Jak przejąć kontrolę nad pocztą e-mail za pomocą priorytetu i nie przeszkadzać

Jak

Za pomocąSteve Krause

Ostatnia aktualizacja3 września 2021

Chociaż niewielu będzie twierdziło, że e-mail jest nieocenionym narzędziem dla większości organizacji, coraz więcej badań pokazuje, że: za dużo e-maili może powodować poważne problemy z wydajnością dla swoich pracowników. Na przykład pamiętaj, że dokument, do którego zostałeś przydzielony, trwał trzy razy dłużej, niż się spodziewałeś, ponieważ za każdym razem, gdy się na nim skupiałeś, do Twojej skrzynki odbiorczej pojawiał się nowy e-mail. Zamiast to ignorować, poczułeś się zmuszony do odpowiedzi. I minęło dziesięć minut.

Dla mnie dzieje się to co pięć minut przy moim biurku (dlatego napisanie tego artykułu zajęło mi trzy godziny) i nie zdziwiłbym się, gdyby 99% z was miało podobną historię. Dlatego byłem podekscytowany, gdy firma Microsoft wydała nową wtyczkę do programu Outlook 2007 o nazwie: Priorytet poczty e-mail.

Priorytet poczty e-mail w programie Microsoft Outlook to Oprogramowanie bezpłatne pobierz z nowego Microsoft OfficeLabs.

W ich słowach:

Masz dość przeciążenia poczty e-mail? Priorytet poczty e-mail został zaprojektowany, aby pomóc Ci zarządzać przeciążeniem poczty e-mail dzięki funkcji „nie przeszkadzać” i rankingowi wiadomości e-mail. Współpracuje z programem Outlook 2007 działającym na serwerze Exchange.

Cechy:

• Przycisk Nie przeszkadzać – przestań otrzymywać wiadomości e-mail przez określony czas
• Priorytety wiadomości e-mail – e-mail ma priorytet przypisany na podstawie gotowych reguł, aby pomóc w znalezieniu odpowiednich wiadomości e-mail

Instalacja przebiegła szybko i łatwo:

Przy pierwszym uruchomieniu programu Outlook po zainstalowaniu nowego dodatku przygotuj się na odczekanie kilku minut, aż przeskanuje Twoją pocztę e-mail i przypisze różne priorytety.

Gdy program Outlook otworzy się po instalacji, zauważysz nowy pasek narzędzi u góry klienta Microsoft Outlook 2007. Ustawienia są dość proste. Możesz skonfigurować ustawienie "Nie przeszkadzać" w odstępach 30-minutowych do czterech godzin lub do zakończenia spotkania, na którym aktualnie uczestniczysz (zgodnie z harmonogramem w kalendarzu programu Outlook).

Dodatkowo możesz również skonfigurować sposób wyświetlania wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej na podstawie priorytetów przypisanych do wiadomości e-mail z paska narzędzi.

Możesz zaakceptować domyślne „Reguły priorytetowe” lub dostosować je do swoich preferencji, klikając przycisk Opcje na pasku narzędzi nowego priorytetu poczty e-mail.

Tutaj jest to całkiem proste. Dostosuj ustawienia i kliknij OK, aby zapisać.

Od kilku dni korzystam z wtyczki w pracy. Na razie w porządku. Używam innej metody ustalania priorytetów w skrzynce odbiorczej, ale funkcja „Nie przeszkadzać” miała już bardzo pozytywny wpływ na moje nawyki czytania e-maili/czasu pracy na biurku.

25.08.08 Aktualizacja

Dziś rano zostałem poproszony przez narzędzie do automatycznej aktualizacji, aby zaktualizować Priorytet poczty e-mail firmy Microsoft z V1.0.818.0 do 1.0.820.0. Notatki wspominają, że aktualizacja jest przeznaczona dla użytkowników, którzy nie mają połączenia z Exchange Serwery:

Jak

Jak znaleźć klucz produktu Windows 11?

Jeśli potrzebujesz przenieść klucz produktu Windows 11 lub po prostu potrzebujesz go do czystej instalacji systemu operacyjnego,...

Jak

Jak wyczyścić pamięć podręczną Google Chrome, pliki cookie i historię przeglądania?

Chrome doskonale radzi sobie z przechowywaniem historii przeglądania, pamięci podręcznej i plików cookie, aby zoptymalizować wydajność przeglądarki online. Jej jak...

Oferty

Dopasowywanie cen w sklepie: jak uzyskać ceny online podczas zakupów w sklepie?

Kupowanie w sklepie nie oznacza, że ​​musisz płacić wyższe ceny. Dzięki gwarancjom dopasowywania cen możesz uzyskać rabaty online podczas zakupów w...