5 błędów strategii tworzenia kopii zapasowych, które już popełniłeś

Chociaż większość z nas zna znaczenie dobrej kopii zapasowej rozwiązanie zapobiegające utracie danych, nie wszystkie nasze kopie zapasowe są niezawodne. Jasne, w pewnym momencie to założyliśmy. Problem polega na tym, że podejście „ustaw i zapomnij” często prowadzi do utraty danych. Ale trochę planowania i testowania może pomóc Ci zidentyfikować problemy z kopią zapasową, zanim będzie za późno.

1. Hasła i chronione kopie zapasowe zablokowane na zawsze

Kopia zapasowa to z definicji kolejna kopia danych. Aby zapewnić bezpieczeństwo tych danych, zwłaszcza gdy są one online, potrzebujesz hasła. Najlepiej, jeśli hasło jest unikalne, więc jesteś chroniony, gdy włamujesz się do baz danych. Możliwe, że masz nawet włączone uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA) (mam skonfigurowane na moim).

Czy po przywróceniu danych pamiętasz to hasło? Jeśli skonfigurowałeś go dawno temu i nie nagrałeś, kopia zapasowa nie przyniesie ci wiele dobrego. Dobrym przykładem tego problemu jest kopia zapasowa Time Machine firmy Apple. Jeśli twój dysk twardy jest zaszyfrowany, prawdopodobnie wehikuł czasu jest zaszyfrowany. Apple przechowuje wszystkie te hasła w twoim pęku kluczy. Jeśli twój dysk twardy umrze, stracisz ten brelok. Następnie, gdy spróbujesz dostać się do danych kopii zapasowej, będziesz potrzebować hasła, które polegałeś na komputerze Mac, aby je zapamiętać. Wiele programów innych firm działa w ten sam sposób.

Czekać! Jeśli jest to kopia zapasowa online, wszystko, co musisz zrobić, to powiedzieć im, że zapomniałeś hasła, a oni wyślą Ci link, prawda? To zadziała, chyba że zmieniłeś swój adres e-mail od momentu jego skonfigurowania. Cały czas to widzę. Ten stary adres e-mail mógł być podany przez pracodawcę, szkołę lub dostawcę usług internetowych. W przypadku wszystkich włamań do wiadomości e-mail być może nawet zablokowano Ci dostęp do tego adresu. Zgadnij co? Twoje kopie zapasowe również są zablokowane.

Rozwiązanie

Aktualizuj hasło zapasowe i informacje o koncie. Przechowuj hasło w bezpiecznym miejscu, czasem dosłownie. Trzymam mój w ognioodpornym sejfie. Jeśli jest to kopia zapasowa online, zaloguj się i upewnij się, że Twoje informacje są aktualne. Gdy tam jesteś, sprawdź, czy oferują 2FA i włącz ją.

2. Twoje konto kopii zapasowej wygasło

Po skonfigurowaniu kopii zapasowej wszystko działało świetnie. Zapisałeś hasło, więc uniknąłeś powyższej gotcha. Być może nawet przetestowałeś go, aby upewnić się, że działa - przynajmniej za pierwszym razem.

Szybko do przodu, a nie zauważyłeś, że dołączone oprogramowanie było ograniczoną wersją próbną. Ups Ta kopia zapasowa przestała działać miesiące lub lata temu. Aplikacja mogła powiadomić Cię w zasobniku systemowym. Obiecałeś sobie, że do tego dojdziesz, ale nigdy tego nie zrobiłeś.

Lub, powiedzmy, że jest to usługa kopii zapasowej online i masz ustawione automatyczne odnawianie karty kredytowej. Ale wtedy Twoja karta kredytowa wygasła i zapomniałeś zaktualizować ją o firmę rezerwową. Czy ktoś proaktywnie aktualizuje te rzeczy? Firma internetowa prawdopodobnie wysłała Ci wiele e-maili. Skończyło się to na filtrze spamu lub zostało pominięte wraz ze wszystkimi e-mailami marketingowymi (dlatego wolę fakturowanie papieru). To mi się ostatnio przydarzyło. Szukałem wiadomości e-mail i zauważyłem, że zostałem ostrzeżony o wygaśnięciu karty kredytowej. Brakowało mi tego. Chociaż nie miałem utraty danych w okresie przerwy, inni nie mają tyle szczęścia

Rozwiązanie

Jeśli masz zainstalowane oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych, przeczytaj uważnie warunki. Czasami oprogramowanie to tylko ograniczona wersja próbna. Jeśli jest to wersja próbna, kup oprogramowanie lub nie instaluj go. Zaangażuj się w rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych i trzymaj się go. Jeśli korzystasz z usługi kopii zapasowej online, to konto należy zaktualizować po otrzymaniu nowej karty. Przypominam też, kiedy jest ustawiony na odnowienie. Właśnie wtedy zaczynam szukać ofert odnowienia. Umieść go w swoim kalendarzu lub użyj aplikacji takiej jak Konstabl aby ci przypomnieć.

