Jak zsumować kolumnę w Excelu?

Jak

Za pomocąAdam Davidson

Ostatnia aktualizacja26 sierpnia 2022

Excel to jedna z najpopularniejszych aplikacji do arkuszy kalkulacyjnych na świecie. Możesz go używać do wszystkiego, od księgowości po śledzenie zapasów. Jeśli jednak dopiero zaczynasz, nawet coś tak prostego, jak umiejętność zsumowania kolumny w programie Excel, może wydawać się sporym wyzwaniem.

Dzięki ogromnemu wyborowi funkcji do wyboru może być zbyt łatwo poczuć się trochę przytłoczonym. Na przykład istnieje więcej niż jeden sposób sprawdzenia sumy kolumny wartości w programie Excel.

Jeśli nie masz pewności, oto kilka najlepszych sposobów sumowania kolumny w programie Excel.

Jak szybko wyświetlić sumę kolumny w programie Excel

Jeśli chcesz tylko poznać sumę kolumny bez konieczności dodawania tych informacji do arkusza kalkulacyjnego, możesz użyć paska stanu programu Excel, aby szybko wyświetlić sumę kolumny lub dowolnego zakresu komórek.

Aby wyświetlić sumę kolumny za pomocą paska stanu programu Excel:

1. Zaznacz dane, które chcesz zsumować. Aby wybrać całą kolumnę, kliknij nazwę kolumny. W przeciwnym razie przeciągnij nad komórkami, aby zaznaczyć zakres.
   
2. U dołu ekranu zobaczysz informacje o swoim wyborze, takie jak średnia wszystkich wartości i liczba punktów danych w zakresie. Zobaczysz również sumę wszystkich wartości w wybranych komórkach.
   

Jak sumować kolumnę w Excelu za pomocą Autosumowania

Jeśli chcesz, aby suma kolumny została dodana do arkusza kalkulacyjnego, w wielu przypadkach możesz to zrobić najszybciej za pomocą Funkcjonalność Autosumowania. Spowoduje to automatyczne wybranie zakresu wartości.

Jednak w niektórych przypadkach, takich jak kombinacja liczb i wpisów tekstowych, wybrany zakres może nie być odpowiedni i trzeba będzie to naprawić ręcznie.

Aby zsumować kolumnę za pomocą Autosumowania:

1. Kliknij komórkę, w której ma się pojawić suma. Powinno to być w tej samej kolumnie co dane, które chcesz zsumować.
   
2. w Dom pasek narzędzi, kliknij Autosumowanie przycisk.
   • Możesz także użyć skrótu klawiaturowego Alt + = (przytrzymaj Alt i naciśnij znak równości).
     
3. Wybrana komórka zostanie wypełniona formułą zawierającą SUMA funkcja i zakres z tej samej kolumny. Komórki zawarte w zakresie zostaną również podświetlone.
   
4. Jeśli jesteś zadowolony z zakresu komórek wybranego przez Autosumowanie, naciśnij Wchodzić zastosować formułę. Jeśli zakres nie jest zgodny z oczekiwaniami, możesz przeciągnąć inny zakres i nacisnąć Wchodzić.
5. Pojawi się suma wartości w Twojej kolumnie.
   

Jak zsumować kolumnę w Excelu za pomocą funkcji SUMA?

Jak wspomniano powyżej, jeśli dane zawierają zarówno wartości, jak i tekst, funkcja Autosumowanie wybierze tylko wartości poniżej ostatniej wartości tekstowej w kolumnie.

Możesz ręcznie utworzyć formułę za pomocą funkcji SUMA, aby wybrać własny zakres i upewnić się, że sumujesz wszystkie wartości w kolumnie.

Aby zsumować kolumnę za pomocą funkcji SUMA:

1. Kliknij komórkę, w której ma się pojawić suma. Może to być dowolna wybrana komórka — nie musi znajdować się w tej samej kolumnie.
2. Rodzaj =SUMA(
   
3. Przeciągnij zakres komórek, które chcesz uwzględnić, lub kliknij nazwę kolumny, aby zaznaczyć całą kolumnę.
4. Wpisz ostatni zamknięty nawias i naciśnij Wchodzić.
   
5. Twoja suma zostanie teraz obliczona. Jeśli którakolwiek z zaznaczonych komórek zawiera tekst, zostaną one zignorowane. Wszystkie wartości zostaną jednak uwzględnione.
   

Jak zsumować kolumnę w Excelu za pomocą nazwanych zakresów

Jeśli pracujesz z dużą ilością danych, wyróżnianie dużej liczby komórek może być czasochłonne. Możliwe jest jednak nadanie nazwy określonemu zakresowi danych. Następnie możesz odwoływać się do tego zakresu według nazwy w formułach, zamiast za każdym razem wybierać wszystkie dane.

