Jak przypisywać zadania w programie Outlook 2010

Jeśli kierujesz zespołem, który pracuje nad projektem… deleguj. Korzystanie z funkcji Przypisz zadania w programie Outlook to świetny sposób na przypisywanie zadań innym osobom w zespole. Oto jak korzystać z funkcji Przypisz zadania w programie Outlook 2010.

Uwaga: Ta funkcja jest dostępna również w poprzednich wersjach programu Outlook.

Aby przypisać zadanie, rozwiń okienko Do wykonania w programie Outlook. Następnie poniżej kalendarzy wpisz zadanie i naciśnij klawisz Enter. W tym przykładzie mam członka mojego zespołu szczegółowo badającego IPO na Facebooku.

Następnie kliknij zadanie prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Przypisz zadanie z menu kontekstowego.

Pojawi się ekran zadań. Teraz wpisz adres e-mail osoby kontaktowej w zespole, do której chcesz przypisać zadanie. Wprowadź datę początkową i końcową, status, priorytet i procent ukończenia. Następnie wyślij go do odbiorców.

Teraz inne osoby w zespole mogą dodawać zadania do swojej listy, wysyłać raporty o stanie i zarządzać zadaniem w programie Outlook, aby najlepiej dla nich działały.

Możesz korzystać z tej funkcji przez Internet lub sieć lokalną w firmie. To kolejne narzędzie, które pozwala pozostać w kontakcie i współpracować przy ważnych projektach.