Jak współpracować w czasie rzeczywistym w Microsoft Office w Internecie

Jak

Za pomocąPiasek Sandy

Ostatnia aktualizacja28 września 2021

Niezależnie od tego, czy chcesz wspólnie pracować nad dokumentem z rodziną, współpracownikami czy przyjaciółmi, Microsoft Office dla sieci Web ułatwia współpracę w czasie rzeczywistym.

Ty i Twoja rodzina możecie zebrać zajęcia na wakacje. Ty i Twój zespół biurowy możecie stworzyć pokaz slajdów do prezentacji. Albo ty i twoi kumple możecie zaplanować imprezę. Dzięki programom Word, Excel i PowerPoint dla sieci Web możesz wyświetlać nawzajem swoje zmiany w czasie rzeczywistym i używać komentarzy do komunikacji. Oto jak współpracować w Microsoft Office w trybie online.

Zacznij od udostępnienia dokumentu

Do pracować razem nad dowolnym dokumentem pakietu Office, musisz go najpierw udostępnić. Działa to tak samo w programach Word, Excel i PowerPoint w trybie online.

Kliknij Udział i dodaj inne osoby, którym chcesz udostępnić, używając ich imienia i nazwiska lub adresu e-mail. Możesz przypisać uprawnienia, aby umożliwić innym wprowadzanie zmian lub po prostu przeglądać dokument. Jeśli wolisz, możesz również skopiować link i udostępnić go w inny sposób, np. w SMS-ie lub e-mailu.

Współpraca w czasie rzeczywistym

Gdy zaproszone osoby zaakceptują zaproszenie i otworzą dokument, będziecie mogli zobaczyć swoje wkłady w czasie rzeczywistym.

Na przykład poniższy zrzut ekranu pokazuje, że druga osoba wybrała komórkę w programie Excel. Wskazują na to ich inicjały. Dodatkowo możesz zobaczyć, kiedy piszą, za pomocą wskaźnika kropek. Wtedy ich zmiana lub dodanie pojawi się niemal natychmiast.

Możesz także kliknąć inicjały obok przycisku Udostępnij u góry osoby, która aktualnie pracuje nad dokumentem. Następnie możesz przejść do tej lokalizacji lub w programie Excel i PowerPoint zobaczyć, nad czym pracują.

Zobacz zmiany później

Jeśli uważasz, że zmiany są wprowadzane w dokumencie poza czasem, w którym go przeglądasz, możesz łatwo sprawdzić, co się zmieniło w dowolnym momencie. W dowolnej z trzech aplikacji kliknij Plik > Informacje i wybierz Historia wersji.

Następnie możesz wybrać wersję do przejrzenia według daty i godziny lub użytkownika.

Jeśli korzystasz z Excela dla sieci Web, możesz również przejść do Przejrzeć > Pokaż zmiany.

Komunikuj się z komentarzami

Wersje premium pakietu Microsoft Office w internecie mają funkcję czatu. Ale dla innych możesz po prostu użyć komentarzy do komunikacji.

Aby wstawić komentarz, albo kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Nowy komentarz lub kliknij Uwagi przycisk u góry, a następnie kliknij Nowy na pasku bocznym.

Dodaj swój komentarz i naciśnij Wysłać przycisk. Inne osoby mogą zobaczyć Twój komentarz, umieszczając kursor nad wskaźnikiem komentarza w dokumencie lub otwierając pasek boczny Komentarze.

Następnie mogą wpisać w polu Odpowiedz, aby uzyskać odpowiedź na komentarz. Wszystkie odpowiedzi są przechowywane wraz z komentarzem w wątku, co ułatwia porządkowanie notatek.

Kliknij trzy kropki w prawym górnym rogu komentarza, aby go edytować, usunąć lub rozwiązać.

Rozwiązanie komentarza w zasadzie oznacza, że ​​został on ukończony, a przynajmniej komentarze zostały zaadresowane. Rozstrzygnięte komentarze nadal możesz przeglądać w taki sam sposób, jak te aktywne. Po prostu wyświetlą "Rozwiązane" u góry i będą wyglądały na zwinięte i mniej widoczne na pasku bocznym.

Współpracuj tak, jakbyś był w tym samym pokoju

Niezależnie od tego, czy chodzi o biznes czy dla przyjemności, o raport firmowy, czy o budżet rodzinny, Microsoft Office ułatwia współpracę online. Pamiętaj więc, jak korzystać z funkcji współpracy w czasie rzeczywistym w programach Word, Excel i PowerPoint dla sieci Web.

Aby poznać dodatkowe sposoby współpracy z innymi, zobacz, jak: udostępniaj notatki i notatniki w programie OneNote, udostępnij swój ekran w Microsoft Teams, lub współpracować przy produktach Apple (Pages, Numbers i Keynote).

Jak

Jak wyczyścić pamięć podręczną Google Chrome, pliki cookie i historię przeglądania?

Chrome doskonale radzi sobie z przechowywaniem historii przeglądania, pamięci podręcznej i plików cookie, aby zoptymalizować wydajność przeglądarki online. Jej jak...

Oferty

Dopasowywanie cen w sklepie: jak uzyskać ceny online podczas zakupów w sklepie?

Kupowanie w sklepie nie oznacza, że ​​musisz płacić wyższe ceny. Dzięki gwarancjom dopasowywania cen możesz uzyskać rabaty online podczas zakupów w...

Jak

Jak podarować subskrypcję Disney Plus za pomocą cyfrowej karty podarunkowej

Jeśli cieszyłeś się Disney Plus i chcesz podzielić się nim z innymi, oto jak kupić subskrypcję Disney+ Gift za...

Jak

Twój przewodnik po udostępnianiu dokumentów w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google

Możesz łatwo współpracować z aplikacjami internetowymi Google. Oto Twój przewodnik dotyczący udostępniania w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google z uprawnieniami...