Jak wykonać kopię zapasową kontaktów, kalendarza i wiadomości w usłudze Outlook.com

Jak

PrzezBrian Burgess

Ostatnia aktualizacja dnia22 września 2018 r

Wszyscy mamy obecnie mnóstwo informacji przechowywanych w usługach chmurowych. Ale kiedy jesteś offline lub usługa jest niedostępna, jakbyś utknął. Dobrze jest mieć kopię zapasową danych. Jeśli chodzi o pocztę e-mail, Microsoft Outlook.com ułatwia tworzenie kopii offline wiadomości, kontaktów i elementów kalendarza dzięki funkcji „Eksportuj skrzynkę pocztową”. Oto, jak z niego korzystać, abyś miał dostęp do danych, których potrzebujesz, gdy jesteś offline, i musisz załatwić sprawę.

Uwaga: Musisz uruchomić nowa wersja beta z Outlook.com, aby zobaczyć te ustawienia. Jeśli ich nie widzisz, ustaw przełącznik „Outlook Beta” w pozycji Na. I będziesz mógł sprawdzić nowy tryb ciemności z włączoną wersją beta.

Utwórz kopię zapasową skrzynki pocztowej Outlook.com

Najpierw kliknij Ustawienia

(ikona koła zębatego) w prawym górnym rogu strony, a następnie wybierz Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook na dole menu.

Teraz na stronie Ustawienia przejdź do Ogólne> Prywatność i dane i kliknij Eksportuj skrzynkę pocztową przycisk. Następnie twoja kopia zapasowa zostanie przygotowana, a otrzymasz wiadomość e-mail z linkiem do pobrania skrzynki pocztowej w ciągu czterech dni.

Twoja kopia będzie miała formę Plik PST który zawiera wiadomości, kontakty i informacje z kalendarza. Aby go otworzyć, będziesz potrzebować wersji Outlook na komputery stacjonarne. Jeśli nie masz programu Outlook, możesz użyć oprogramowania do przeglądania plików PST, które można znaleźć w wersjach bezpłatnych lub płatnych. Ważne jest również, aby wiedzieć, że plik może być ogromny. Na przykład przetestowałem to na dodatkowym koncie, którego używam oszczędnie, a rozmiar pliku przekroczył 1 GB.

Przed pojawieniem się „chmury” takiej, jaka jest obecnie, wykonujemy kopię zapasową naszych wiadomości e-mail i plików bezpośrednio na dysku lokalnym. A następnie zrób kopię zapasową na zewnętrznym dysku dla dobrego pomiaru. Od czasu do czasu eksportowanie skrzynki pocztowej jest dobrym pomysłem. Outlook.com jest solidną i godną zaufania usługą, ale zdarza się, że przestaje działać lub możesz nie być w stanie połączyć się z nią z powodu problemu po twojej stronie. A może jesteś offline przez kilka godzin i potrzebujesz dostępu do niektórych danych w serwisie. Bez względu na przyczynę ważne jest, aby mieć kopię danych offline, abyś mógł nadal wykonywać swoje zadania.