Jak zabezpieczyć wszystko w moim życiu za pomocą 1Password

odłączony

PrzezDave Greenbaum

Ostatnia aktualizacja dnia1 października 2019 r

Jeśli tylko używasz 1 Hasło aby zarządzać hasłami, brakuje Ci jego mocy. Dzięki zmianom w nowej wersji 6.0 jest to bardziej niezawodny i bezpieczny menedżer informacji. Oto, w jaki sposób używam go do przekształcania mojego cyfrowego życia.

Łatwe tworzenie haseł

Oczywistym zastosowaniem 1Password jest przechowywanie haseł, ale niektórzy użytkownicy tracą funkcję tworzenia hasła. Zawsze utknąłem wymyślając nowe hasła. Kiedyś używałem Wolfram Alpha do generowania hasła, ale w 1Password jest to o wiele łatwiejsze. W najnowszej wersji program umożliwia tworzenie haseł Diceware. Są to przypadkowe słowa, takie jak słynna sugestia XKCD dotycząca prawidłowego zszywania konia. Hasła Diceware są nie tylko bezpieczniejsze, ale łatwiej je pisać.

Zabezpieczanie (i zmiana) posiadanych haseł

Jeśli użyjesz tego samego hasła więcej niż raz, czas na zmianę. Rozpoczynanie od 1Password jest świetne, ale co ze wszystkimi odwiedzanymi stronami internetowymi? Gdy zaczniesz używać 1Password, poprosi Cię o zapisanie nowych danych logowania. Gdy znajdziesz kilka takich w systemie, czas przeprowadzić audyt bezpieczeństwa.

Audyt bezpieczeństwa 1Password sprawdza w hasłach kilka różnych zagrożeń:

Wieża strażnicza: Może być konieczne włączenie tej funkcji, ale sprawdza ona witryny pod kątem witryn z programami zabezpieczającymi w przeszłości i sugeruje pewne zmiany.

Słabe hasła: Hasło 1 lub 1234 są słabe. Hasło może być zbyt krótkie lub po prostu słowo w słowniku.

Zduplikowane hasła: Myślę, że 1Password powinien je wymienić. Są to te, które stanowią największe zagrożenie dla twojego bezpieczeństwa. Zmień je najpierw!

Stare hasła: Nawet jeśli masz bezpieczne hasło, stare hasła stanowią ryzyko. Im dłużej hasło istnieje, tym większy potencjał musi zostać zhakowany. Spojrzę na nie od czasu do czasu i albo zmienię hasło, albo zamknę konto.

Poza hasłami: Co jeszcze robi 1Password Store

1Password nie przechowuje tylko haseł. Oto inne przechowywane przedmioty i sposoby ich lepszego wykorzystania.

Karty kredytowe: Najważniejsze informacje, takie jak numer, data ważności i kod weryfikacyjny, to dopiero początek. Jeśli Twój portfel zostanie zgubiony lub skradziony, chcesz móc anulować kartę. 1Password zapewnia miejsce na numery telefonów i adresy URL. Nie lubię przechowywać tych informacji w książce adresowej mojego telefonu, ponieważ to reklamuje rodzaj posiadanych kart kredytowych.

Tożsamości: Nienawidzę wpisywać tych samych informacji w kółko. 1Password pozwala przechowywać twoje imię i nazwisko, adres i numer telefonu w bazie danych. Przeglądarki pozwalają to zrobić, ale zwykle tylko dla jednej osoby. Włożyłem wszystkich członków mojej rodziny. W tym obszarze umieściłem też inną podstępną informację: odpowiedzi na pytania bezpieczeństwa. Wiesz, głupie pytania weryfikacyjne, takie jak „Jaka jest twoja ulubiona restauracja?” Z pewnością nie pamiętam tego dla innych członków rodziny. 1Password pozwala mi umieścić tam te informacje. Prawda: Kłamię na temat tych odpowiedzi. Tam, gdzie spotkałem mojego małżonka, można się czegoś dowiedzieć. „Fałszywe” odpowiedzi na te pytania umieszczam w polu notatek. W ten sposób mogę śledzić moje kłamstwa i zapewnić sobie większe bezpieczeństwo.

Mam również pełnomocnika do opieki nad matką. Załączam te kluczowe dokumenty do jej tożsamości. W ten sposób zawsze mam je gdziekolwiek pójdę.