Aby zsumować kolumnę przy użyciu nazwanego zakresu:

1. Zaznacz zakres danych, które chcesz nazwać.
2. Pod Formuły menu, kliknij Określ nazwę.
   
3. Wpisz nazwę swojego zakresu i kliknij OK.
   
4. Wybierz komórkę, w której ma się pojawić suma, i wpisz =SUMA( po którym następuje nazwa Twojego zakresu i nawias zamknięty. Na przykład, =SUMA(sprzedaż).
   
5. Naciskać Wchodzić a Excel obliczy sumę twojego nazwanego zakresu.

Jak używać SUMY CZĘŚCIOWEJ do sumowania filtrowanej kolumny?

Jeśli pracujesz z przefiltrowanymi danymi, funkcja SUMA nie jest zbyt przydatna. Dzieje się tak, ponieważ nawet jeśli filtrujesz dane, aby pokazać tylko określone wartości, SUM nadal znajdzie tę sumę zarówno widocznych, jak i ukrytych wartości.

Jeśli chcesz znaleźć sumę tylko tych wartości zwróconych przez filtr, musisz użyć SUMA CZĘŚCIOWA funkcjonować.

Aby zsumować przefiltrowaną kolumnę w programie Excel za pomocą funkcji SUMA CZĘŚCIOWA:

1. Zaznacz swoje komórki.
2. w Dane menu, kliknij Filtr Ikona.
   
3. Kliknij Filtr strzałka u góry kolumny danych.
   
4. Skonfiguruj wybrany filtr.
   
   
5. Wybierz komórkę, w której ma się pojawić suma częściowa.
6. Rodzaj =SUMA CZĘŚCIOWA(9, następnie wybierz widoczne komórki, które chcesz uwzględnić. The 9 jest częścią funkcji, która wskazuje, że chcesz znaleźć sumę wartości
7. Wpisz ostatni nawias zamknięty.
   
8. Naciskać Wchodzić.
9. Suma częściowa pokaże poprawną sumę widocznych wartości z przefiltrowanych danych. Dla porównania, użycie funkcji SUMA daje sumę wszystkich widocznych komórek plus wszelkie ukryte komórki, które znalazły się między wybraną górną i dolną komórką.
   

Jak zsumować kolumnę za pomocą tabeli Excel?

Chociaż wszelkie dane w arkuszu kalkulacyjnym są z natury w formie tabelarycznej, możesz je przekonwertować na tabelę programu Excel. Tabele programu Excel umożliwiają szybką zmianę stylu tabel i można do nich odwoływać się bezpośrednio w formułach.

Możesz również użyć narzędzi do projektowania tabel, aby szybko zsumować kolumnę danych.

Aby zsumować kolumnę za pomocą tabeli programu Excel:

1. Zaznacz dane, które chcesz przekonwertować na tabelę programu Excel.
   
2. Pod Wstawić menu, kliknij Stoły.
   
3. Wybierz Stół.
   
4. Upewnij się, że zakres jest poprawny, a jeśli uwzględniłeś nagłówki w swoim wyborze, upewnij się, że Mój stół ma nagłówki sprawdzone.
   
5. Po utworzeniu tabeli Excel upewnij się, że Razem wiersz opcja jest zaznaczona w Projekt stołu menu.
   
6. Do tabeli zostanie dodany nowy wiersz z sumą wartości w ostatniej kolumnie tabeli.
   
7. Możesz kliknąć strzałkę w dół obok tej wartości, aby zmienić ją z sumy na szeroki wybór innych obliczeń, jeśli chcesz.
   

Jak zostać ekspertem Excel

Jak pokazują powyższe kroki, nawet w przypadku czegoś tak prostego, jak nauka sumowania kolumny w programie Excel, można to osiągnąć na wiele sposobów. Excel to niezwykle potężna aplikacja, a wielu z nas tylko zarysuje powierzchnię tego, do czego jest zdolny.

Na przykład, czy wiesz, że możesz się uczyć? jak zadzwonić na alarm w Excelu?? Możesz także pobierz dane z innego arkusza w Excelu, dodaj miesiące do daty, tworzyć wykresy pudełkowe lub wykresy słupkowe, i dużo dużo więcej.

Im więcej się uczysz, tym bardziej użyteczny staje się Excel. Jeśli masz własne wskazówki dotyczące Excela, możesz je umieścić w komentarzach poniżej.

Jak

Jak znaleźć klucz produktu Windows 11?

Jeśli potrzebujesz przenieść klucz produktu Windows 11 lub po prostu potrzebujesz go do czystej instalacji systemu operacyjnego,...

Jak

Jak wyczyścić pamięć podręczną Google Chrome, pliki cookie i historię przeglądania?

Chrome doskonale radzi sobie z przechowywaniem historii przeglądania, pamięci podręcznej i plików cookie, aby zoptymalizować wydajność przeglądarki online. Jej jak...

Oferty

Dopasowywanie cen w sklepie: jak uzyskać ceny online podczas zakupów w sklepie?

Kupowanie w sklepie nie oznacza, że ​​musisz płacić wyższe ceny. Dzięki gwarancjom dopasowywania cen możesz uzyskać rabaty online podczas zakupów w...