Włącz automatyczne odpowiedzi za pomocą Office Assistant w programach Outlook 2010 i 2013

Włączenie funkcji automatycznych odpowiedzi (poza biurem) w programie Microsoft Outlook 2010 i 2013®, zwanej także trybem wakacyjnym, jest jedną z najlepszych metod powiadamiania współpracowników lub klienci, którzy są z dala od biura (wakacje w Alpach Szwajcarskich, weekend w Paryżu itp.). Nie będziesz mógł regularnie sprawdzać poczty e-mail lub jeśli jesteś podobny do mnie, Ani trochę! Włączanie funkcji Poza biurem jest bardzo proste zarówno z poziomu klienta Microsoft Outlook Desktop Client (Outlook 2000/2003/2007/2010 & 2013), jak i zdalnie za pomocą klienta Outlook 2013 Web Access.

Włącz automatyczne odpowiedzi za pomocą Out of Office Assistant w programach Outlook 2010 i 2013

Twórz, edytuj i wyłączaj wiadomości o nieobecności, ustaw zakres czasowy ich uruchamiania i ustaw różne wiadomości dla różnych grup.

1. otwartyPerspektywy, KliknijPlik zmienić widok programu Outlook na Informacje o koncie (Informacje)

Pasek narzędzi programu Outlook 2013

2. Kliknij Automatyczne odpowiedzi

3.Kliknij Przycisk radiowy Wysyłaj automatyczne odpowiedzi

Kolejny, Czek pudełko Wysyłaj tylko w tym przedziale czasowym stworzyć Czas rozpoczęcia i Koniec czasui Daktyle dla twoich automatycznych odpowiedzi.

Dalej po prostu Rodzaj Tekst chcesz zostać wysłany do osób, które wysyłają Ci e-mail (zwróć uwagę na mój przykładowy tekst poniżej) A jeśli chcesz wysłać zmodyfikowaną wiadomość o nieobecności do osób spoza firmy, wtedy Kliknij Poza moją organizacją tab, a następnie Kopiuj i Pasta lub Rodzaj preferowane e-mail Tekstktóre zostaną wysłane do wszystkich innych i Kliknijdobrze

Twoja automatyczna odpowiedź „Poza biurem” będzie teraz odpowiadać każdemu, kto wyśle ​​Ci e-mail.

Aby nie zapomnieć o włączeniu funkcji automatycznej odpowiedzi, tekstu Automatyczne odpowiedzi zostanie wyświetlony w lewym górnym rogu klienta Outlook jako przypomnienie, że Twój asystent nieobecności jest włączony i działa.

Jeśli nadal korzystasz z wersji 2007, przeczytaj nasz artykuł na ten temat włącz Asystenta poza biurem w programie Outlook 2007.