3. Nie tworzysz kopii zapasowych właściwych rzeczy

Twoje kopie zapasowe nie wygasają i możesz się do nich dostać, ale nie są to jedyne ustawienia do rozważenia. Aby zaoszczędzić miejsce i przepustowość, rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych może nie obsługiwać wszystkiego. Może na przykład wykluczać duże pliki lub dyski zewnętrzne.

Świetnym przykładem tego problemu jest tendencja Quickbooks do przechowywania plików danych w folderze publicznym na komputerze. Typowe oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych tworzy kopię zapasową folderu użytkownika i pomija obszary publiczne. Innym przykładem są preferencje programu. Są one przechowywane albo w katalogu systemowym, albo bezpośrednio w aplikacji - oba są często pomijane przez domyślne ustawienia programów do tworzenia kopii zapasowych.

Jeśli używasz oprogramowania do klonowania na komputerze PC lub Prochowiec, prawdopodobnie wszystko w porządku. Ten problem występuje częściej w przypadku rozwiązań do tworzenia kopii zapasowych online. Nawet jeśli spróbujesz oznaczyć te foldery, niektóre usługi online po prostu tego nie zrobią. To jeden z powodów posiadania zarówno lokalnej klonowanej kopii zapasowej, jak i kopii zapasowej online.

Rozwiązanie

Przejdź do ustawień oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych i sprawdź, co zawiera. Przejrzyj zawartość folderów, których kopia zapasowa nie tworzy, i sprawdź, czy coś jest tam ważne. Nie róbcie tego też jednorazowo. Konsekwentnie sprawdzaj, co zawierają kopie zapasowe online lub lokalne. Porozmawiamy o testowaniu później, ale część testów polega na sprawdzeniu, czy oprogramowanie coś zmieniło. Kiedy zaktualizowałem oprogramowanie online i wykonałem ponowną instalację, moje ustawienia zostały zresetowane. Dopiero podczas testów zdałem sobie sprawę, że wyklucza to pliki .iso i .dmg. Dla większości ludzi to nie problem. Mam obszerną zarchiwizowaną bibliotekę oprogramowania do testowania, więc potrzebuję tych plików. Najtrudniej je znaleźć na wypadek katastrofy. Byłbyś zaskoczony, jak trudno jest znaleźć system Windows for Workgroups 3.11.

4. Nie zdajesz sobie sprawy z granic swojego rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych

Celem programu do tworzenia kopii zapasowych jest ochrona twoich rzeczy. Twoje rzeczy to rzeczy, które tworzysz. Jeśli nie pracujesz dla Microsoft lub Apple, nie stworzyłeś swojego systemu operacyjnego. Ale w wielu przypadkach konieczne będzie utworzenie kopii zapasowej tego systemu operacyjnego. Lub przynajmniej będziesz mieć możliwość ponownej legalnej instalacji systemu operacyjnego i wszystkich aplikacji. W przypadku awarii dostaniesz nowy komputer lub ponownie zainstalujesz system operacyjny.

Większość osób rozwiązuje ten problem za pomocą sklonowanego systemu kopii zapasowych. Pełna sklonowana kopia zapasowa obejmuje system operacyjny i wszystkie zainstalowane programy. Większość innych rozwiązań tworzy kopie zapasowe danych - takie rzeczy ty zrobiony. Rzeczy takie jak zdjęcia i dokumenty.

Ale nawet jeśli masz sklonowane rozwiązanie, programy mogą wykryć zmiany w systemie operacyjnym lub sprzęcie i poprosić o numer seryjny lub hasło. Weryfikacja ta stanowi formę ochrony przed kopiowaniem. Co powstrzymałoby cię przed klonowaniem drogiej instalacji oprogramowania na wielu komputerach? Jeśli twój dysk twardy umrze, dostaniesz nowy lub nowy komputer. Każdy ze scenariuszy może uruchomić weryfikację.

