Cztery ulepszenia Trello, które zwiększą Twoją wydajność

Jak

PrzezRaquel Perez

Ostatnia aktualizacja dnia27 czerwca 2019 r

Łatwo jest zagubić się w szczegółach zarządzania projektami, więc nie jest zaskoczeniem, gdy zespoły, solopreneurs i studenci sięgają po takie rozwiązanie Trello. Narzędzie do zarządzania projektami Trello łączy dostosowanie z płytką krzywą uczenia się, dzięki czemu możesz łatwo zacząć zarządzaj swoim czasem i zadaniami, niezależnie od tego, czy korzystasz z iOS, Androida, czy przeglądarki internetowej.

Gdy zmoczysz stopy tablicami, listami i kartami, dodaj trochę Dopalacze jak najlepiej wykorzystać Trello.

Co to są ulepszenia dla Trello?

Wzmocnienia obejmują zbiór dodatkowych funkcji i narzędzi do integracji danych, które zwiększają podstawową funkcjonalność Trello w postaci „karteczek samoprzylepnych”. W ten sposób możesz dodawać wykresy i diagramy, śledzić czas bezpośrednio na karcie, automatyzować zadania i więcej. Bezpłatni użytkownicy mają dostęp do jednego doładowania na planszę, a członkowie Trello Gold mogą mieć trzech, a Business Class - nieograniczoną liczbę. Wówczas nie wszystkie same ulepszenia są bezpłatne, chociaż płatne zazwyczaj oferują darmowy okres próbny na rozpoczęcie.

Jak je włączyć?

Nie wszystkie ulepszenia są dostępne z poziomu aplikacji Trello, więc otwórz przeglądarkę internetową, aby zobaczyć pełną listę. W obrębie tablicy kliknij Pokaż menu, następnie Dodaj ulepszenie. Przejrzyj długą listę dostępnych dodatków, a następnie kliknij Dodaj. Jeśli wybrane Power-Up synchronizuje się z oddzielną aplikacją (na przykład Dropbox), możesz zostać poproszony o zalogowanie się na to konto za pośrednictwem Trello, zanim będziesz mógł z niego korzystać.

Oto kilka naszych ulubionych darmowych ulepszeń na dobry początek:

Terminy

Jeśli jesteś fanem wykresów Gantta, docenisz to, co jest Elegantt Terminy power-up ma do zaoferowania oprócz natywnej funkcji terminów Trello. Gdy pracujesz na planszy zawierającej kilka list z kartami, które nie są uporządkowane przed terminem, może być trudno wyobrazić sobie, co będzie dalej, a co już za późno. Dodanie wykresu Gantta to prosty sposób na usprawnienie procesu, aby nic nie zginęło.

Aby to ulepszenie działało, upewnij się, że dodajesz terminy do tworzonych kart. Następnie kliknij Terminy w prawym górnym rogu tablicy, aby otworzyć mapę.

Tutaj znajdziesz swoje zadania oznaczone priorytetami i oznaczone kolorami według terminu. Najedź kursorem na zadanie, aby wyświetlić samą datę zakończenia, a także informacje o tym, jak się spóźniasz (a może wyprzedzasz harmonogram?).

Istnieje również inny i bardziej zaangażowany sposób implementowania wykresów Gantta Terminów w tablicach Trello. Jeśli używasz Trello w Google Chrome, instalowanie Rozszerzenie Chrome terminów Elegantt daje doładowany widok kalendarza. Możesz śledzić postęp na pasku suwaka, sortować według czasu trwania, postępu lub daty rozpoczęcia, a także szybko sprawdzić, jak długo musisz zakończyć projekt. Ponieważ rozszerzenie Chrome działa osobno od ulepszenia, które włączasz w Trello, możesz je aktywować na dowolnej płycie, nie licząc do liczby dozwolonych ulepszeń. Darmowa wersja rozszerzenia jest bogata w funkcje, ale możesz uaktualnić do wersji Pro za 5 USD miesięcznie i zyskać możliwość zapisywania wykresu jako obrazu, przeglądania swojej historii i nie tylko.

Karta Drzemka

Więc planujesz z wyprzedzeniem. Wspaniale - z wyjątkiem tego, że masz dziesiątki kart, których nie będziesz potrzebować przez jakiś czas zaśmiecając swoją tablicę.

