Jak dodać brak odpowiedzi wszystkich i brak przekazywania do programu Outlook 2007 i Outlook 2010

Jak

Za pomocąJack Busch

Ostatnia aktualizacja16 czerwca 2022 r

Kiedyś miałam bardzo wygodną pracę jako dyrektor ds. technologii w hipsterskim startupie zajmującym się eko-modą w sieci Web 2.0 w Portland. Pewnego pamiętnego dnia nagle stało się o wiele mniej wygodne jeden prosty błąd z Odpowiedz wszystkim w Outlooku. Ale dzięki nowej wtyczce Outlooka Odpowiedz wszystkim błędy to już przeszłość.

Historia – mogłem użyć tej wtyczki lata temu

A więc o mojej wygodnej pracy CTO… Tytuł niewiele znaczył, ponieważ całą moją pracą było czerpanie „inspiracji” z szaf do gier wideo, grając w nie przez cały dzień. Poza tym mam wszystkie wegańskie żelki niemodyfikowane genetycznie, jakie mogłem zjeść. Ale to wszystko skończyło się pewnego pamiętnego dnia, kiedy otrzymałem e-mail od mojego kumpla z księgowości. To był masowy e-mail:

„Wszystko, w tym tygodniu duże grillowanie — prosimy o RSVP od EOB. PS BYOB. Dzięki, J.”

Naprawdę nie miałem ochoty iść, ponieważ wiedziałem, że mój były tam będzie, więc wymyśliłem przypadkową wymówkę i wyrzuciłem ją.

Myślę, że moje dokładne słowa brzmiały: „Tak mi przykro – nie dam rady. Biegunka dźwiękowa. Zrozumiesz.”

Za późno zdałem sobie sprawę z mojego fatalnego błędu. W pośpiechu uderzyłem Odpowiedz wszystkim. Jeden po drugim słyszałem małe dźwięki powiadamiające moich współpracowników, że mają nowe e-maile. Moje uszy poczerwieniały jak burak, gdy poczułem, jak ich oczy wychylają się zza boksów i patrzą z przerażeniem w moim ogólnym kierunku. Rozważałam pobiec do łazienki, żeby się ukryć, ale to tylko potwierdziłoby to, co wyznał mój upiorny e-mail. Zmartwiony, wziąłem resztę dnia wolnego – nawet nie musiałem wymyślać wymówki, ponieważ szef przeczytał e-mail o moich galaktycznych problemach z jelitami. Potrzeba było lat terapii, aby położyć kres koszmarom, które nie pozwalały mi zasnąć do późnych godzin porannych, zatapiając się w moim niewidzialnym kokonie wstydu. Ale nigdy nie przebolałem mojej reputacji jako „faceta od dźwiękowej biegunki” w biurze. Byłem społecznie wykluczony. Nikt nie rozmawiał ze mną na przyjęciach bożonarodzeniowych z wyjątkiem tego naprawdę przerażającego Niemca o imieniu Hertzgüt. A kiedy nadeszła recesja, odszedłem pierwszy (jakaś kiepska wymówka dotycząca wcześniej istniejących warunków.)

Dobra, nigdy mi się to nie zdarzyło. Ale może ci się to przydarzyć. To znaczy, chyba że zainstalujesz Wtyczka NoReplyAll Outlook już teraz. Ten lekki dodatek do programów Microsoft Outlook 2010 i Microsoft Outlook 2007 dodaje dwa przyciski do wstążki programu Outlook. Jeden pozwala uniemożliwić odbiorcom przekazywanie wiadomości e-mail. Drugi uniemożliwia użytkownikom wysyłanie odpowiedzi do wszystkich adresatów. Robi też inne rzeczy i ma kilka ograniczeń, ale to główna zaleta tego bezpłatnego pobrania 0,29 MB. Pokażę ci, jak to działa.

Jak wyłączyć odpowiadanie na wszystkie i przesyłanie dalej w programie Outlook 2010 lub 2007?

Krok 1

PobierzBrak odpowiedzi dla wszystkich Dodatek do Outlooka. Rozsunąć suwak to i biegaćsetup.exe.

