Jak wydrukować wiadomość e-mail z programu Outlook

Jak

PrzezBriana Burgessa

Ostatnia aktualizacja w dniu18 maja 2023 r

Drukowanie wiadomości e-mail ma kilka zalet. Umożliwia łatwe udostępnianie wiadomości e-mail w trybie offline, niezależnie od tego, czy chodzi o udostępnianie na spotkaniu, czy zapisywanie jako fizyczna kopia zapasowa.

Jeśli kiedykolwiek będziesz potrzebować fizycznej kopii wiadomości e-mail, możesz ją łatwo wydrukować z programu Outlook. Jednak proces różni się w zależności od używanej platformy, takiej jak wersja internetowa, aplikacja komputerowa lub wersja mobilna.

Pokażemy Ci, jak wydrukować wiadomość e-mail programu Outlook przy użyciu dowolnej z metod wymienionych poniżej.

Jak drukować wiadomości e-mail z programu Outlook na komputerze PC lub Mac

Czynności umożliwiające drukowanie z programu Outlook w tradycyjnej aplikacji komputerowej (przy użyciu Microsoft365

) niewiele się zmieniło na przestrzeni lat. Jeśli jednak od jakiegoś czasu nie drukowałeś wiadomości e-mail programu Outlook, możesz potrzebować przypomnienia, gdzie znaleźć opcje drukowania i jak postępować.

Aby wydrukować wiadomość e-mail z aplikacji komputerowej Outlook:

1. Otworzyć Aplikacja Outlooka na pulpicie i otwórz wiadomość e-mail, którą chcesz wydrukować.
2. Kliknij Plik patka.
3. Kliknij Wydrukować na lewym pasku bocznym.
4. Po prawej stronie wybierz drukarkę, której chcesz użyć, i kliknij przycisk Opcje drukowania przycisk.
5. Kliknij Nieruchomości obok nazwy drukarki i dostosuj ustawienia drukarki, np Dodatkowe funkcje opcja do Szybki (priorytet prędkości) zużywać mniej atramentu.
6. Kiedy Drukuj okno dialogowe otworzy się, wybierz opcje, takie jak styl drukowania i kopie, a następnie wybierz drukowanie załączonych plików, jeśli chcesz.
7. Po dostosowaniu opcji drukowania kliknij przycisk Wydrukować przycisk na dole.

Poczekaj, aż wiadomość e-mail zostanie wydrukowana na wybranej drukarce i będzie zawierała inne wybrane opcje drukowania.

Jak drukować wiadomości e-mail za pomocą aplikacji Outlook Web App

Jeśli masz dostęp tylko do internetowej wersji programu Outlook, nie martw się. Aplikacja internetowa umożliwia drukowanie z niej wiadomości e-mail.

Aby drukować z aplikacji internetowej Outlook:

1. Uruchom przeglądarkę, przejdź do strona internetowa Outlookai zaloguj się przy użyciu swojego konta Microsoft.
2. Otwórz wiadomość e-mail, którą chcesz wydrukować, i kliknij przycisk Więcej możliwości (trzy kropki) w lewym górnym rogu.
3. Wybierać Wydrukować z wyświetlonego menu.
4. Wiadomość otworzy się na ekranie podglądu wydruku. Kliknij Wydrukować ikonę w lewym górnym rogu ekranu.
5. Otworzy się wbudowane okno dialogowe drukowania przeglądarki, w którym możesz wybrać ustawienia drukowania i wprowadzić inne zmiany. Uwaga opcje drukowania będą się różnić w zależności od używanej przeglądarki.

Po wykonaniu tych kroków wiadomość e-mail zostanie wydrukowana na wybranej drukarce z wybranymi opcjami.

Jak drukować z Outlooka na iPhonie, iPadzie lub Androidzie

Po podłączeniu drukarki do telefonu lub tabletu możesz drukować wiadomości e-mail z programu Outlook bez komputera.

Aby wydrukować wiadomość e-mail z aplikacji mobilnej Outlook:

1. Otwórz aplikację Microsoft Outlook na swoim telefonie i zaloguj się, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś. Możesz pobrać program Outlook dla iPhone'a Lub Android jeśli nie masz aplikacji.
2. Otwórz wiadomość, którą chcesz wydrukować, i stuknij ikonę trzy kropki przycisk w prawym górnym rogu.
3. Wybierz Wydrukować opcję z menu, które się pojawi.
4. Wybierz żądaną drukarkę i stuknij ikonę drukarki. Na iPhonie wybierz Wydrukować etykieta w górnym rogu.

Należy również zauważyć, że wykonując wszystkie trzy powyższe kroki, możesz drukować do formatu PDF, co jest pomocne, jeśli potrzebujesz prostszej metody zarządzania wiadomościami e-mail jako plikami. Na przykład drukowanie do formatu PDF jest lepszą opcją niż przesyłanie dalej i wysyłanie wiadomości e-mail do siebie i innych osób. Ponadto, jeśli później będziesz potrzebować fizycznej kopii, możesz wydrukować plik PDF praktycznie wszędzie, gdzie dostępna jest drukarka.

Zarządzanie pocztą e-mail za pomocą programu Outlook

Niezależnie od tego, czy potrzebujesz fizycznej kopii wiadomości e-mail, czy chcesz ją zachować na później, program Outlook umożliwia łatwe drukowanie wiadomości e-mail z komputera stacjonarnego, przeglądarki lub urządzenia mobilnego.

Oczywiście Outlook zapewnia inne przydatne sposoby zarządzania pocztą e-mail. Na przykład, jeśli zarządzasz ludźmi za granicą, możesz zmienić strefę czasową w Outlooku. Lub jeśli Twój e-mail nie może dotrzeć do odpowiedniego serwera, możesz to naprawić Outlook nie łączy się z serwerem.

Jeśli masz problemy ze znalezieniem ważnych wiadomości, dowiedz się, jak je rozwiązać Wyszukiwanie w Outlooku nie działa. A jeśli korzystasz z komputera Mac, możesz chcieć nauczyć się korzystać z Funkcja ukierunkowanej skrzynki odbiorczej programu Outlook na macOS.

Jak

Jak znaleźć klucz produktu Windows 11

Jeśli potrzebujesz przenieść klucz produktu Windows 11 lub po prostu potrzebujesz go do przeprowadzenia czystej instalacji systemu operacyjnego,...