Jak drukować etykiety z Arkuszy Google

Jak

PrzezAdama Davidsona

Ostatnia aktualizacja w dniu31 stycznia 2023 r

Jeśli chcesz wydrukować dużą liczbę etykiet adresowych do wysyłania korespondencji firmowej lub na urodziny i inne specjalne wydarzenia, a wiedza o tym, jak drukować etykiety z Arkuszy Google, może zaoszczędzić ogromną ilość czas.

Obecnie w Arkuszach Google nie ma natywnych opcji korespondencji seryjnej. Istnieje jednak wiele dodatków, które mogą pobierać dane adresowe i łączyć je w etykiety. Te dodatki wyrównają rozmieszczenie adresów, dzięki czemu będą doskonale drukowane na papierze etykietowym.

Jeśli chcesz wydrukować etykiety z Arkuszy Google, czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak to zrobić.

Jak skonfigurować swoje adresy w Arkuszach Google

Aby wydrukować etykiety z Arkuszy Google, musisz mieć dane adresowe posortowane w odpowiednich kolumnach. Dodatek, którego będziemy używać poniżej (Połączenie etykiet Avery

) wymaga nagłówka kolumny dla każdego typu informacji adresowych, które chcesz umieścić na etykiecie.

Istnieją jednak inne dodatki, które mogą oferować podobne funkcje do tego.

Aby skonfigurować adresy w Arkuszach Google:

1. Otwórz Arkusz kalkulacyjny Arkuszy Google.
2. Utwórz nagłówki dla każdego rodzaju informacji adresowych, które chcesz umieszczać na etykietach. Na przykład możesz chcieć dołączyć Nazwa, ulica, miasto, stan, I Kod pocztowy.
   
3. Skopiuj swoje dane do odpowiedniego wiersza. Jeśli wszystkie dane znajdują się w jednej komórce, możesz użyj funkcji SPLIT w Arkuszach Google go oddzielić.
   
4. Gdy masz już wszystkie dane dla każdej etykiety, którą chcesz wydrukować, nadaj plikowi łatwo rozpoznawalną nazwę, ponieważ będzie on potrzebny później.

Jak zainstalować Avery Label Merge

Jak wspomnieliśmy, obecnie w Arkuszach Google nie ma natywnej funkcji do scalania etykiet. Istnieje jednak wiele dodatków, których można użyć do wykonania zadania.

W tym przykładzie użyjemy Avery Label Merge, ale dostępne są inne opcje.

Aby zainstalować dodatek Avery Label Merge:

1. Kliknij Rozszerzenia menu.
   
2. Najedź kursorem Dodatki i wybierz Zdobądź dodatki.
   
3. Typ Scalanie etykiet w polu wyszukiwania Rynek Google Workspace.
   
4. W wynikach wybierz Połączenie etykiet Avery.
   
5. Kliknij zainstalować i wtedy Kontynuować aby rozpocząć instalację dodatku.
   
6. Wybierz konto Google, którego chcesz używać z Avery Label Merge.
7. Jeśli chcesz kontynuować, kliknij Umożliwić aby nadać dodatkowi odpowiednie uprawnienia.
   
8. Po zakończeniu instalacji kliknij Zrobione.
   

Jak scalić etykiety w Arkuszach Google

Teraz, gdy dodatek jest zainstalowany, możesz scalić swoje dane adresowe w etykiety, które możesz wydrukować.

Aby scalić etykiety w Arkuszach Google:

1. Otworzyć Arkusz kalkulacyjny Arkuszy Google zawierające Twoje adresy.
2. Kliknij Rozszerzenia menu.
   
3. Najedź kursorem Połączenie etykiet Avery i kliknij Początek.
   
4. Zobaczysz format swoich etykiet. Jeśli brakuje którejkolwiek z informacji adresowych, wybierz ją w Dodaj pole scalania rozwiń i kliknij Dodać.
   
5. Możesz także zmienić czcionkę, rozmiar czcionki i inne formatowanie za pomocą narzędzi znajdujących się nad informacjami na etykiecie.
   
6. Aby zmienić typ drukowanych etykiet, kliknij bieżący Etykieta/koperta opcja.
   
7. Wybierz lub wyszukaj etykiety według nazwy produktu lub rozmiaru.
   
8. Gdy jesteś zadowolony z rozmiaru i układu etykiet, kliknij Połącz etykiety.
   
9. Dodatek obliczy, ile etykiet wygeneruje.
10. Kliknij Tak kontynuować.
    
11. Zobaczysz komunikat wygenerowany przez Twoje etykiety. Kliknij słowa Dokument Google aby otworzyć plik zawierający twoje etykiety.
    
12. Sprawdź, czy Twoje etykiety wyglądają tak, jak chcesz.
    
13. Jeśli etykiety wyglądają poprawnie, możesz drukować. Jeśli nie, wróć do dokumentu adresowego i wprowadź wymagane zmiany.

Jak wydrukować etykiety z Arkuszy Google

Po połączeniu etykiet możesz je wydrukować. Zawsze dobrze jest najpierw wydrukować stronę etykiet na zwykłym papierze, aby upewnić się, że wydruk zostanie wydrukowany we właściwym miejscu na stronie i wyrównany z etykietami.

Aby wydrukować etykiety z Arkuszy Google:

1. Otwórz dokument utworzony przez dodatek w Dokumentach Google, który zawiera scalone etykiety.
2. Kliknij Wydrukować ikonę na pasku menu.
   
3. Upewnij się, że masz odpowiednią drukarkę w Miejsce docelowe pole.
   
4. W razie potrzeby dostosuj dowolne inne ustawienia drukowania.
5. Umieść arkusz zwykłego papieru w drukarce.
6. Kliknij Wydrukować.
   
7. Przyłóż wydrukowany arkusz adresów do arkusza papieru z etykietami. Upewnij się, że adresy są wyrównane z pozycjami na etykietach.
8. Gdy będziesz zadowolony, że etykiety zostaną wydrukowane prawidłowo, umieść arkusze etykiet w drukarce.
9. Powtórz powyższe kroki, aby wydrukować etykiety.

Automatyzacja nudnych zadań w Arkuszach Google

Nauczenie się, jak drukować etykiety z Arkuszy Google, umożliwia tworzenie wielu etykiet do wysyłania wiadomości bezpośrednio z danych Arkuszy Google. Istnieje wiele przydatnych porad i wskazówek dotyczących Arkuszy Google, o których warto wiedzieć.

Jeśli nie chcesz drukować całego dokumentu, możesz dowiedzieć się, jak to zrobić ustaw obszar drukowania w Arkuszach Google. Formuły sprawiają Ci problemy? Jeśli tak, będziesz chciał wiedzieć, jak to zrobić naprawić błąd analizy formuły w Arkuszach Google. A jeśli chcesz pobierać dane z innego dokumentu, powinieneś dowiedzieć się, jak to zrobić wysłać zapytanie do innego arkusza w Arkuszach Google.

Jak

Jak znaleźć klucz produktu Windows 11

Jeśli potrzebujesz przenieść klucz produktu Windows 11 lub po prostu potrzebujesz go do przeprowadzenia czystej instalacji systemu operacyjnego,...

Jak

Jak wyczyścić pamięć podręczną Google Chrome, pliki cookie i historię przeglądania

Chrome doskonale radzi sobie z przechowywaniem historii przeglądania, pamięci podręcznej i plików cookie, aby zoptymalizować wydajność przeglądarki online. Jej sposób...