Jak utworzyć plik PST dla programu Outlook 2016

Program Outlook 2016 umożliwia utworzenie pliku danych programu Outlook, czyli archiwum PST, do przechowywania wiadomości e-mail w trybie offline. W tym artykule wyjaśniono proces, a także kilka wskazówek dotyczących plików PST.

Ponieważ limity skrzynek pocztowych stale rosną, potrzeba tworzenia archiwów plików PST nie jest już taka jak ważne jak kiedyś. To powiedziawszy, tworzenie plików PST może być niezwykle cenne podczas archiwizacji wiadomości e-mail lub całych skrzynek pocztowych ze względów sądowych / prawnych. Nic więc dziwnego, że Microsoft kontynuował tradycję zezwalania użytkownikom na tworzenie plików PST w swoim najnowszym kliencie e-mail - Outlook 2016.

Proces jest bardzo podobny do poprzednich wersji programu Outlook - po prostu wykonaj poniższe zrzuty ekranu, aby rozpocząć.

Jak utworzyć plik archiwum danych programu Outlook (.PST) w programie Outlook 2016

Otwórz program Outlook 2016 i kliknij kartę Strona główna> Nowe elementy> Więcej elementów> Plik danych programu Outlook.

Nadaj nazwę plikowi danych PST Outlook i kliknij OK.

WSKAZÓWKA: Domyślnie program Outlook 2016 przechowuje pliki PST w folderze C: \ Users \ USER \ Documents \ Outlook Files. Lubię przechowywać plik w moim Folder OneDrive aby zachować synchronizację z moimi innymi laptopami.

Po utworzeniu pliku PST program Outlook automatycznie dodaje go do Twojego profilu po lewej stronie karty Narzędzia główne. Osobiście lubię dodawać foldery Skrzynka odbiorcza i Elementy wysłane, aby móc rozpocząć archiwizowanie starej wiadomości e-mail ze skrzynki internetowej w moim archiwum PST. Aby to zrobić (lub utworzyć dowolny folder w tym zakresie), wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy nowy folder PST i kliknąć Nowy folder.

Po utworzeniu potrzebnych folderów po prostu przeciągnij i upuść wiadomości e-mail do pliku PST, a zostaną one przeniesione do nowego archiwum, gdziekolwiek go utworzyłeś.