Cele Google: Śledź i analizuj swoje osobiste cele za pomocą Formularzy Google

Jak

PrzezJack Busch

Ostatnia aktualizacja dnia9 stycznia 2018 r

Istnieje wiele aplikacji, które pomagają śledzić czynności na liście „do zrobienia”, w tym Perspektywy i mój ulubiony Toodledo. Ale w ciągłej walce o zebranie moich działań odkryłem, że równie ważne (i satysfakcjonujące) jest śledzenie tego, co zrobiłem. Próbowałem swoich sił w kilku aplikacjach do śledzenia celów, od zera Nie przerywaj łańcucha do pięknego i inspirującego Mindbloom. Ale pod koniec dnia potrzebuję czegoś, co jest tak prywatne i konfigurowalne jak osobisty dziennik, ale z czasem umożliwia też bardziej szczegółową analizę. Chciałem móc tworzyć własne zasady dotyczące moich celów, ale także uzyskać wnikliwe raporty na temat tego, jak osiągam (lub nie) te cele i być może trochę kontekstu na temat tego, dlaczego. Jednocześnie nie chciałem tracić czasu na ulepszanie i hakowanie systemu - chciałem tylko posługiwać się system.

Okazuje się, że pod moim nosem było proste, potężne, konfigurowalne i prywatne narzędzie: Formularze Google. Śledzenie celów za pomocą Formularzy Google daje trzy rzeczy:

1. Łatwy sposób na wprowadzenie danych z komputera lub smartfona.
2. Wszystkie twoje dane w ładnym, zgrabnym arkuszu kalkulacyjnym.
3. Graficzne podsumowanie twoich trendów i postępów.

Ponieważ wszystko znajduje się na Dysku Google, dane, które podłączysz, dotyczące Twoich celów, a Twoje wysiłki mogą być tak publiczne, jak i prywatne, jak chcesz. Możesz dzielić się swoimi celami ze współmałżonkiem lub grupą wsparcia, albo możesz zachować to wszystko dla siebie.

Na początek polecam coś prostego. Zacznij od zaledwie kilku punktów danych i rozszerz lub dopracuj swój formularz, gdy wejdziesz w groove. Pokażę ci jak.

Tworzenie formularza Google do śledzenia celów

Zaloguj się na Dysk Google pod adresem http://drive.google.com. Kliknij Stwórz przycisk po lewej stronie i wybierz Formularz.

Wybierz tytuł i motyw, aby upiększyć formularz. Możesz to zmienić później.

Zbuduj swój formularz. Zalecam tworzenie formularza jako codziennego przeglądu twoich działań.

Wybór wielokrotnego wyboru i odpowiedzi w polach wyboru są najlepsze, ponieważ stanowią one uporządkowane dane do późniejszej analizy. Jednak używam również niektórych elementów pola tekstowego do śledzenia rzeczy takich jak „Co jadłeś” lub „Nad jakim długoterminowym celem pracowałeś”.

Po zakończeniu dostosowywania formularza kliknij Wybierz miejsce docelowe odpowiedzi.

Jeśli masz już arkusz kalkulacyjny, użyj go. Jeśli nie, utwórz nowy arkusz kalkulacyjny o odpowiedniej nazwie, na przykład „Moje cele”.

Po zakończeniu kliknij Wyświetl formularz na żywo.

Spowoduje to przejście do adresu URL, pod którym można wypełnić formularz. Dodaj do zakładek w przeglądarce…

… Lub wyślij go e-mailem i dodaj do ekranu głównego telefonu.

Teraz wystarczy wypełnić ten formularz codziennie. Zalecam umieszczenie go na liście zadań lub włączenie go do codziennej rutyny planowania. Często używam telefonu do wypełnienia formularza tuż przed pójściem spać.

Analizuj i organizuj swoje cele

Jeśli korzystasz z arkuszy kalkulacyjnych w pracy, będziesz dokładnie wiedział, co zrobić z danymi, aby pobrać potrzebne raporty i analizy. Jeśli nie, Dysk Google ma wbudowane raporty, które dają satysfakcjonujące podsumowanie Twoich odpowiedzi.

Aby wyświetlić podsumowanie swoich odpowiedzi, otwórz arkusz kalkulacyjny, w którym przechowywane są wszystkie wpisy. Możesz to zrobić, przechodząc do formularza i klikając Edytuj ten formularz i wtedy Zobacz odpowiedzi.

Następnie kliknij Formularz -> Pokaż podsumowanie odpowiedzi.

Odpowiedzi będą wyświetlane w postaci wykresów i wykresów, w zależności od rodzaju elementu formularza.

Stąd masz szybką migawkę swoich danych. Jest to jednak tylko podsumowanie i nie łączy wszystkich kropek.

Aby wyświetlić korelacje, możesz użyć zwykłej magii arkusza kalkulacyjnego. To może nie być bardzo odkrywcze w krótkim okresie, ale jeśli będziesz to utrzymywał przez miesiące, może nauczyć cię czegoś o sobie. Na przykład, jeśli zastosujemy filtr do kolumny nastroju…

A następnie filtruj wyniki, aby pokazać nam tylko dni, w których mieliśmy nastrój 1 lub 2…

Wtedy możemy zauważyć, że blogowanie i kreatywne pisanie prowadzą do złych nastrojów, niskiego poziomu energii i palenia papierosów. A może to brak śniadania sprawił, że cały dzień był zły.

To oczywiście tylko głupi przykład, ale widać potencjał.

Wniosek

Formularze Google nie są niczym nowym i nie będzie to najskuteczniejszy ani w pełni wyposażony sposób śledzenia codziennych czynności (istnieją płatne aplikacje, które wyrzucają tę metodę z wody). Ale uważam, że jest to bardzo proste i bardzo łatwe do kontrolowania (moje dane nie należą do nikogo oprócz mnie i Google…). Nie odkryłem jeszcze niczego, co zmienia życie, ale daje mi to pomocne spojrzenie na moje codzienne życie. Poza tym od czasu do czasu budzi moją pamięć („co, do cholery, zrobiłem w ostatni wtorek?”).

Spróbuj. Rozpoczęcie zajmuje tylko 20 minut, a wypełnienie każdego dnia zajmuje tylko 2 minuty.

Porady

• Formularze Google automatycznie dodają znaczniki czasu do każdego wpisu, ale chcę dodać pole na Dzień tygodnia.
• Jeśli przegapisz dzień, przejdź do następnego dnia i wprowadź dane z formularza. Następnie przejdź do arkusza kalkulacyjnego i popraw znacznik czasu.
• Zachowaj spójność podczas wprowadzania danych. Pomoże to w powrocie i analizowaniu trendów. W przypadku wpisów tekstowych użyj średników, aby oddzielić wiele elementów, aby można je później przeanalizować.
• Przekonałem się, że wiele moich pól tekstowych staje się dobrymi kandydatami na elementy wielokrotnego wyboru. (Myślę, że moje życie jest bardziej monotonne niż myślałem.)

Masz kolejną wskazówkę dotyczącą śledzenia swoich celów? Udostępnij to w komentarzach.