Jak automatycznie wysyłać wiadomości e-mail BCC za pomocą reguł w programie Outlook
Biuro Microsoft Microsoft Microsoft Outlook Bohater / / November 13, 2021
Ostatnia aktualizacja
Jeśli potrzebujesz udokumentować wiadomości e-mail wysyłane do innych osób, publikując UDW, możesz to zrobić ręcznie za każdym razem lub utworzyć dwie reguły, aby odbywało się to automatycznie.
W zależności od sytuacji możesz chcieć wysyłać ślepe kopie wiadomości e-mail za pośrednictwem programu Microsoft Outlook. Zamiast robić to ręcznie za każdym razem, możesz utworzyć regułę, która zrobi to automatycznie. Poniższe rozwiązanie wykonuje zadanie i wymaga niewielkiej konfiguracji; działa za każdym razem, gdy wysyłasz wiadomość e-mail do osoby lub grupy.
Dlaczego e-maile BCC?
BCC oznacza „ślepą kopię węglową”. Podobnie jak CC (lub „kopia”), BCC to sposób na wysyłanie kopii wiadomości e-mail do innych osób. Jednak w przeciwieństwie do CC, w tym przypadku główny odbiorca nie wie, że ktoś inny otrzymał kopię.
Dzięki regułom programu Microsoft Outlook możesz automatycznie kopiować kogoś na ślepo za każdym razem, gdy wysyłasz wiadomość e-mail do jednej osoby lub grupy. Na przykład możesz chcieć BCC swojemu przełożonemu lub działowi HR, aby właściwie udokumentował z kimś korespondencję. W innym przypadku grupowe BCC to świetny sposób na wysłanie wiadomości e-mail do wielu osób (takich jak biuletyn lub ulotka) bez udostępniania im danych kontaktowych innych osób.
Tworzenie reguły BCC w programie Microsoft Outlook
- Kliknij Plik w programie Microsoft Outlook.
- Wybierz Informacje z menu po lewej stronie.
- Wybierz pudełko, Zarządzaj regułami i alertami.
Następnie nadszedł czas na stworzenie reguł dla BCC. Nie ma możliwości tworzenia automatycznych UDW w programie Microsoft Outlook, które wymagają tylko jednego kroku. Wciąż jest to jednak możliwe, tworząc dwie osobne reguły
Tworzyć grupę
- Kliknij Nowa zasada w lewym górnym rogu pola Reguły i alerty.
- Wybierać Zastosuj regułę do wiadomości, które wysyłam w sekcji Rozpocznij od pustej reguły.
- Wybierz Następny.
- Sprawdź pudełko, wyślij do osób lub grupy publicznej.
- Kliknij Ludzie lub grupa publiczna link do wyboru odbiorcy (odbiorców).
- Dodać odbiorca (lub odbiorcy). Możesz wybrać adresy e-mail z książki adresowej lub wpisując je w polu „Do”.
- Kliknij ok.
Następnie tworzymy kategorię, która będzie później używana do automatycznego wysyłania e-maili BCC:
- Kliknij Następny.
- Zaznacz pole obok przypisz go do kategorii kategorii.
- Wybierz Kategoria pod Edytuj opis reguły.
- Sprawdź istniejący Kategoria lub utwórz nowy.
- Kliknij Następny.
- Wybierz Następny.
- Dodać nazwa reguły.
- Wybierać Skończyć.
Notatka: Ta reguła będzie działać tylko wtedy, gdy otworzysz Microsoft Outlook.
Pierwsze reguły wskazywały, że za każdym razem, gdy wysyłasz wiadomość e-mail do jednej lub więcej osób, przypisywana jest jej kategoria. Teraz nadszedł czas, aby stworzyć regułę, która automatycznie przekieruje otrzymane e-maile na inny e-mail. W tym przypadku do siebie lub kogoś innego.
Aktywuj automatyczne przekazywanie
Zanim przejdziesz dalej, kliknij przycisk Wysłany folder na pocztę e-mail w programie Microsoft Outlook. W przeciwnym razie to nie zadziała.
- Kliknij Nowa zasada w lewym górnym rogu pola Reguły i alerty.
- Wybierać Zastosuj regułę do otrzymywanych wiadomości w obszarze Rozpocznij od pustej reguły.
- Wybierz Następny.
- Sprawdzać Przypisany do kategorii Kategoria.
Stamtąd:
- Kliknij Kategoria w kroku 2.
- Wybierz kategorię wybraną powyżej.
- Wybierz ok.
- Kliknij Następny.
- Zaznacz pole dla Prześlij to do osób lub grupy publicznej.
- Wybierać Osoby lub grupa publiczna w dolnej części.
- Dodaj prześlij e-mail w polu Do.
- Wybierz Następne dwa razy.
- Określić nazwa reguły.
- Wybierać Skończyć.
Notatka: Ta reguła będzie działać tylko wtedy, gdy otworzysz Microsoft Outlook.
Zgodnie z tymi zasadami, gdy wiadomość e-mail zostanie wysłana do jednej lub więcej osób (reguła 1), ostatecznie zostanie przekazana komuś innemu (lub grupie osób) przez BCC (reguła 2). Możesz dostosować zasady w dowolnym momencie, wracając do Plik > Informacje i wybierając Zarządzaj regułami i alertami.
Stwórz i zapomnij o tym
Jeśli potrzebujesz udokumentować wiadomości e-mail wysyłane do innych osób, publikując UDW, możesz to zrobić ręcznie za każdym razem lub utworzyć dwie reguły, aby za każdym razem odbywało się to automatycznie. Na co czekasz, przejdź do programu Microsoft Outlook i zacznij tworzyć swoje zasady!
Co to jest kapitał osobisty? Przegląd 2019, w tym jak go wykorzystujemy do zarządzania pieniędzmi
Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz inwestować, czy jesteś doświadczonym traderem, Personal Capital ma coś dla każdego. Oto spojrzenie na...