Konta bankowe: tak jak dane karty kredytowej, 1Password pozwala wpisywać numery telefonów. W sekcji notatek dodam „fałszywe” odpowiedzi do pytań weryfikacyjnych zadawanych przez telefon lub w Internecie.

Prawo jazdy: na pewno możesz poszukać tych informacji w portfelu, ale podobnie jak tożsamości, miło jest mieć tam informacje wszystkich. Jedną oczywistą rzeczą do dodania tutaj, że ludzie zapominają, jest kopia prawa jazdy. Miejsca proszą o to przez cały czas. Każdy wpis w 1Password ma pole załącznika. Zeskanuj swoją licencję i licencje członków rodziny i dołącz ją. Staram się unikać wyciągania portfela, gdy tylko jest to możliwe. Kiedy hotel lub coś poprosi mnie o zweryfikowanie tego, kim jestem, pokazuję im mój załącznik 1Password. Nie wszyscy to akceptują, ale staje się coraz bardziej powszechne.

Konta email: ta sekcja dotyczy wszystkich nazw serwerów i numerów portów. Zawiera także sekcję z danymi kontaktowymi gospodarza. To świetnie, gdy Twój e-mail nie działa. W polu notatek umieszczam odpowiedzi na wszelkie pytania weryfikacyjne. Podaję nie tylko moje konto e-mail, ale także członków rodziny, dla których udzielam wsparcia technicznego. Innymi słowy, mamo.

Członkostwo: jest to właściwie sekcja dla wszystkich numerów kont, które nie pasują nigdzie indziej. Trzymam tu głównie informacje dotyczące ubezpieczenia samochodu, samochodu i zdrowia. Dodałem również zdjęcia tych kart w sekcji załącznika. Te załączniki oszczędzają mi czas w gabinecie lekarskim. Zawsze będę oferować pocztą e-mail moją kartę z wyprzedzeniem, aby zaoszczędzić czas przy odprawie.

Jednym rażącym pominięciem w 1Password jest śledzenie zasobów takich jak samochód lub komputer. Najbardziej logicznym miejscem jest członkostwo. Podaję numer seryjny jako identyfikator członka. Nazwiję zasób w sekcji tytułowej, a następnie umieszczam informacje pomocy technicznej w polach telefonu i adresu URL. Dodam ręcznie pole daty zakupu i daty wygaśnięcia gwarancji. Następnie dołączam paragon w sekcji załącznika. Załączam również zdjęcie zasobu. Możesz umieścić to w dowolnej sekcji lub bezpiecznych notatkach. Problem z bezpiecznymi notatkami polega na tym, że nie możesz przeszukiwać zawartości.

Paszport: ma to tę samą funkcję, co prawo jazdy. Możesz śledzić swoje informacje, a także innych członków rodziny. Znowu robię zdjęcie i dodaję je jako załącznik.

Program nagród: zwykle są to mile przelotowe. 1Password pozwala dołączyć pola takie jak numer telefonu do rezerwacji i obsługi klienta. Jedną z rzeczy, które dodałem do każdego z nich, jest mój znany numer ulotki TSA PreCheck. To informacja, której potrzebuję, rozmawiając przez telefon z tymi firmami. Jeśli mam kupony podróżne, przechowuję ich cyfrowe kopie w polu załączników.

Numer ubezpieczenia społecznego: traktuj to jak prawo jazdy lub paszporty. Trzymam tam ważne informacje mojej rodziny. Trzymam tam również mój numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN). To numer, który podam jako kontrahent. W sekcji załącznika dołączam mój W-9. Każdy, kto wykonuje wolny zawód, zwykle musi rozdać W-9.

Licencje na oprogramowanie: Boże, kocham tę funkcję. Mam tak dużo oprogramowania do śledzenia w moim życiu. Nienawidzę też wpisywania tych długich numerów rejestracyjnych. 1Password jest na tyle sprytny, że próbuje zmienić ikonę na program, jeśli go zna. Ponieważ programy nie znoszą nazwisk, 1Password zawiera pola, dla których program jest licencjonowany, oraz adres e-mail. Jednak funkcja zabójcy jest miejscem, w którym URL może ponownie pobrać program. W polu notatek umieszczam wszelkie odpowiedzi na pytania weryfikacyjne. Do załącznika dodaję pdf rachunku zakupu oprogramowania.

