Dropbox dodaje skanowanie dokumentów i ulepszoną obsługę pakietu Microsoft Office

Chociaż wielu z nas tutaj na groovyPost przerzuciło się na OneDrive, Dropbox nadal jest narzędziem do przechowywania i udostępniania w chmurze, z którego często korzystamy. Przy 500 milionach użytkowników na całym świecie jest to przydatne narzędzie, jeśli chcesz łatwo coś komuś udostępnić.

Dzisiaj, dążąc do osiągnięcia rentownego rynku biznesowego, Dropbox ogłosił kilka nowych aktualizacji jego użytkownicy iOS, w tym skanowanie dokumentów do Dropbox i tworzenie dokumentów Microsoft Office z Dropbox. Aplikacja zmienia także wymagania dotyczące funkcji przesyłania z aparatu, wymagając od użytkowników zainstalowania aplikacji komputerowej lub uaktualnienia do konta Pro.

Skanuj dokumenty do Dropbox

W nowej aplikacji Dropbox stuknij przycisk plus, a następnie opcję Skanuj dokumenty. Dropbox zapewnia opcję skanowania dokumentu jako pliku PDF.

Po ustawieniu odpowiedniego ujęcia po prostu dotknij przycisku aparatu. Następnie możesz zapisać go jako plik PDF lub PNG. Skanowanie dokumentów za pomocą Dropbox przypomniało mi o mojej recenzji Microsoft Obiektyw biurowy. Oba są podobne, jednak Dropbox wydawał się bardziej wyszczuploną wersją Office Lens.

Twórz dokumenty Microsoft Office w Dropbox Mobile

Eee, trochę. Nazwij to, co chcesz, w praktyce wszystko, co Dropbox robi, to uruchomienie aplikacji Microsoft na telefonie komórkowym i zapisanie jej w folderze Dropbox. Aby spróbować, dotknij przycisku plus, a następnie dotknij Utwórz lub prześlij plik, wybierz, czy chcesz utworzyć plik Word, Excel czy PowerPoint.

Stuknij, aby nadać plikowi nazwę i wybierz opcję Zapisz w lokalizacji, a następnie stuknij Utwórz.

Dropbox poprosi o pozwolenie na otwarcie aplikacji. Kontynuuj, aby utworzyć plik, a będzie on tam w Dropbox, gdy będzie potrzebny.

Zmiany w przesyłaniu z aparatu

Jeśli używasz Dropbox do tworzenia kopii zapasowych zdjęć i filmów, będziesz chciał zwrócić uwagę na znacząca zmiana pojawi się w aplikacji 22 lipca 2016 r.

Przesyłanie z aparatu to funkcja aplikacji mobilnej Dropbox, która automatycznie tworzy kopie zapasowe zdjęć i filmów z telefonu lub tabletu.

22 lipca 2016 r. Zmieniamy sposób, w jaki przesyłanie z aparatu działa na kontach Dropbox Basic. Od tej daty użytkownicy Dropbox Basic będą musieli mieć zainstalowaną aplikację komputerową Dropbox, aby móc nadal korzystać z przesyłania z aparatu.

Jeśli jesteś użytkownikiem podstawowym bez komputera podłączonego do konta Dropbox, możesz włączyć przesyłanie z aparatu, wykonując jedną z dwóch czynności:

• Podłącz komputer: Pobierz aplikację komputerową Dropbox, aby lepiej zarządzać przesyłaniem z aparatu. Łatwy dostęp, porządkowanie lub usuwanie zdjęć, których nie chcesz na swoim koncie Dropbox Basic.
• Uaktualnij do Dropbox Pro: przechowuj wszystkie swoje zdjęcia w jednym miejscu z 1 TB (1000 GB) miejsca, a także uzyskaj większą kontrolę udostępniania i inne wspaniałe funkcje.

Jeśli nie chcesz podłączać komputera ani uaktualniać do Dropbox Pro, możesz nadal tworzyć kopie zapasowe określonych zdjęć i filmów, ręcznie przesyłając je do Dropbox.

Prawdopodobnie nie jest to wielka sprawa, ponieważ większość z nas ma już aplikację zainstalowaną na naszych komputerach. Ważne jest jednak, aby pamiętać o tym, jeśli używasz Dropbox do tworzenia kopii zapasowych zdjęć. Być może okazja do obejrzenia OneDrive do tworzenia kopii zapasowych zdjęć z telefonu komórkowego…

Ogólnie rzecz biorąc, nowe zmiany są subtelne i mile widziane. Funkcje skanowania dokumentów są doskonałym dodatkiem do aplikacji i ładnie integrują się z aplikacją Dropbox. Polecam skorzystanie z aktualizacji, jeśli tylko z innego powodu, aby pomóc Ci łatwo śledzić swoje wpływy dzięki nowej aplikacji do skanowania aparatów!