Krok 2

Zaakceptować wymagana umowa EULA (umowa licencyjna użytkownika końcowego) i przejrzyj zwykłe ostrzeżenia dotyczące bezpieczeństwa, konfiguracja jest naprawdę prosta i prosta. W razie potrzeby uruchom ponownie komputer po zakończeniu instalacji.

Krok 3

otwarty Outlook i zacznij tworzyć nową wiadomość e-mail. Zauważysz nowe, błyszczące przyciski w prawym górnym rogu wstążki w sekcji "Opcje odpowiedzi".

Krok 4

Kliknij ten Brak odpowiedzi dla wszystkich i/lub Nie do przodu przycisk, aby włączyć funkcje. Będą podświetlone i przygnębione po aktywacji — to znaczy, gdy odpowiadanie na wszystkie i/lub przekazywanie są wyłączone.

Krok 5

Wyślij e-mail jak zwykle. Teraz, gdy odbiorcy otworzą wiadomość, przyciski Odpowiedz wszystkim i/lub Prześlij dalej będą wyszarzone. (Jeśli zapytają: „Hej, jak to zrobiłeś?” wyślij je tutaj.)

Ponadto, jeśli spróbują skorzystać z szybkiego menu, zostaną odrzuceni przez zwięzły komunikat ostrzegawczy.

A teraz o tych korzyściach i ograniczeniach, o których wspomniałem…

Dodatkowe atrybuty

Gavin Smyth, pracownik Microsoft Research, który stworzył ten dodatek, zdecydował się dorzucić kilka dodatkowych funkcji tylko dla dobra tego. Dla użytkowników programu Outlook 2007 dodał ostrzeżenie, które ostrzega, jeśli wysyłasz wiadomość e-mail bez tematu (ta funkcja jest już wbudowana w Outlook 2010).

Dla użytkowników Outlooka 2007 i Outlook 2010 stworzył funkcję, która ostrzega, jeśli zapomnisz załącznik. Czyni to, umożliwiając tworzenie listy słów kluczowych, które wywołują alert (tj. „dołączony” lub „załącznik”). Aby zapobiec błędnemu uruchomieniu ostrzeżenia o braku załącznika (tj. przez zastrzeżenie prawne w swoim podpisie), możesz skonfigurować konteksty, w których słowa kluczowe będą ignorowane. Aby zmienić konteksty i słowa kluczowe, KliknijNarzędzia, wybierać Opcje oraz Kliknij ten Brak odpowiedzi na wszystkie opcje w programie Outlook 2007. W pakiecie Office 2010 Brak odpowiedzi dla wszystkich zakładka opcji pojawia się w Plik menu.

Ograniczenia i rozważania

Jak dotąd dodatek NoReplyAll Outlook działa tylko w przypadku angielskich instalacji programu Outlook. Ponadto, jak możesz sobie wyobrazić, nie powstrzyma to osób, które nie korzystają z programu Microsoft Outlook, przed udzieleniem odpowiedzi na wszystkie lub przekazaniem wiadomości. Na przykład, jeśli wyłączysz przekazywanie dalej i wyślesz wiadomość e-mail do użytkownika Hotmail lub Gmaila, nadal będzie on mógł odpowiedzieć wszystkim i przekazać wiadomość dalej. A jeśli ktoś naprawdę chciał cię osłabić, przesyłając dalej obciążające e-maile, nadal może je skopiować i wkleić do nowego e-maila. Ale biorąc pod uwagę, że ta funkcja jest najbardziej krytyczna w podatnej na wypadki komunikacji wewnątrz biura (gdzie prawdopodobnie wszyscy będą używać Outlooka) takie jak fikcyjna sytuacja opisana na początku tego posta, dodatek NoReplyAll Outlook powinien okazać się bardzo przydatny — zwłaszcza, że ​​odbiorcy nie muszą mieć zainstalowanego dodatku, aby praca.

Oczywiście najlepszą praktyką w przypadku masowych wiadomości e-mail jest zaadresowanie wiadomości do siebie i odbiorców BCC, zamiast ich CC lub umieszczania w polu „Do:”. BCC uniemożliwia wszystkim odbiorcom zobaczenie, do kogo jeszcze wysłano wiadomość e-mail, a jeśli jej nie używasz, powinieneś.