Routery bezprzewodowe: Another bardzo fajny przedmiot 1Password przechowuje dla ciebie. Zawsze próbuję dodać hasło do 1Password przed wpisaniem go w urządzeniu. W ten sposób mogę później dodać go do innych urządzeń. W tej sekcji możesz dodać adres IP strony konfiguracji i rodzaj zabezpieczeń używanych przez urządzenie. W sekcji notatek wprowadzam wszelkie modyfikacje standardowych ustawień routera. To takie rzeczy jak DMZ lub mapowania portów. Aby grać bezpiecznie, załączam również plik PDF strony konfiguracji routera.
Bezpieczne notatki: W tej sekcji możesz przechowywać wszystko bez żadnych pól lub sekcji. To wszystko notatki wraz z załącznikami. Bezpieczne notatki to miejsce, w którym przechowuję notatki, gdy coś pójdzie nie tak. Na przykład, jeśli moja karta kredytowa zostanie skradziona lub zmieniona, mam notatkę, która mówi mi, gdzie muszę zadzwonić z nowymi informacjami. W tej sekcji przechowuję kody odzyskiwania dla wszystkiego, co wymaga uwierzytelnienia dwuskładnikowego. Treść notatki nie pojawi się w wyszukiwaniu.

Baza danych i serwer: Te sekcje są podobne do sekcji konta e-mail. Pozwala śledzić numery IP, adresy URL, dane logowania i obsługiwać numery telefonów.

Licencja zewnętrzna: to jedyna sekcja, której nie używam. Nie poluję. No cóż!

Korzystanie z Apple Watch

Kiedy po raz pierwszy wprowadzili aplikację w Internecie Apple Watch, Nie mogłem znaleźć właściwego przypadku użycia. Zegarek Apple Watch nie przechowuje informacji, więc potrzebujesz telefonu. Dlaczego po prostu nie spojrzysz na telefon?

Potem leciałem samolotem, kupując przepustkę do Wi-Fi. Mój telefon i portfel były strasznie niedostępne. Potem zdałem sobie sprawę, jak cenna jest możliwość zobaczenia numeru karty kredytowej. Podczas następnego lotu nie popełniłem tego samego błędu.

Do zegarka dodałem inne rzeczy, o które zwykle pytam przez telefon: kluczowe numery kont dostawców, numery ubezpieczenia społecznego i kody weryfikacyjne. Dowiesz się, co działa najlepiej dla Ciebie. Może potrzebujesz tej licencji na zegarek na zegarek?

Rozszerzenia przeglądarki, ulubione i tagi

1Hasło nie przyniosłoby mi wiele dobrego, gdybym musiał wyszukiwać hasło za każdym razem w aplikacji. Po zainstalowaniu 1Password musisz dodać rozszerzenia dla każdej przeglądarki. To pozwala 1Password na automatyczne wprowadzanie haseł i tworzenie nowych w przeglądarce.

Informacje, do których najczęściej uzyskujesz dostęp w przeglądarkach, powinny znajdować się w twoich ulubionych. Trzymam tam moje kluczowe karty kredytowe i moją podstawową tożsamość. To oszczędza mi kilku kroków w przechodzeniu przez menu 1Password.

Funkcje znaczników działają jak znaczniki w każdym innym programie. Pozwala wyszukiwać i organizować małe fragmenty informacji, które zawiera 1Password. Działają również jak inteligentne foldery. Kiedy otaguję różnych członków mojej rodziny, mogę łatwo znaleźć i wprowadzić najważniejsze informacje online. Na przykład pod moją etykietą Mama mam prawo jazdy, kartę ubezpieczenia społecznego, dane logowania do banku i ważne hasła. Używam tego również do oddzielania logowań, których używam do pracy i do celów osobistych. Tagi są sekretem korzystania z rozszerzenia przeglądarki tak skutecznie, jak to możliwe.

Na początku byłem nieśmiały z 1Password. Właśnie zachowałem kilka trudnych do zapamiętania haseł, które zostały mi przydzielone. Im więcej informacji tam zamieszczam, tym staje się on cenniejszy i niezbędny. Wszystkie te informacje były dostępne gdzie indziej, ale posiadanie ich w jednej aplikacji utrzymywało mnie w porządku. Zapewniło mi to również bezpieczeństwo, gdy muszę szybko rozwiązać problem i nie mam wszystkiego pod ręką. Mój portfel został niedawno skradziony, a ponieważ wszystkie moje dane w 1Password, szybko odzyskałem.