Tworzenie kopii zapasowych instalatorów i programów zwiększa rozmiar zestawu kopii zapasowych, co powoduje kolejne ograniczenie tworzenia kopii zapasowych: czas przywracania danych. Jednym z problemów związanych z rozwiązaniami online jest czas pobierania pełnego przywracania. Najpierw firma internetowa musi przygotować przywracanie. Im więcej danych, tym więcej czasu to zajmie. Niedawno przeprowadziłem kilka testów (patrz poniżej na temat testowania), a mój plik 100 GB zajął około 6 godzin, aby je rozkręcić. Następnie pobranie go zajęło około jednego dnia. Gdybym potrzebował tych rzeczy do uruchomienia, byłoby to niedopuszczalne opóźnienie. Niektóre firmy, takie jak Backblaze i CrashPlan, przekażą ci dane po wysokiej cenie.

Rozwiązanie

Po pierwsze, śledź numery seryjne wszystkich swoich programów. Trzymam moje 1 Hasło, ale wystarczyłby nawet prosty arkusz kalkulacyjny. Ten arkusz kalkulacyjny może znajdować się w folderze danych wraz z rozwiązaniem do tworzenia kopii zapasowych. W obu przypadkach zapisz lokalizację oprogramowania. Czasami trzeba go ponownie zainstalować. Jeśli oprogramowanie jest zlokalizowane online, będziesz potrzebować, poczekaj na to, swoje hasła. Jeśli zapomnisz tych haseł, możesz mieć ten sam dylemat, co pierwszy problem. Resetowanie hasła działa tylko wtedy, gdy pamiętasz i masz dostęp do swoich starych kont e-mail. Trzymam obrazy .iso i .dmg wszystkich moich instalatorów. W folderze lub komentarzach do pliku znajduje się numer seryjny, aby go ponownie zainstalować. Kopie zapasowe tych folderów są następnie tworzone, chyba że tęsknię za wartościami domyślnymi, jak w poprzednim przykładzie, który podałem.

Jeśli nie klonujesz dysku, upewnij się, że masz instalatory całego oprogramowania. Potrzebujesz fizycznych kopii lub zdjęć elektronicznych. Wraz z nimi są niektóre sposoby ponownej instalacji systemu operacyjnego. Omówiliśmy sposoby pobierania obrazu Windows 10 i starsza wersja Windows jak również System operacyjny Mac.

Jeśli używasz internetowego systemu kopii zapasowych, od czasu do czasu rozważ lokalną klonowaną kopię zapasową. Następnie musisz tylko pobrać zmienione pliki.

5. Niewybaczalny błąd: brak testowania kopii zapasowych

Wszystkie te przykłady prowadzą do znaczenia testowania. Jeśli regularnie testujesz swoje kopie zapasowe, unikniesz wszystkich tych problemów. Dowiesz się, co to jest kopia zapasowa i jak się do tego dostać. Wszystkie problemy z hasłami, wartościami domyślnymi i ograniczeniami znajdziesz podczas wykonywania testu. Lubię testować, kiedy zmieniają się zegary. W tym czasie sprawdzasz czujniki dymu. Detektory dymu chronią Twój dom przed spaleniem na ziemię. Kopie zapasowe zapobiegają spaleniu danych na ziemię, a przynajmniej zniknięciu.

Rozwiązanie

Utwórz listę kontrolną swoich najważniejszych rzeczy. To jest to, co zapłacisz firmom zajmującym się odzyskiwaniem danych tysiące dolarów, aby odzyskać. Dla mnie byłyby to moje zdjęcia i plik Quickbooks. Nie mogę przetestować przywracania wszystkich moich zdjęć, ale mogę zrobić losową próbkę zdjęć. Zazwyczaj wybieram kilkadziesiąt i przywracam je. Moje myśli są takie, że jeśli dostałem kilka moich zdjęć, kopia zapasowa dostała je wszystkie. Podczas tych testów wykonuję też całkowicie sklonowany obraz mojego dysku. W ten sposób w katastrofie jestem gotowy do działania. Sprawdzam swoje 1Password i upewniam się, że mam tam numery seryjne oprogramowania i linki do pobrania oprogramowania. Całkowity czas: 15 minut.

Czy nie warto oszczędzać 15 lub dziesięcioleci danych na 15 minut? Być może tracisz godzinę na czas letni. To jest ból. Wyobraź sobie, że cały czas stracisz bez niezawodnej kopii zapasowej.

Masz horror zapasowej strategii? Udostępnij to w komentarzach i pomóż innym uniknąć tego samego błędu!