Porady dotyczące ochrony dokumentów Microsoft Office 2007

Jeśli potrzebujesz chronić poufny dokument, Microsoft Office 2007 ułatwia to. Oto jak to zrobić.

Jeśli potrzebujesz chronić poufny dokument, Microsoft Office 2007 ułatwia to. Postępując zgodnie z poniższą prostą procedurą krok po kroku, możesz łatwo wprowadzić hasło do dokumentów Microsoft Word 2007, Excel 2007 i PowerPoint 2007 (a nawet Access 2007, to jednak osobny artykuł).

Używanie haseł może uniemożliwić innym osobom otwieranie lub modyfikowanie dokumentów, prezentacji, skoroszytów i baz danych Microsoft Office. Chociaż wiele z tych funkcji było dostępnych w Pakiet Microsoft Office 2003Microsoft zdecydował się nieco zmienić w nowym systemie menu.

Wykonaj te proste kroki dla plików DOC, XLS i PPT.

1. Kliknij przycisk Microsoft Office, a następnie kliknij Zapisz jako.

2. Kliknij Przybory, a następnie kliknij Opcje ogólne.

3. Robić jeden lub obie z następujących:

• Jeśli chcesz, aby recenzenci wprowadzili hasło, zanim będą mogli wyświetlić dokument, wpisz hasło w polu Hasło do otwarcia pudełko.
• Jeśli chcesz, aby recenzenci wprowadzili hasło, zanim będą mogli zapisać zmiany w dokumencie, wpisz hasło w polu Hasło do modyfikacji pudełko.
• Kliknij dobrze po zakończeniu i kliknij Zapisać przycisk. (Nie zapomnij również nadać dokumentowi nazwy)
• WSZYSTKO ZAKOŃCZONE!

tło

• Hasło do otwarcia Domyślnie ta funkcja wykorzystuje zaawansowane szyfrowanie. Szyfrowanie jest standardową metodą stosowaną w celu zwiększenia bezpieczeństwa pliku.
• Hasło do modyfikacji Ta funkcja nie korzysta z żadnej metody szyfrowania. Jest zaprojektowany tak, abyś mógł współpracować z zaufanymi recenzentami treści. Nie ma na celu zwiększenia bezpieczeństwa Twojego pliku. To dobry sposób, aby umożliwić WIDOKIEM dokumentu, ale uniemożliwić wprowadzanie jakichkolwiek zmian.
• Oba hasła Możesz przypisać oba hasła? jeden, aby uzyskać dostęp do pliku i jeden, aby dać określonym recenzentom pozwolenie na modyfikację jego zawartości. Upewnij się, że każde hasło jest inne od drugiego.