Wchodzić: Karta Drzemka. Tymczasowo znikaj z kart do Archiwum, dopóki nie będziesz na nie gotowy, gdy pojawią się one magicznie na Twojej liście. Wystarczy ustawić dzień i godzinę, kiedy karta będzie potrzebna z powrotem, a funkcja Drzemka karty automatycznie ją archiwizuje. Jest to łatwy, oszczędzający poczytalność sposób, aby posprzątać tablicę bez obawy utraty jakichkolwiek informacji.

Sprawdź zarchiwizowane przedmioty na swojej planszy, jeśli chcesz ręcznie wycofać kartę przed czasem lub wprowadzić zmiany w ustawieniu Drzemki.

TimeCamp

TimeCamp to proste narzędzie do śledzenia czasu, którego można używać bezpośrednio na karcie Trello. Niezależnie od tego, czy chcesz śledzić rozliczane godziny, chcesz wygenerować dokładniejsze oszacowanie czasu niektóre zadania zabierają cię do wykonania, lub po prostu chcesz rozliczać siebie lub innych, TimeCamp może Wsparcie.

Utwórz kartę ze śledzonym zadaniem i kliknij Uruchom licznik czasu. Możesz również ręcznie dodać część czasu spędzonego bez konieczności ustawiania timera, aby śledził w czasie rzeczywistym. Tak czy inaczej, wszystko jest podsumowane w raporcie czasu TimeCamp bezpośrednio na karcie. Następnie twoja suma jest wyświetlana z przodu tej karty, dzięki czemu możesz ją zobaczyć, jak tylko otworzysz swoją tablicę.

Raport czasu rejestruje również użytkownika, który ustawił stoper oraz datę i godzinę, w której został ustawiony. Określ, ile czasu zajmie oszacowanie zadania, a pojawi się pasek, który pomoże ci zobrazować procent, który śledziłeś w stosunku do tego budżetu. Otrzymasz e-mailem raport o tych informacjach, gdy zbliżasz się do przekroczenia budżetu. Kliknięcie śledzonego czasu przeniesie Cię na stronę TimeCamp, gdzie możesz się zalogować i dokonać bardziej szczegółowych zmian lub dodać notatki. A jeśli kiedykolwiek chcesz zamienić TimeCamp na inne ulepszenie, na karcie pozostanie link do twoich raportów.

Chociaż nie jest to najbardziej niezawodne narzędzie do śledzenia czasu, jego siła leży w jego łatwości. Ponieważ śledzisz bezpośrednio w Trello, nie musisz otwierać innych aplikacji ani stron internetowych, aby uruchomić stoper.

Lokaj

Lokaj jest wbudowanym narzędziem do automatyzacji firmy Trello. Skupia się na tworzeniu przycisków umieszczonych wewnątrz kart lub znajdujących się na górze planszy. Skorzystaj z niego, aby zautomatyzować wszystko, co robisz w kółko i dokładnie w ten sam sposób, na przykład zaznaczając coś zrobionego. Czy oznaczenie karty jako ukończonej oznacza zaznaczenie pola terminu, zaznaczenie karty oraz kliknięcie i przeciągnięcie jej na listę Ukończone? Za pomocą Butlera możesz na przykład utworzyć przycisk Wszystko gotowe, który robi to wszystko za jednym kliknięciem. Za każdym razem może ci to zaoszczędzić tylko kilka sekund, ale zwykle się sumuje.

Możesz być bardzo kreatywny dzięki temu, mimo że jesteś darmowym użytkownikiem tylko jednej reguły, jednego przycisku na planszy i jednego przycisku na karcie. Aktualizacja konta Trello do Business Class zapewnia nieograniczoną liczbę przycisków i reguł. Klasa biznesowa Trello (co warto zauważyć, zapewnia również nieograniczone doładowania i wiele innych funkcji) kosztuje 9,99 USD miesięcznie.

Wniosek

Wypróbuj te ulepszenia następnym razem, gdy będziesz zarządzać przepływem pracy lub zająć się listą rzeczy do zrobienia, i zadziwić wzrost wydajności. Do odkrycia jest jeszcze kilkadziesiąt, które pasują do twoich potrzeb. Happy Trello-ing!