortuj według. Pamiętaj, że posortowane zostaną wszystkie wybrane dane, a nie tylko ta kolumna.
3. Wybierz, co chcesz Sortuj według. Możesz wybrać spośród wartości komórek, koloru komórki, koloru czcionki lub ikony formatowania warunkowego.
4. Wybierz Zamówienie dla tego rodzaju. Ta lista rozwijana zostanie dostosowana w zależności od wybranej opcji Sortuj według. Na przykład, jeśli wybierzesz Wartości komórek, możesz wybrać A do Z, Z do A lub Lista niestandardowa. Ale jeśli wybierzesz kolor komórki lub czcionki, wybierzesz kolor i wyświetlisz je na górze lub na dole.
5. Kiedy skończysz, kliknij ok aby zastosować sortowanie do swoich danych.

Jak widać tutaj, posortowaliśmy naszą kolumnę Buty według koloru komórki i postanowiliśmy wyświetlić te komórki u góry.

Użyj dodatkowych niestandardowych opcji sortowania

Zobaczysz dodatkowe opcje sortowania niestandardowego w górnej części okna Sortuj. Jeśli chcesz przeprowadzić szczegółowe sortowanie, są to narzędzia, których będziesz chciał użyć.

Wiele poziomów

Aby posortować przy użyciu więcej niż jednej kolumny, wypełnij sekcje Sortuj według, Sortuj i Kolejność. Następnie kliknij Dodaj poziom w lewym górnym rogu. Teraz możesz dodać te same opcje dla następnej kolumny, według której chcesz sortować.

W przypadku korzystania z sortowania wielopoziomowego program Excel sortuje dane zgodnie z poziomami skonfigurowanymi w oknie. Na przykład w naszej konfiguracji program Excel posortuje według butów, a następnie kurtek, używając koloru komórki dla obu.

Jeśli będziesz kontynuować dodawanie kolejnych poziomów do sortowania, możesz zmienić kolejność poziomów. Wybierz poziom i użyj Podnieść oraz Padnij strzałki, aby uporządkować poziomy sortowania.

Aby usunąć poziom z sortowania niestandardowego, wybierz go i kliknij Usuń poziom.

Inną opcją jest skopiowanie istniejącego poziomu, a następnie wprowadzenie do niego niewielkich zmian. Wybierz poziom i kliknij Skopiuj poziom. Tutaj skopiowaliśmy nasz poziom Jackets, a następnie zdecydowaliśmy się posortować według wartości komórek.

Więcej opcji

Jeszcze jednym sposobem użycia sortowania niestandardowego jest dostosowanie rozróżniania wielkości liter i orientacji. Kliknij Opcje na pasku narzędzi. Następnie możesz zaznaczyć pole dla Rozróżnianie wielkości liter i wybierz między Sortuj od góry do dołu lub Sortuj od lewej do prawej. Kliknij ok aby zastosować opcje do sortowania niestandardowego.

Sortuj, aby znaleźć swoje dane w programie Excel

Dzięki sortowaniu danych będziesz w stanie łatwiej znaleźć dokładnie te dane, których szukasz. Możesz też udostępnić ten posortowany widok innym przeglądającym Twój arkusz kalkulacyjny.

Aby uzyskać więcej, spójrz na te pomocne wskazówki dotyczące programu Microsoft Excel.

Jak

Jak wyczyścić pamięć podręczną Google Chrome, pliki cookie i historię przeglądania?

Chrome doskonale radzi sobie z przechowywaniem historii przeglądania, pamięci podręcznej i plików cookie, aby zoptymalizować wydajność przeglądarki online. Jej jak...

Oferty

Dopasowywanie cen w sklepie: jak uzyskać ceny online podczas zakupów w sklepie?

Kupowanie w sklepie nie oznacza, że ​​musisz płacić wyższe ceny. Dzięki gwarancjom dopasowywania cen możesz uzyskać rabaty online podczas zakupów w...

Jak

Jak podarować subskrypcję Disney Plus za pomocą cyfrowej karty podarunkowej

Jeśli cieszyłeś się Disney Plus i chcesz podzielić się nim z innymi, oto jak kupić subskrypcję Disney+ Gift za...

Jak

Twój przewodnik po udostępnianiu dokumentów w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google

Możesz łatwo współpracować z aplikacjami internetowymi Google. Oto Twój przewodnik dotyczący udostępniania w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google z uprawnieniami...