Jak przywołać lub cofnąć wiadomość w Outlooku

Wysłałeś złe raporty TPS? Jeśli korzystasz z programu Outlook 2003–2013 na serwerze Exchange, być może będziesz w stanie pobrać wiadomość e-mail, zanim zobaczy ją Twój zespół roboczy.

Nawet z cofnij ustawienie włączone, czasem e-maile wciąż przechodzą przez to, co chcielibyśmy odebrać. A może e-mail został wysłany, ale ostatnia aktualizacja spowodowała, że ​​był nieważny. Korzystając z programu Outlook na serwerze Exchange, możesz pobrać wiadomość e-mail z powrotem, a nawet zastąpić ją zaktualizowaną. Ta funkcja nazywa się Odwołaj wiadomość i działa już od programu Outlook 2003.

Recall działa tylko wtedy, gdy:

• Używasz konta Exchange.
• Odbiorca korzysta z konta Exchange.
• Odbiorca jeszcze nie przeczytał wiadomości.

Pamiętaj, że nawet jeśli adresat nie przeczytał wiadomości, nadal otrzyma powiadomienie w Outlooku, że usunąłeś wiadomość e-mail ze skrzynki odbiorczej.

Aby rozpocząć, otwórz folder Elementy wysłane w programie Outlook, a następnie kliknij dwukrotnie wiadomość e-mail, którą chcesz przywołać. Spowoduje to otwarcie wiadomości e-mail we własnym oknie.

Ponieważ e-mail, o którym mowa, znajduje się teraz w osobnym oknie, możesz teraz wykonać przywołanie. Kliknij menu rozwijane Działania i wybierz opcję Przywołaj T.jego przesłanie.

Teraz masz kilka różnych opcji wycofania. Możesz całkowicie usunąć wiadomość lub zastąpić ją nową. Możesz też poprosić program Outlook o potwierdzenie, czy odwołanie powiodło się dla każdej osoby, do której wysłałeś e-mail.

Po przywróceniu zobaczysz komunikat w oknie e-maila tuż pod adresatami. Ta wiadomość będzie aktualizowana, gdy odbiorcy sprawdzą swoją skrzynkę odbiorczą, a Outlook zaktualizuje Cię, jeśli poprosisz o potwierdzenie wycofania w poprzednim kroku.